Thêm trang cụ thể của sơ đồ Visio vào tài liệu Word


11

Tôi đã có một tài liệu Visio 2010 có nhiều trang, với một quy trình làm việc trên mỗi trang. Tôi đang cố gắng chèn từng quy trình công việc vào một tài liệu 2013. Tôi đang cố gắng thực hiện dưới dạng liên kết trực tiếp nên tôi chỉ cần cập nhật sơ đồ Visio để cập nhật tài liệu word.

Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cố gắng liên kết đến tài liệu Visio, nó chỉ chèn trang đầu tiên và tôi không thể tìm thấy bất kỳ tùy chọn nào để thêm bất kỳ trang nào khác.

Bất cứ ai cũng biết làm thế nào tôi có thể chèn bất kỳ trang nào khác trong sơ đồ Visio vào tài liệu Word của tôi?

Câu trả lời:


14

Tôi nghi ngờ rằng bạn đang chèn liên kết bằng cách chuyển đến tab Chèn của Word, nhóm Văn bản, sau đó nhấp vào menu thả xuống Đối tượng và chọn Đối tượng. Nếu bạn đi theo lộ trình đó, Word không cung cấp bất kỳ đối tượng nội bộ nào trong tệp Visio.

Nếu vậy, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi bắt đầu với tệp Visio mở trong Visio (một lý do là bạn không phải nhớ tên của tất cả các trang / đối tượng), sau đó

  • Chọn tab của trang mà bạn muốn liên kết đến
  • Nhấp vào Sao chép
  • Trong tab Trang chủ của Word, Nhấp vào mũi tên ở cuối nút Dán
  • Nhấp vào Dán đặc biệt ...
  • Nhấp vào nút radio Liên kết Dán
  • Bấm vào định dạng bạn muốn (ví dụ: đối tượng Vẽ Microsoft Visio)
  • Nhấn vào OK

Ngẫu nhiên,

(a) bạn có thể liên kết đến những thứ khác ngoài các trang hoàn chỉnh như hình dạng riêng lẻ và hình dạng được nhóm bằng kỹ thuật này (hoặc mô tả của Johnny Estilles, miễn là bạn biết tên chính xác để sử dụng cho hình dạng).

(b) Tôi nghĩ trong Visio, bạn sẽ luôn nhận được trang đầu tiên trong tệp đã đóng trên đĩa khi bạn chèn liên kết bằng cách sử dụng tuyến đường Chèn-> Đối tượng, ngay cả khi Visio đang mở. Nếu bạn sắp xếp lại các tab trang trong Visio và cập nhật liên kết, sẽ không có gì xảy ra cho đến khi bạn lưu và đóng. Tôi đề cập đến điều này bởi vì không phải tất cả các chương trình đều hoạt động theo cùng một cách. ví dụ: khi bạn làm điều tương tự với sổ làm việc Excel, nếu sổ làm việc mở khi bạn thực hiện chèn hoặc cập nhật liên kết, những gì bạn nhận được là Bảng tính mở. Nếu sổ làm việc bị đóng, bạn lấy bảng tính đầu tiên.


@ user181946, đề xuất của bạn dễ dàng hơn nhiều so với giải pháp đề xuất chính thức sử dụng tính năng "Chèn đối tượng".
David A. Gray

7

Giả sử bạn có một sơ đồ Visio với 2 trang được đặt tên Page-1Page-2.

Khi bạn đã liên kết sơ đồ Visio, bạn có thể hiển thị Page-2bằng cách thực hiện việc này:

  • Nhấp chuột phải vào đối tượng Visio, chọn Linked Visio Object->Links
  • Trên Linkscửa sổ bật lên, nhấp vào Change Sourcenút
  • Trên Change Sourcecửa sổ bật lên, nhấp vàoItem Buttom
  • Trên Item:dấu nhắc, Drawing\~theo sau là tên của trang bạn muốn hiển thị (ví dụ Drawing\~Page-2) và nhấp vàoOK
  • Quay lại Change Sourcecửa sổ bật lên, chọn lại tệp cho Sơ đồ Visio và nhấpOpen
  • Quay lại Linksnhấp vào cửa sổ bật lênOK

Và ... voilà ... Trang 2 của sơ đồ của bạn được hiển thị.


1
Cảm ơn. Chắc chắn hoạt động. Tôi đã thử cả phương pháp này và bibadia dưới đây. Up đã bình chọn của bạn và đánh dấu câu trả lời của anh ấy chỉ vì anh ấy hoàn thiện hơn.
Evan M.

1
Tôi đồng ý. Câu trả lời của @ bibadia chắc chắn là đầy đủ hơn! Lên bầu cũng vậy. :-)
JME
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.