Tạo mẫu OFT cho Outlook từ HTML

Có cách nào ổn định để tạo mẫu Outlook OFT, phù hợp để phân phối cho người dùng (để họ sử dụng), từ HTML không? Chúng tôi muốn tạo một mẫu email để sử dụng cho một số người, tôi đang cố gắng tìm ra cách để làm điều này mặc dù.

Có lẽ gần nhất tôi đến là xem HTML trong IE và chọn Gửi & gt; Trang bằng email, trên máy tính có cài đặt Outlook. Điều này sẽ mở một thông báo (Outlook) mới mà tôi có thể lưu dưới dạng tệp OFT. Tuy nhiên, nếu tôi mở tệp OFT, đó là văn bản đơn giản.

Có cách nào khác để tạo văn phòng phẩm Outlook có thể phân phối không?

Cảm ơn,

Toby

CẬP NHẬT Một cách khác đã xảy ra với tôi là phân phối HTML - Tôi biết rằng có thể thêm nó vào thư mục 'Văn phòng phẩm' mà Outlook kiểm tra. Tuy nhiên, tôi đang cố gắng tìm thứ gì đó đơn giản nhất có thể với số lượng lớn Người dùng để thiết lập và một giải pháp dựa trên OFT có vẻ như sẽ chỉ yêu cầu mọi người nhấp đúp vào tệp OFT để tạo một tin nhắn được định dạng trước.

Mặc dù đây là chủ đề khá cũ nhưng nó vẫn hợp lệ và tôi muốn thêm từng bước trong Outlook 2016 (rất có thể cũng hoạt động trong Outlook 2013). Tôi đã đấu tranh để có được một hướng dẫn thích hợp và sau nhiều lần tiếp cận thử nghiệm và lỗi từ các nguồn khác nhau, cuối cùng nó cũng hoạt động.

Có một số công cụ / giải pháp ngoài kia nhưng chúng được trả tiền và thường bao gồm nhiều thứ không cần thiết trong khi bạn chỉ cần nhập mẫu HTML và lưu nó dưới dạng OFT.

Trong Outlook 2016:

1. Nhấp chuột "Email mới" (chúng tôi sẽ thêm nó thẳng vào nơi cần đến :))
2. Click chuột phải hoặc trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở góc trên bên trái hoặc trên một không gian màu xám, tự do của dải ruy băng và chọn "Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh"
3. Trong cửa sổ hai ngăn được hiển thị, bắt đầu với khung bên trái và từ menu thả xuống trên cùng của khung, thay đổi "Các lệnh phổ biến" đến "Tất cả các lệnh"
4. Cuộn xuống khung bên trái cho đến khi bạn thấy hai mục "Đính kèm tập tin ..." và "Đính kèm tập tin" - chọn cái thứ hai không có ba dấu chấm / mũi tên
5. Giữa các tấm, sử dụng "Thêm & gt; & gt;" , để di chuyển nó đến Thanh công cụ truy cập nhanh (khung bên phải) và nhấp được đóng cửa sổ

Bây giờ mỗi khi bạn mở email mới, hãy chắc chắn rằng "HTML" được đặt trong Định dạng văn bản tab - sau đó ở góc trên cùng bên trái ( Thanh công cụ truy cập nhanh ), bạn sẽ thấy biểu tượng kẹp giấy .

1. Nhấp vào biểu tượng
2. Điều hướng đến tệp mẫu HTML của bạn và chọn nó (nhấp một lần)
3. Tra cứu Chèn nút và bấm vào mũi tên nhỏ ở bên phải của nó
4. Nhấp chuột Chèn dưới dạng văn bản
5. Mẫu phải tải dưới dạng HTML (phiên bản WYSIWYG)
6. Lưu tệp dưới dạng mẫu Outlook (tệp OTF)

Voila!

Đáng xem xét: Outlook có cách hiển thị riêng của HMTL (nó sử dụng MS Word để xử lý nó) và bằng cách nào đó bị hạn chế với sự pha trộn của HTML cũ và một số CSS. Tôi thực sự khuyên bạn nên nghiên cứu các bài báo Litmus vì những người này đã thành thạo các tiêu chuẩn chưa được chuẩn hóa và thực sự là một nghệ thuật tối của các email HTML ở dạng gần nhất với khả năng chống đạn. Ngay cả với các cải tiến kết xuất Máy khách Gmail hiện tại, tôi vẫn giữ CSS nội tuyến như một tiêu chuẩn để đảm bảo nó trông tốt nhất ở mọi máy khách ngoài kia có thể. Có nhiều công cụ chuyển đổi mã HMTL của bạn với các kiểu thành phiên bản được in CSS để không có vấn đề gì với các bạn. Thời gian dài sẽ trôi qua trước khi W3C đưa ra các tiêu chuẩn cho email HTML để chúc may mắn cho đến lúc đó - hy vọng nó có ích.

Bước đáng tin cậy nhất mà tôi đã tìm thấy cho Outlook 2007 (và rất có thể là Outlook 2010) là nhấp vào Thư mới trong Outlook (kiểm tra xem nó hoàn toàn trống và ở chế độ HTML) ...

Sau đó nhấp vào Đính kèm tệp, chọn tệp HTML và ở dưới cùng bên phải nhấp vào "Chèn dưới dạng văn bản" & lt; - BƯỚC QUAN TRỌNG.

Sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng ... và chọn "OFT" làm định dạng. (Trước khi lưu Vì bạn có thể điền trước Chủ đề, v.v. và nó nên lưu "vào" chính OFT).

Bây giờ nó xuất hiện, bạn có thể vượt qua tệp .oft đó và bất cứ khi nào ai đó nhấp đúp vào nó, mọi thứ sẽ xuất hiện chính xác trong Outlook 2007, 2010 và 2013.