Tại sao dán văn bản vào Excel lại chia nó thành nhiều ô?

22

Khi tôi sao chép một phần văn bản từ một ô và dán vào một ô khác, thứ tôi đang dán sẽ tách thành nhiều ô.

Thí dụ:

Sao chép "ngày 15 tháng 6" từ một ô có chứa "Sinh nhật bé nhỏ của Tim là ngày 15 tháng 6", nó dán vào hai ô "tháng sáu" và "ngày 15".

Có thể có một thiết lập tôi đã vô tình thay đổi? Tôi đã sử dụng tính năng văn bản cho các cột sáng nay để phân tách bằng khoảng trắng trong một sổ làm việc khác, nhưng tôi không biết tại sao điều đó có thể được chuyển sang khi tôi sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V đơn giản.

microsoft-excel

— albert276
nguồn

5

Sử dụng Dữ liệu> Văn bản thành Cột dường như thay đổi hành vi sao chép-dán như bạn đã mô tả. Vì không có cách rõ ràng để thay đổi nó trở lại, tôi sẽ gọi nó là một lỗi trong thời điểm này, mặc dù tôi chắc chắn rằng ai đó nghĩ rằng nó sẽ là một tính năng tốt.

— Nick Russo

4

Có lẽ là một bản sao của điều này: superuser.com/questions/397049/ Kẻ

— Nick Russo

Vâng, có vẻ như nó là, câu trả lời đã không xuất hiện khi tôi tìm kiếm. Nó dường như vẫn đang diễn ra trong excel 2013.

— albert276

2

Tôi đoán Văn bản thành Cột có thể luôn được bật và điều thực sự xảy ra là phân số đang được thay đổi. Vì vậy, ví dụ, ngay cả khi không sử dụng tính năng này trong một sổ làm việc mới, nếu bạn dán thứ gì đó bằng các tab, nó sẽ trải rộng trên nhiều ô. Vì vậy, cài đặt ẩn mà bạn muốn tìm là dấu phân cách Text to Cột.

— Nick Russo

Tôi dường như là văn bản cho các cột mặc định là giữ tùy chọn phân chia theo không gian. Tôi chưa bao giờ nhận thấy điều đó trước đây. Cảm ơn bạn đã giúp đỡ.

— albert276

6

Nếu bạn có một chuỗi văn bản được sao chép mà bạn muốn xuất hiện trong một ô, sau đó chọn ô đó và thay đổi sang chế độ Chỉnh sửa, sau đó dán bảng tạm của bạn.

Có một số cách để vào chế độ Chỉnh sửa, ví dụ nhấp đúp vào ô, nhấn phím F2, v.v ... Nó được mô tả chi tiết tại đây:

http://office.microsoft.com/en-au/excel-help/edit-cell-contents-HP001216389.aspx

Sử dụng phương pháp đó, không có cách nào để dán của bạn lan sang một ô khác, bất kể cài đặt Chuyển văn bản thành Cột.

— Mike mật ong
nguồn

Điều đó không hiệu quả, bởi vì nếu tôi sao chép một ô và sau đó nhấp đúp vào một ô khác nơi tôi muốn dán, dán không còn là một tùy chọn. chắc chắn đơn giản hơn nhiều khi chỉ cần thay đổi cài đặt Văn bản thành Cột.

— albert276

@ albert276 - bạn nói "Tôi đang sao chép một phần văn bản từ một ô". Trong kịch bản đó, nó hoạt động.

— Mike Honey

Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ thêm một câu trả lời khác nhưng đây là một Câu hỏi được bảo vệ. Tôi nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn "hủy nhóm" các trang tính của tôi được nhóm lại với nhau gây ra hành vi không mong muốn này

— JZ.

22

Như đã lưu ý trong các nhận xét của Nick Russo , (các) dấu phân cách được sử dụng cho Dữ liệu> Văn bản thành Cột dường như cũng được áp dụng để dán dữ liệu. Ít nhất là kể từ Excel 2007.

Cách khắc phục hành vi này là:

Chọn một ô không trống
Làm dữ liệu -> Chuyển văn bản thành cột
Đảm bảo chọn Phân cách
Nhấn Next>
Kích hoạt dấu phân cách Tab , vô hiệu hóa tất cả những cái khác
Xóa điều trị phân cách liên tiếp là một
Nhấp vào Hủy bỏ
Bây giờ hãy thử dán lại dữ liệu của bạn

— Michel de Ruiter
nguồn

3

"5. Vô hiệu hóa tất cả các dấu phân cách", "6. Nhấp vào Kết thúc ", "7. Dán dữ liệu"

— hợp lệ

Điều này là chính xác và hoạt động.

— Dylan Cross

10

Làm nổi bật các ô bạn muốn dán vào (trước khi bạn dán vào chúng); Làm văn bản thành cột; bỏ chọn tất cả các tùy chọn (khoảng trắng cụ thể bằng âm thanh của câu hỏi của bạn). Sau đó, khi bạn dán dữ liệu của mình vào các ô đó, chúng sẽ không tự động thoát ra.

— Brian Folan
nguồn

1

Cảm ơn điều này đã khắc phục vấn đề tôi đang gặp phải. Đã lái tôi hạt dẻ!

— Trả thù

0

Tôi đã gặp vấn đề này ngày hôm nay. Đây là giải pháp của tôi:

Đầu tiên chọn các hàng bạn muốn sao chép.
Tiếp theo, trên trang tính bạn muốn dán các ô đã sao chép, nhấp chuột phải và chọn dán đặc biệt .
Chọn giá trị dán và bỏ qua khoảng trống. Điều này nên làm việc. Để đảm bảo, nếu bạn đã sao chép 12 hàng, hãy đảm bảo chỉ có 12 hàng được dán.

— jxn
nguồn

0

Dán dữ liệu của bạn, đi chọn bất kỳ cột nào từ dữ liệu đã dán. Chuyển đến Dữ liệu và văn bản vào cột "được phân cách" nhấp vào bên dưới phần dấu phân cách xóa kiểm tra khỏi "khoảng trắng" và nhấp vào kết thúc.

Bây giờ sao chép dữ liệu một lần nữa và dán nó vào một tab mới. Nó sẽ hoạt động tốt.

— crihowzat
nguồn