Tôi cần so sánh hai Bảng tính Excel để xem giá trị của từng người dùng trong một cột cụ thể có bị thay đổi hay không. Bảng tính mới có thể có thêm người dùng đã được thêm vào làm cho hàng người dùng cũ được cập nhật.
Câu trả lời:
QUAN TRỌNG Hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Office Professional Plus 2013 hoặc Office 365 ProPlus. Tính năng so sánh bảng tính không được bao gồm trong bất kỳ Phân phối Microsoft Office nào khác.
Trong Windows 7 Trên menu Bắt đầu của Windows, trong Công cụ Office 2013, bấm So sánh Bảng tính.
Trong Windows 8 Trên màn hình Bắt đầu, bấm So sánh Bảng tính. Nếu bạn không thấy ô So sánh Bảng tính, hãy bắt đầu nhập các từ So sánh Bảng tính, rồi chọn lát xếp của nó.
Ngoài So sánh bảng tính, bạn cũng sẽ tìm thấy chương trình đồng hành cho Access - So sánh cơ sở dữ liệu của Microsoft. Nó cũng yêu cầu Office Professional Plus 2013. (Trong Windows 8, nhập Cơ sở dữ liệu So sánh để tìm thấy nó.)
So sánh hai sổ làm việc Excel
Bấm Trang chủ> So sánh tệp.
Hộp thoại So sánh tệp xuất hiện.
Bấm vào biểu tượng thư mục màu xanh bên cạnh hộp So sánh để duyệt đến vị trí của phiên bản trước của sổ làm việc của bạn. Ngoài các tệp được lưu trên máy tính của bạn hoặc trên mạng, bạn có thể nhập địa chỉ web vào một trang web nơi sổ làm việc của bạn được lưu.
.
Bấm vào biểu tượng thư mục màu lục bên cạnh hộp Đến để duyệt đến vị trí của sổ làm việc mà bạn muốn so sánh với phiên bản trước đó, rồi bấm OK.
MIPO Bạn có thể so sánh hai tệp có cùng tên nếu chúng được lưu trong các thư mục khác nhau.
Trong ngăn bên trái, chọn các tùy chọn bạn muốn xem trong kết quả so sánh sổ làm việc bằng cách kiểm tra hoặc bỏ chọn các tùy chọn, chẳng hạn như Công thức, Macro, hoặc Định dạng ô. Hoặc, chỉ cần chọn tất cả.
Nhấn OK để chạy so sánh.
Nếu bạn nhận được thông báo "Không thể mở sổ làm việc", điều này có thể có nghĩa là một trong các sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu. Bấm OK và sau đó nhập mật khẩu của sổ làm việc. Tìm hiểu thêm về cách mật khẩu và Bảng tính So sánh hoạt động cùng nhau.
Các kết quả so sánh xuất hiện trong một lưới hai khung. Sổ làm việc ở bên trái tương ứng với tệp "So sánh" (thường là cũ hơn) mà bạn đã chọn và sổ làm việc ở bên phải tương ứng với tệp "Tới" (thường mới hơn). Chi tiết xuất hiện trong một khung bên dưới hai lưới. Thay đổi được tô sáng bằng màu sắc, tùy thuộc vào loại thay đổi.
Trong lưới bên cạnh, một bảng tính cho mỗi tệp được so sánh với bảng tính trong tệp khác. Nếu có nhiều bảng tính, chúng có sẵn bằng cách nhấp vào nút chuyển tiếp và quay lại trên thanh cuộn ngang.
LƯU Ý Ngay cả khi bảng tính bị ẩn, nó vẫn được so sánh và hiển thị trong kết quả.
Sự khác biệt được tô sáng bằng màu tô ô hoặc màu phông chữ văn bản, tùy thuộc vào loại khác biệt. Ví dụ: các ô có "giá trị được nhập" (các ô không có công thức) được định dạng bằng màu tô màu xanh lục trong lưới bên cạnh và có phông chữ màu xanh lục trong danh sách kết quả khung. Cửa sổ bên trái phía dưới là một chú giải cho thấy màu sắc có ý nghĩa gì.
Trong ví dụ hiển thị ở đây, kết quả cho Q4 trong phiên bản trước đó không phải là cuối cùng. Phiên bản mới nhất của bảng tính chứa các số cuối cùng trong cột E cho Q4.
Trong kết quả so sánh, các ô E2: E5 trong cả hai phiên bản đều có màu xanh lục có nghĩa là giá trị đã nhập đã thay đổi. Vì các giá trị đó đã thay đổi, kết quả tính toán trong cột YTD cũng thay đổi - các ô F2: F4 và E6: F6 có màu xanh lục có nghĩa là giá trị được tính thay đổi.
Kết quả tính toán trong ô F5 cũng thay đổi, nhưng lý do quan trọng hơn là trong phiên bản trước, công thức của nó không chính xác (chỉ tóm tắt B5: D5, bỏ qua giá trị cho Q4). Khi sổ làm việc được cập nhật, công thức trong F5 đã được sửa để bây giờ = SUM (B5: E5).
Nếu các ô quá hẹp để hiển thị nội dung ô, bấm vào Thay đổi kích thước các ô cho phù hợp.
Nguồn: Hỗ trợ của Microsoft