Vì một số lý do không chính đáng, tôi yêu cầu phải in ra 10.500 email VÀ các tệp đính kèm của chúng (đi kèm với khoảng 70% số email) thông qua Outlook 2010 . Tôi cũng như bạn, kinh hoàng trước sự kém hiệu quả đến mức nực cười này và 55.000 mẩu giấy mà chúng tôi ước tính điều này sẽ khiến chúng ta và thế giới phải trả giá. Tuy nhiên, điều đó sẽ xảy ra bằng tay (những gì chúng tôi đã làm trong hai ngày qua) hoặc tự động (xin Chúa giúp chúng tôi).

Chúng cần phải được sắp xếp sao cho mỗi e-mail nằm trên tệp đính kèm tương ứng và được in theo trình tự thời gian. Vì vậy, email 1, tệp đính kèm 1, email 2, tệp đính kèm 2, v.v ... Các tệp đính kèm có thể có trong Powerpoint, Excel, Word Docs và rắc rối nhất trong tất cả: tệp zip.

Đây là những gì tôi đã cố gắng cho đến nay:

1. Trong Outlook "Tùy chọn" -> "Tùy chọn in" -> Chọn In bằng tệp đính kèm

2. Chuyển đổi tất cả thư thành tệp .eml và in từ thư mục

3. Sử dụng tiện ích bổ sung thư của bên thứ ba (bởi Sperrysoftware) để chuyển đổi tất cả các email thành pdf và xuất sang thư mục. Lấy thư mục này và sắp xếp lại theo ngày và in ra các tệp pdf.

Đây là lý do tại sao không ai trong số đó làm việc cho đến nay:

1. Cài đặt In với tệp đính kèm của Outlook hiếm khi hoạt động đối với các tài liệu có macro. Trên hết, nó không hoạt động với các tệp zip và chỉ vượt qua chúng.

2. Rõ ràng các tệp .eml không thể được in hoặc đọc trực tiếp bên ngoài ứng dụng thư khách. Tôi thực sự nghĩ rằng đây vẫn là nỗ lực hứa hẹn nhất của chúng tôi vì nó thực sự là toàn bộ tệp thư được thể hiện ở định dạng ổn định, tách biệt và bên ngoài một ứng dụng thư - có nghĩa là chúng hoàn toàn khả thi. Tôi dường như không thể tìm thấy một phần mềm của bên thứ ba nào có hiệu quả cho phép tôi chuyển đổi các email VÀ các tệp đính kèm được nén và định dạng khác nhau của chúng thành các tệp có thể in được. Nếu bạn biết về một thứ, chúng tôi cũng sẵn sàng chi vượt quá 200 Euro cho phần mềm.

3. Phần mềm này đã hứa hẹn lúc đầu. Nhưng macro phá vỡ thường xuyên và nó cũng nhận ra chữ ký e-mail của công ty chúng tôi là tệp đính kèm.

Nếu bạn có thể đưa ra bất kỳ lời khuyên nào, điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng tôi. Chúng tôi hiện đang mở mỗi e-mail, 3 - 4 tệp đính kèm tương ứng và in chúng qua từng đoạn hội thoại in tương ứng của mỗi tệp đính kèm. Điều này sẽ mất năm người chúng tôi một tháng, vì vậy đầu vào của bạn sẽ được đánh giá cao!

MsgExtract có thể in hàng loạt email từ các nguồn email khác nhau và cũng có thể chuyển đổi các định dạng email.

1. Nó có thể in hàng loạt các email và tệp đính kèm theo thứ tự thời gian. Chúng tôi đã thêm vào bản dựng mới nhất khả năng giải nén và in các tệp đính kèm zip theo yêu cầu của bạn.
2. Nó có thể lưu email Outlook dưới dạng tệp EML
3. Nó có thể lưu email Outlook dưới dạng tệp PDF
4. Nó có thể tải xuống các hình ảnh được liên kết trong phần html của tin nhắn và đưa chúng vào định dạng kết quả (tệp PDF, máy in ...)

Để in các tệp đính kèm MsgExtract dựa trên các liên kết in Windows Shell, nếu không có liên kết nào tồn tại cho phần mở rộng tệp đính kèm thì nó sẽ bị bỏ qua.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về in hàng loạt MsgExtract tại:

http://docs.maildev.com/article/122-how-do-i-batch-print-email-messages-and-its-attachments

(Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm, tôi là tác giả của MsgExtract)

Tôi không có triển vọng cho máy này và tôi sẽ không có quyền truy cập vào máy Windows với triển vọng cho đến tuần sau. Nhưng về cơ bản, bạn muốn làm một cái gì đó như thế này:

Sub test()
Dim oFolder As outlook.folder
Dim oAttachment As outlook.attachment
Dim oMailItem As outlook.mailitem
Dim oItem As Object

set oFolder = 'get the folder you want to print from

Dim i As Integer
Dim j As Integer

For i = 1 To oFolder.items.Count
    Set oMailItem = oFolder.items(i)
    oMailItem.PrintOut

    If oMailItem.attachments.Count > 0 Then
        For j = 1 To oMailItem.Attachments.Count
              'below you might need to change the attachment(j) to items(j)
            Set oAttachment = oMailItem.attachment(j)
            oAttachment.PrintOut
        Next
    End If

Next

End Sub

Vì vậy, nó đi qua thư mục tìm kiếm email, in chúng và kiểm tra các tệp đính kèm và nếu tìm thấy, cũng in chúng.

Tôi không có triển vọng, như tôi đã nói, vì vậy tôi không thể kiểm tra điều này.

Đừng tiếp tục dữ liệu trực tiếp!

Nếu tôi là bạn, tôi sẽ đặt ba email SAO CHÉP vào một thư mục mới và kiểm tra chúng trước khi chạm vào bất kỳ dữ liệu trực tiếp nào. Bạn có thể cần phải tra cứu làm thế nào đểset oFolder