Tôi đang cố gắng chuyển đổi văn bản theo thời gian. Về cơ bản, tôi sao chép và dán tổng thời gian của nhân viên nhưng nó dán dưới dạng giá trị văn bản và sau đó để thêm thời gian tôi phải chuyển đổi nó thành thời gian và tôi phải nhấn F2 trong mỗi ô (RẤT NHIỀU TIỀN CHO NHIỀU NHÂN VIÊN) và điều này thực sự làm tăng thêm thời gian để có được bảng lương. Bạn có biết bất kỳ chức năng nào tôi có thể làm để chỉ chuyển đổi từ giá trị văn bản sang giá trị thời gian nhanh hơn không?
Câu trả lời:
Khi bạn đã dán dữ liệu từ một nguồn bên ngoài (ví dụ: các trang web thật kinh khủng cho việc này) vào một bảng tính và các số, ngày và / hoặc lần đến dưới dạng biểu diễn văn bản thay vì số thực, ngày và / hoặc thời gian thường là phương pháp nhanh nhất chọn cột và chọn Dữ liệu ► Chuyển văn bản thành Cột ► Chiều rộng cố định ► Kết thúc. Điều này buộc Excel phải đánh giá lại các giá trị văn bản và sẽ hoàn nguyên các số giả thành các giá trị số thực của chúng.
Nếu điều này xảy ra với các công thức được dán vào các ô được định dạng dưới dạng văn bản hoặc tùy chỉnh, trước tiên, hãy đặt cột thành định dạng Chung, sau đó sử dụng Ctrl + H để Tìm gì: = và Thay thế bằng: = và một lần nữa Excel sẽ đánh giá lại nội dung của từng ô, thay thế văn bản trông giống như một công thức với một công thức hoạt động.
Một trường hợp cụ thể có thể đáng lưu ý theo nghĩa chung là việc sử dụng ký tự không gian không phá vỡ (ASCII 160 hoặc 0 × A0) phổ biến trong các trang web để các ô của bảng dữ liệu sẽ không bao quanh dòng thứ hai. Nếu bạn có những thứ dường như là một không gian mà bạn đơn giản không thể loại bỏ, hãy sử dụng Ctrl + H để thay thế các không gian không phá vỡ bằng các không gian thông thường (hoặc không có gì). Không gian không phá vỡ có thể được tạo trên bàn phím bằng cách giữ một trong các Altphím trong khi nhấn 0 · 1 · 6 · 0 trên bàn phím số (với Num Lock ON) sau đó nhả Altphím.
Nếu bạn có một giá trị văn bản như 8:00trong, ví dụ, ô J42, sau đó đặt
=TIMEVALUE(J42)
vào ô K42và bạn sẽ nhận được giá trị ngày / giờ của Excel là tám giờ. Nó sẽ hiển thị 0.33333333theo mặc định (vì 8 giờ là của một ngày), nhưng bạn có thể định dạng nó để hiển thị dưới dạng giá trị thời gian. Và, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể muốn sao chép cột Kvà dán giá trị lên cột J, do đó bạn thoát khỏi các giá trị văn bản và chỉ giữ các giá trị ngày / giờ.
TIMEVALUE()không xử lý các giá trị âm. Nếu có khả năng dữ liệu của bạn sẽ bao gồm thời gian âm, như -8:00(có lẽ vì bạn đã điều chỉnh bảng thời gian hoặc các điều chỉnh khác đối với dữ liệu đã nhập trước đó), bạn cần một công thức xử lý -rõ ràng:
=IF(LEFT(J42,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(J42,LEN(J42)-1)), TIMEVALUE(J42))
-0:30với[h]:00
-0:30vào một ô, nó không hoạt động (mặc dù, hơi ngạc nhiên, -"0:30"có). Tiết (Cont'd)
-"0:30"hoặc =-1/48vào phòng giam, tôi không thể làm cho nó hiển thị như -0:30- định dạng tùy chỉnh [h]:00không làm việc cho tôi. (5) Nếu bạn hỏi câu hỏi này một cách nghiêm túc, thì câu trả lời là một công thức xử lý -rõ ràng : =IF(LEFT(J42,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(J42,LEN(J42)-1)), TIMEVALUE(J42)). Tôi đã không kiểm tra một cách thấu đáo; hãy tiếp tục và thông báo cho tôi nếu bạn tìm thấy một trường hợp thất bại.
Trong một thời gian như 11:42:47.294bạn có thể sử dụng công thức này:
=TIME(MID(B13,SEARCH(":",B13,1)-2,2),MID(B13,SEARCH(":",B13,6)-2,2),MID(B13,SEARCH(":",B13,6)+1,6))
Bạn cũng có thể kết hợp các hàm Substitue và TimeValue để loại bỏ các khoảng trắng thừa và / hoặc các ký tự khác và để lại cho bạn thời gian được định dạng đúng.
VÍ DỤ
=TIMEVALUE(SUBSTITUTE(A1," PST",""))
sẽ thoát khỏi một không gian kéo dài và 'PST' để chức năng TimeValue có thể hoạt động trên ô A1 có chứa "11:58 AM PST"
Thay vì tất cả điều đó, hãy thử làm nổi bật toàn bộ cột. Sau đó bấm vào Văn bản để Cột. Nghe có vẻ lạ, tôi biết. Sau đó chỉ cần nhấp vào Kết thúc. Nó kỳ diệu chuyển đổi thời gian hoặc ngày tháng như một thời gian hoặc ngày bình thường ... so với văn bản.