Kết quả hiện tại nhất

Tôi có một bảng tính báo cáo kết quả 3 số theo quý. Tôi muốn tạo một biểu đồ hình tròn sẽ chỉ sử dụng thông tin mới nhất. Ví dụ, nó sẽ sử dụng dữ liệu quý 1 nếu không có quý nào được điền, nhưng nó sẽ sử dụng dữ liệu quý 2 thay vì dữ liệu quý 1 nếu có một số trong ô đó. Và cứ như vậy cho đến quý 4.

Một cách tiếp cận là tạo một cột "biểu đồ" luôn luôn là biểu đồ. Trong cột đó, bạn sử dụng một công thức chọn quý gần nhất. Ví dụ: nếu các phần 1-4 nằm trong các cột A - D, bắt đầu từ hàng 1, Bạn có thể lập biểu đồ cột E và E1 sẽ chứa:

    =IF(ISBLANK(D1),IF(ISBLANK(C1),IF(ISBLANK(B1),IF(ISBLANK(A1),"",A1),B1),C1),D1)

Sao chép này xuống cho tất cả các hàng bạn sử dụng. Hàng 1 có thể là nhãn Quý, sau đó sẽ xuất hiện trong E1, do đó, nhãn biểu đồ có thể kết hợp điều đó.

Bạn cũng có thể thực hiện điều này với một phạm vi được đặt tên động:

Giả sử dữ liệu của bạn trông như thế này

    A       B       C       D
1   1st     2nd     3rd     4th
2   1.1     1.2     1.3     1.4
3   2.1     2.2     2.3     2.4
4   3.1     3.2     3.3     3.4

• Mở trình quản lý tên và nhấp vào "Mới ..."
• Đặt tên cho phạm vi của bạn một cái gì đó mô tả và xác định nó là =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,COUNT(Sheet1!$A$2:$D$2)-1,3,1) (Giả sử bạn gọi nó mostRecentData
• Tạo một biểu đồ hình tròn theo cách bạn luôn có. (Chọn A2: A4 và Chèn - & gt; Biểu đồ hình tròn?
• Bấm vào chiếc bánh. Trong thanh công thức, thay đổi tham chiếu dữ liệu từ Sheet1!$A$2:$A$4 đến Sheet1!mostRecentData

Bây giờ biểu đồ hình tròn của bạn sẽ hiển thị ngoài cùng bên phải của bốn cột có giá trị trong hàng 2.

Ghi chú

• Bạn có thể muốn làm một cái gì đó tương tự với Tiêu đề biểu đồ. Hoặc bạn có thể tính tiêu đề trong một ô và tham chiếu đến ô từ biểu đồ.
• Điều này sẽ phá vỡ nếu bạn bỏ lỡ một phần tư dữ liệu. Nếu điều đó đôi khi xảy ra, bạn sẽ cần một định nghĩa tên phức tạp hơn, nhưng điều này sẽ giúp bạn bắt đầu.
• Nếu bạn tính giá trị bù cột trong một ô thay vì trong phạm vi đã đặt tên, bạn có thể thiết lập một công cụ quay vòng để điều chỉnh thủ công, do đó bạn có thể dễ dàng nhấp qua các phần tư