Áp dụng mẫu cho tệp tài liệu Word hiện có

Tôi có một loạt các hướng dẫn hệ thống thực sự cũ cần được cập nhật, nhưng tôi không thể tưởng tượng được việc mở từng cái và áp dụng các kiểu, đảm bảo phông chữ vẫn giữ nguyên, màu sắc kích thước, v.v.

Tôi có một mẫu được lưu (đầu trang và chân trang có logo, v.v.) và muốn áp dụng đầu trang và chân trang tiêu chuẩn trên nhiều tài liệu.

Khả thi?

Từ định dạng nhanh nhiều tài liệu cho Word 2007 (tôi hy vọng rằng đối với Excel, nó có thể hơi giống nhau):

1. Hiển thị tab Nhà phát triển của ruy-băng và sau đó bấm vào công cụ Mẫu tài liệu .

2. Trong cửa sổ Mẫu và Bổ trợ , nhấp vào nút Đính kèm .

3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại Đính kèm Mẫu để định vị và chọn mẫu bạn muốn đính kèm vào tài liệu của mình, sau đó nhấp vào Mở .

4. Hộp thoại Đính kèm Mẫu biến mất và tên của mẫu bạn đã chọn xuất hiện trong hộp Mẫu Tài liệu.

5. Chọn hộp kiểm Tự động cập nhật kiểu tài liệu để đảm bảo rằng các kiểu trong mẫu được áp dụng cho tài liệu của bạn.

6. Bấm vào OK .

Nếu bạn không thấy tab Nhà phát triển cần thiết cho bước 1, thì bạn cần làm cho tab hiển thị. Bạn làm điều đó bằng cách nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào nút Tùy chọn Word. Trong hộp thoại Tùy chọn Word kết quả, tùy chọn Phổ biến sẽ được chọn ở bên trái. Đảm bảo hộp kiểm Hiển thị tab nhà phát triển trong ruy-băng được chọn và bấm OK.

Đối với các phiên bản cũ hơn của Word, vui lòng xem bài viết trên.

Bạn vẫn sẽ cần mở từng tài liệu để sử dụng phương pháp trên.

Trong Word 2010, bạn cần chuyển đến hộp thoại Tùy chọn, bấm vào mục Tùy chỉnh Dải băng và chọn tab Nhà phát triển ở bên phải. Điều này sẽ hiển thị tab Nhà phát triển.

Tôi nghĩ rằng điều này là khá mơ hồ. Hãy tưởng tượng bạn phải vào tab Nhà phát triển để đính kèm một mẫu! Nó nên ở trên tab Bố cục Trang.

Để mở Mẫu cho tài liệu, chỉ cần nhấn Alt-T và sau đó I.

1. Nhấp vào nút Đính kèm để chọn mẫu mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu của mình.
2. Chọn tùy chọn "Tự động cập nhật kiểu tài liệu", vì điều này sẽ mang các kiểu mà bạn đã xác định trong tệp mẫu của mình vào tài liệu này.
3. Bấm vào OK.

LƯU Ý: Hình ảnh đầu trang và chân trang không được áp dụng cho tài liệu.