Excel tự động điền vào một cột với gia số


17

Tôi muốn một cột tăng thêm 1 mỗi hàng, như thế này:

1
2
3
4
5
etc.

Tôi muốn làm điều này cho 20.000 hàng. Cách dễ nhất để tự động điền cột này trên Excel cho OS X là gì?

Tôi có thể làm điều đó một cách dễ dàng cho đến khi kết thúc trang tính, nhưng sau đó tôi phải cuộn xuống hàng thứ 20.000, việc này tốn nhiều thời gian và xóa nội dung của tất cả các hàng bên dưới nó. Bởi vì tôi không tìm cách điền vào cuối tờ, mà là hàng thứ 20.000 cụ thể.



Nhưng câu trả lời bạn liên kết đến không hoàn toàn thỏa đáng. Tôi muốn 20.000 hàng được điền, cụ thể, không phải "đến cuối trang" ...
ktm5124

Câu trả lời:


24

Sử dụng lệnh Goto để chuyển đến hàng 20.000 và nhập một số văn bản vào cột mà bạn muốn điền.

Đi đến đầu, nhập 2 số đầu tiên.

Chọn hai ô. Sử dụng Ctrl-Shift-Mũi tên xuống để chọn tất cả các ô xuống hàng 20.000. Bấm Trang chủ ruy băng> Điền xuống thả xuống> Sê-ri> OK


3
Câu trả lời tuyệt vời! Chỉ có nhận xét là, trên OS X (mà tôi sử dụng) phím tắt là Cmd-Shift-Down Arrow.
ktm5124

Tôi có thể thêm rằng Ctrl-Shift-Mũi tên xuống dường như chọn tất cả các ô từ cái đang hoạt động đến cái đầu tiên có "dữ liệu" trong đó. Đó dường như là lý do tại sao bạn phải nhập văn bản ngẫu nhiên ở hàng thứ 20.000. Ngoài ra khi nhấp vào "điền", bạn có thể chọn gia số. Tôi muốn tăng thêm 5, vì vậy đã thử điền vào hai ô đầu tiên với 5 và 10 tương ứng. Excel không đủ thông minh để nhận ra rằng đó là mức tăng tôi muốn. Vì vậy, tôi chỉ cần đặt 5 ban đầu của mình vào ô đầu tiên và đặt "giá trị bước" thành 5. Điều này đã hoạt động.
Rohn Adams

10
  1. Điền vào giá trị cho ô đầu tiên của bạn.
  2. ĐÚNG bấm vào tay cầm điền, kéo xuống và sau đó sao lưu.
  3. Trong hộp menu bật lên, nhấp vào "Sê-ri" .
  4. Trong hộp thông báo hãy chắc chắn kiểm tra "Cột" .
  5. Giả sử rằng "Giá trị bước" là "1", nhập 20000 vào cửa sổ "Giá trị dừng:" .
  6. Nhấp vào "OK" .

2

Lấy cảm hứng từ câu trả lời này ,

  • Nhấp vào Hộp Tên (ở bên trái của Thanh Công thức) và nhập một phạm vi bao gồm các ô mà bạn muốn điền. Ví dụ: nếu bạn ở cột Q và bạn có một hàng tiêu đề, hãy nhập Q2:Q20001. Loại  Enter. Các ô sẽ được chọn.
  • Nhấp vào Thanh công thức và gõ ROW()-1. (Thay thế 1bằng số hàng tiêu đề bạn đang bỏ qua.) Nhập Ctrl+ Enter. Điều này sẽ lấp đầy các ô với các giá trị (rõ ràng) từ 1 đến 20000.

Nếu điều này là đủ tốt cho bạn, bỏ. Nếu không thì,

  • Sao chép (ví dụ: bằng cách gõ Ctrl+ C).
  • Nhấp vào menu Dán và chọn Giá trị Dán Dán.

1

Làm thủ tục sau đây là tôi nghĩ cách dễ dàng để tự động điền số lượng lớn các ô, không cần chuột :)

bước 1 : Điền 2 hoặc nhiều ô với mẫu được yêu cầu (có thể với một số công thức), chọn và kéo (một vài ô trống) để kiểm tra xem tự động điền có hoạt động theo yêu cầu của bạn không.

bước 2 : Chọn ô đầu tiên của chuỗi dự định của bạn (đã điền một ô).

bước 3 : Nhấn 'F5' (cửa sổ 'Đi tới' sẽ xuất hiện) và nhập số ô cuối cùng cho đến khi bạn cần điền (ví dụ: A20000). Bây giờ, KHÔNG nhấn enter một mình, nhưng nhấn Shift + Enter để chọn tất cả các ô từ ô đầu tiên của bạn.

bước 4 : Nhấn 'Ctrl + D', tất cả các ô được chọn sẽ được điền tương ứng.

Mẹo : Quy trình này có thể dễ dàng được mở rộng thành nhiều cột; mỗi loại có mẫu hoặc công thức khác nhau. Chọn ô được điền đầy đủ đầu tiên của cột ngoài cùng bên trái trong bước 2 , sau đó, chọn ô dự định cuối cùng của cột ngoài cùng bên phải trong bước 3 . Tất cả các cột sẽ được tự động điền cùng một lúc bằng cách nhấn 'Ctrl + D'. Đây là một phím tắt rất hữu ích nếu bạn sử dụng excel rất nhiều.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có một vấn đề.


-1
  1. Nhập 1vào hàng đầu tiên.
  2. Nhập =vào hàng thứ hai và chọn giá trị hàng đầu tiên.
  3. Nhập +1vào hàng thứ hai (nó tự động hiển thị 2), ví dụ =A770+1.
  4. Sao chép ( Ctrl+ C) giá trị cột hàng thứ hai.
  5. Chọn toàn bộ cột và dán ( Ctrl+ V).

1
Bạn đã không hiểu câu hỏi. Đọc lại lần nữa.
teylyn
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.