Tài liệu Word: xem lịch sử tài liệu


10

trong Tài liệu Word, có cách nào để quay ngược thời gian để nó hiển thị cho bạn tất cả các phiên bản đã lưu khác nhau, giống như cách bạn có thể xem lịch sử Tài liệu trong Google Doc không?


Bạn đang sử dụng phiên bản Word nào?
John T

cái mới nhất, Mac
John

Câu trả lời:


10

Câu trả lời ngắn gọn là không, trừ khi bạn sắp xếp trước thời hạn.

Như Bytepizer đã nói, bạn có thể sử dụng các thay đổi Theo dõi để theo dõi tất cả các thay đổi đã được thực hiện theo thời gian, nhưng bản thân nó không theo dõi các phiên bản. Theo dõi Thay đổi sẽ cho biết ai đã thực hiện thay đổi gì, nếu bạn cẩn thận về cách bạn thiết lập nó. Tài liệu có thể dễ dàng xem và in "như phiên bản hiện tại - tất cả các thay đổi" hoặc "Phiên bản ban đầu với các thay đổi được tô sáng". Sở thích cá nhân rất mạnh mẽ của tôi là tránh phương pháp Balloon hiển thị các thay đổi - tôi thấy không thể đọc được và rất thích các bổ sung và xóa văn bản.

Một cách khác là tạo tài liệu dưới dạng ReadOnly và mỗi khi tài liệu được sửa đổi, hãy lưu nó dưới một tên mới, cũng là ReadOnly. Bằng cách đó bạn sẽ xây dựng một danh mục của tất cả các phiên bản. Tôi thấy hữu ích khi kết hợp ngày trong tên của từng phiên bản tệp và tránh gọi bất kỳ phiên bản nào là "cuối cùng", vì theo kinh nghiệm của tôi, rất hiếm khi có phiên bản cuối cùng và rất nhiều "Chung kết" khác nhau thực sự gây nhầm lẫn. Sử dụng ngày, bạn có thể dễ dàng xem phiên bản nào mới nhất. Nếu bạn sử dụng một ngày, hãy chắc chắn sử dụng định dạng YYMMDD để các tệp hiển thị theo trình tự ngày chính xác trong danh sách thư mục.

Kết hợp hai cách tiếp cận này cho ra một bức tranh tốt về các phiên bản là gì và sự khác biệt giữa một phiên bản và hai phiên bản liền kề.


Tại sao không sử dụng hệ thống kiểm soát sửa đổi như Git?
Thorsten Niehues


0

Kể từ năm 2019, lịch sử phiên bản trong Office chỉ hoạt động đối với các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online. Tất nhiên bạn có thể chỉnh sửa các tệp này cục bộ.

Trong tài liệu Word Online, nhấp vào Tập tin Chỉnh sửa >> Tập tin Thông tin, sau đó bạn có thể thấy:

Lịch sử phiên bản Microsoft Word

Không giống như Google Docs, các phiên bản tài liệu OneDrive không thể được đặt tên.

Nếu bạn muốn phiên bản giống Git, hãy xem Simul .

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.