Nhập email Outlook hiện có vào máy chủ IMAP

Một khách hàng của tôi đã có một số vấn đề với máy chủ trước đó của họ. Tôi đã đề nghị họ lưu trữ cho cả trang web và email của họ, tiếc là tất cả các bản sao lưu của trang web đã bị xóa bởi máy chủ cũ.

Máy khách có một số email thực sự phải được lưu trữ từ nhiều máy tính, nhưng máy chủ email gốc không còn khả dụng. Tất cả các email hiện đang ở trong ứng dụng khách Outlook của họ và tôi đang cố gắng tìm cách nhập các tệp này vào máy chủ IMAP mới của họ (Máy chủ lưu trữ một tôi).

Tôi không chắc chắn nếu các email được tải xuống cục bộ đã được truy xuất bằng POP3 hoặc IMAP, nhưng có cách nào để tôi nhập email của họ vào máy chủ IMAP mới từ tệp Outlook hiện tại không?

Bạn sẽ có thể sao chép thư của mình từ tệp dữ liệu triển vọng sang máy chủ IMAP. Tôi đã thực hiện nó nhiều lần, nhưng chủ yếu là tệp dữ liệu - & gt; Máy chủ trao đổi.

Trước hết hãy nghĩ về việc bạn có thực sự cần chuyển email cũ sang một máy chủ mới không. Bạn có thể xóa tài khoản cũ của mình và chỉ cần mở tệp dữ liệu trong Outlook để có kho lưu trữ các email cũ. Nếu bạn cần chúng để đồng bộ hóa với thiết bị khác, thì hãy tiếp tục đọc.

Trước tiên, bạn cần xác định vị trí tệp dữ liệu có chứa các tin nhắn cũ của bạn. Bạn có thể làm như vậy bằng cách đi vào thiết lập tài khoản và sẽ có một tab được gọi là tệp dữ liệu. Trong đó bạn có thể tìm ra tệp dữ liệu nào là tệp chứa thư cũ. Cần có một nút để mở vị trí tập tin.

Tiếp theo sao chép nó ở nơi an toàn để bạn có thể mở nó trong trường hợp bạn làm hỏng thứ gì đó (trước tiên bạn phải đóng Outlook).

Sau đó, bạn có thể xóa tài khoản cũ để nó ngừng làm phiền bạn trong khi bạn tiếp tục cài đặt tài khoản mẫu. Thư cũ của bạn sẽ vẫn mở sau khi bạn xóa tài khoản, nhưng nếu nó biến mất, bạn có thể thực hiện Tệp - & gt; Mở tệp dữ liệu triển vọng (hoặc Tệp - & gt; Nhập cho các phiên bản cũ hơn và làm theo trình hướng dẫn).

Nếu tài khoản IMAP của bạn không được thiết lập, hãy làm ngay bây giờ.

Bây giờ bạn sẽ có hai tài khoản email và bạn có thể kéo và thả thư giữa chúng.

Vài lời khuyên:

1. Sao lưu thư IMAP của bạn trước khi bạn bắt đầu.
2. Tôi khuyên bạn nên tạo một thư mục cho thư cũ của mình trên máy chủ IMAP, giống như "kho lưu trữ", bạn có thể chuyển nó vào Hộp thư đến sau nếu muốn
3. Đừng trong mọi trường hợp sao chép tất cả các tin nhắn của bạn cùng một lúc! Nó sẽ sụp đổ và cháy!
4. Xác định vị trí tin nhắn cũ nhất của bạn trong thư cũ và tạo thư mục tìm kiếm để lọc các tin nhắn bắt đầu từ ngày cũ nhất trong tuần hoặc tháng tiếp theo, tùy thuộc vào số lượng tin nhắn bạn có. Không bao giờ vượt quá 500 cùng một lúc với 6GB RAM, nhưng nếu bạn có tệp đính kèm lớn hơn 5MB, hãy đi thậm chí ít hơn - giả sử 300
5. Viết ra có bao nhiêu email trong thư mục tìm kiếm
6. Sao chép thư từ thư mục tìm kiếm vào thư mục IMAP của bạn
7. Khi hoàn tất, hãy kiểm tra xem có bao nhiêu thư trong thư mục IMAP của bạn và xem liệu nó có khớp với những gì bạn có trong thư mục tìm kiếm không
8. Sửa đổi thư mục tìm kiếm cho phạm vi ngày tiếp theo (giả sử nếu là 1.Jan 2013 - 15.Jan 2013 chuyển nó sang 16. Jan 2013 - 1. Feb 2013.)
9. Hãy lưu ý có bao nhiêu email trong phạm vi ngày mới của bạn
10. Sao chép chúng vào máy chủ IMAP và kiểm tra xem có bao nhiêu số, đó phải là SUM số bạn đã viết
11. Nếu nó khớp lặp lại, nếu không, bạn có thể tạo thư mục tìm kiếm cho tài khoản IMAP của mình để thu hẹp sự cố. Một số tin nhắn cứng đầu và sẽ phải được sao chép riêng lẻ

Đó là về tất cả mọi thứ tôi có thể nghĩ ra ngay bây giờ, nhưng nếu bạn gặp vấn đề hãy cho tôi biết, và tôi sẽ xem tôi có thể làm gì để giúp đỡ.

Bạn có thể sẽ có một số vấn đề, điều này không bao giờ, sẽ diễn ra suôn sẻ nhưng đó là cách đơn giản nhất để hoàn thành nó.