Tôi đã phải đối mặt với vấn đề này từ thời xa xưa. Bất cứ khi nào tôi sao chép bảng có dữ liệu, số hoặc văn bản, từ Excel sang Powerpoint, hầu hết thời gian tôi sẽ nhận được nhiều khoảng trắng trước dữ liệu, không bao giờ tồn tại trong tệp Excel.

Phải mất rất nhiều thời gian để thoát khỏi chúng. Tôi làm theo một số trong số này, với thành công hỗn hợp:

1. Sử dụng chức năng thay thế, nhưng chủ yếu là nó có các khoảng trống giữa các văn bản khác

2. Xóa thủ công từng chỗ trống

3. Cố gắng giữ các số ở định dạng Số đơn giản, loại bỏ khoảng trắng trước các số, nhưng điều này không giải quyết được các khoảng trắng trước các vấn đề văn bản

Tôi đã đối mặt với điều này với Office 2007, 2010 và 2013.

Đây không phải là một lỗi trong Excel hoặc PowerPoint, tôi nghĩ rằng tôi đã có thể tìm ra lý do cho nó và giải pháp không còn xa.

Những gì tôi nghĩ đang xảy ra là định dạng ngày / văn bản / tiêu cực / tích cực mà bạn đang sử dụng trong Excel đang gây ra điều này.

Ví dụ: trong các bảng tôi đang sử dụng, tôi muốn:

1. Các số âm là: (52.3) thay vì -52.324
2. Các số dương như: 23,7 thay vì 23,687
3. Và Zero là: - thay vì 0,0

Do đó, khi đi vào Danh mục 'tùy chỉnh' trong hộp thoại 'Định dạng số khác', định dạng được hiển thị là:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Vì vậy, khi dán số vào PowerPoint, tôi đoán rằng nó đã lưu tất cả các không gian ký tự, vì vậy tôi đã đọc các định dạng tùy chỉnh tại Microsoft Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh , trong trường hợp bạn muốn tạo ra, trong trường hợp bạn muốn tạo định dạng tùy chỉnh riêng.

Và sau đó tôi đã thay thế văn bản trông khủng khiếp đó bằng:

*0.0;(0.0);-*

Và Voila!

Hy vọng điều này sẽ giúp bất cứ ai vẫn phải đối mặt với vấn đề này. :)

Hãy thử tạo một bảng trống trong powerpoint và sau đó sao chép dán nội dung từ Excel.

Vâng, vấn đề này đã được một thời gian. Có lẽ giải pháp lý tưởng là để Microsoft nhận ra vấn đề và khắc phục sự cố từ đầu của họ.

Làm cho Microsoft lắng nghe và nhận ra nó là một vấn đề khác mặc dù. Tôi sẽ đề nghị cung cấp thông tin phản hồi ở mọi cơ hội và nếu bạn có hỗ trợ, hãy nêu vấn đề. MS có email / liên hệ hỗ trợ để có thể nâng cao theo cách đó.

Một cách giải quyết khả thi, trong khi chúng tôi chờ khắc phục lý tưởng, là:

1. Trong Excel thay thế không gian bằng một số ký tự tạm thời hiếm khi được sử dụng (ví dụ ~, | hoặc ^)
2. Sao chép dữ liệu từ excel vào ứng dụng khác (có thể là Powerpoint, Word, v.v.).
3. Từ ứng dụng khác, chọn bảng đã dán, sau đó thay thế tất cả các khoảng trống không có gì
4. Từ ứng dụng khác, trong khi bảng đã dán vẫn được chọn, hãy thay thế - tất cả các ký tự tạm thời được sử dụng trong bước 1 bằng khoảng trắng

Tôi đã thấy rằng điều này xảy ra khi các ô excel của tôi có một số loại định dạng "Tùy chỉnh" (hoặc thậm chí bằng cách nhấp vào nút "kiểu dấu phẩy"). Để khắc phục, tôi thay đổi định dạng ô excel trở lại định dạng "Số" trước khi dán vào powerpoint. Điều này ngăn tất cả các không gian phiền toái được sao chép vào powerpoint.

Chúc may mắn.

Những gì tôi đã làm là tạo một trang tính khác trong sổ làm việc và hợp nhất các ô với ký hiệu dấu và ( &).

Và tạo một tham chiếu đến các ô bạn muốn sao chép mà không có khoảng trắng.

Thí dụ

Bảng gốc1 có trong 4 ô dữ liệu sau.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Đặt công thức sau vào Bảng mới. Với Ampersand, bạn có thể hợp nhất các ô. (đó là mẹo)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

kết quả sẽ là

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

không có không gian.

Một cách giải quyết cho vấn đề này là sử dụng "CONCATENATE"

ví dụ

= CONCATENATE (A1: H1)

Nó sẽ kết hợp tất cả các giá trị trong các bảng được chỉ định mà không có khoảng trắng.

Vui lòng lưu dưới dạng excel của bạn dưới dạng tài liệu test.csv , nếu bạn có notepad ++, hãy mở test.csv bằng notepad ++. Thực hiện theo các bước http://bit.ly/2aPgLMn để xóa khoảng trắng. Sau đó sao chép văn bản cố định mà bạn muốn nó.

Tải xuống Notepad ++

Đây là một cách giải quyết nhanh chóng ... Trước khi bạn sao chép bảng / dữ liệu từ Excel, hãy tạo tất cả các ô còn lại hợp lý / căn chỉnh. Điều này sẽ tránh các khoảng trắng được chèn ở phía trước khi bạn dán dữ liệu vào PowerPoint hoặc Outlook. Sau khi bạn hoàn thành sao chép và dán, hãy quay lại Excel và sử dụng "Hoàn tác" để khôi phục lại cài đặt căn chỉnh văn bản ban đầu.

Giải pháp nhanh và bẩn của tôi là dán bảng vào triển vọng, làm nổi bật các con số. định dạng chúng "Centered" sau đó định dạng chúng hợp lý. Sau đó sao chép phần mở rộng từ Outlook sang Powerpoint và thế là xong. (Microsoft - bạn nên khắc phục điều này - đó là một cơn đau ở mông!) Michael

Tôi đã tìm thấy những gì tôi nghĩ là giải pháp, Chỉ cần giảm kích thước cột của excel để phù hợp với nội dung hoặc chỉ làm cho chúng thực sự nhỏ. Điều này sẽ cho phép bạn sao chép vào powerpoint mà không có bất kỳ khoảng trống nào.

Tôi mới phát hiện ra rằng nếu bạn lần đầu tiên sao chép từ Excel sang bảng MS Word, thì bạn có thể sao chép sang PowerPoint mà không cần thêm bất kỳ khoảng trắng nào.

Tôi đã gặp vấn đề tương tự trong khi dán dữ liệu từ triển vọng sang Excel. Tôi chỉ thay đổi định dạng trong bảng excel nguồn từ tùy chỉnh thành Chung với số thập phân bằng 0 và được sao chép và dán để hiển thị email. sau đó trong khi sao chép và dán từ triển vọng sang dữ liệu excel là không gian trống và OK.

Theo kinh nghiệm của tôi, cách khắc phục dễ nhất là thay đổi định dạng số từ Kế toán sang Tiền tệ.

Kế toán sắp xếp các ký hiệu và số thập phân để dễ đọc, trong khi Tiền tệ đặt ký hiệu bên cạnh số tiền.

1. Bấm chuột phải vào ô.
2. Nhấp vào Tiền tệ trong danh sách bên trái.
3. Nhấn OK.

Tôi tìm thấy một giải pháp:

1. Chọn các ô mục tiêu.
2. Nhấn Ctrl+ hđể thay thế lệnh.
3. Nhập một khoảng trắng trong trường tìm và để trống trường thay thế.
4. Nhấn vào thay thế tất cả. Điều này sẽ loại bỏ một số không gian từ các ô mục tiêu.
5. Sau đó, bạn phải DoubleClick một ô mục tiêu và sao chép một khoảng trắng.
6. Sau đó một lần nữa nhấn Ctrl+ hcho lệnh thay thế và dán không gian đã sao chép vào trường tìm và để trống trường thay thế.
7. Nhấn vào thay thế tất cả. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các không gian từ các ô mục tiêu.
8. Làm xong.