Ký tự đại diện giống như các mảnh trống trong Scrabble hoặc giống như Jokers mà bạn có thể sử dụng trong một số trò chơi bài để thay thế cho bất kỳ thẻ nào. Có lẽ bạn đã quen thuộc với các trò ăn vặt và ký tự đại diện từ khớp file: Trong File + Mở hộp thoại, bạn có thể hiển thị tất cả các file với phần mở rộng “.doc” bằng cách gõ “ .doc”, hoặc tất cả các file “01062001.doc”, “01072001.doc”, “01122001.doc Mùi ... bằng cách gõ vào 01 01 2001 2001.
Nhưng tính năng ký tự đại diện trong Word vượt xa điều đó và có thể rất mạnh mẽ.
Để bắt đầu, trước tiên bạn phải bật Ký tự đại diện trong hộp thoại Tìm / Thay thế. Để làm như vậy, hãy mở hộp thoại Tìm, bấm Thêm và kiểm tra Sử dụng ký tự đại diện. Trong một macro, hãy đặt .ind.MatchWildcards = True. Nếu bạn không làm điều này, Word sẽ xử lý các ký tự đại diện như thể chúng là văn bản thông thường.
Như chúng ta sẽ thấy sau, bạn có thể xác định phạm vi [], nhóm (), lặp lại @, {}, neo <> và ngoại lệ!. Với các biểu thức chính quy này, bạn có thể tìm kiếm các mẫu trong văn bản có những điểm chung nhất định (một số mẫu: ví dụ: chúng chỉ chứa một số ký tự nhất định hoặc một số ký tự nhất định).
Lưu ý: Word sử dụng kết hợp mô hình lười biếng trên nền tảng: điều này có nghĩa là nó sẽ thoát khỏi kết hợp càng sớm càng tốt. Hầu hết các công cụ Unix đều sử dụng phương thức khớp mẫu của Tham lam (thuật toán cố gắng khớp nhiều văn bản nhất có thể), vì vậy nếu bạn đã sử dụng các công cụ đó, hãy cẩn thận!
Bí mật của việc sử dụng các tìm kiếm ký tự đại diện là sử dụng một mẫu mô hình xác định, xác định chuỗi văn bản mà bạn muốn tìm và bỏ qua mọi thứ khác. Ký tự đại diện được sử dụng để thể hiện các ký tự hoặc chuỗi ký tự trong chuỗi đó.
Vì các kết hợp ký tự khác nhau có thể được biểu thị bằng nhiều kết hợp ký tự đại diện khác nhau, nên thường có nhiều hơn một cách xác định một chuỗi văn bản cụ thể trong tài liệu. Do đó, cách bạn chọn đại diện cho nhóm nhân vật đó thường là vấn đề sở thích cá nhân; và bối cảnh của văn bản trong tài liệu sẽ rất lớn chỉ ra sự kết hợp phù hợp nhất để sử dụng trong một dịp đặc biệt.
Sau đây là danh sách các ký tự có ý nghĩa đặc biệt trong tìm kiếm ký tự đại diện ([] {} <> () - @ ?! * \).
Lưu ý: tìm kiếm ký tự đại diện là trường hợp nhạy cảm.
Nó không giúp gì cho việc danh sách các ký tự đại diện trong các tệp Trợ giúp của Word gần như không thể tìm thấy! Tất cả các ký tự đại diện đều được liệt kê và mô tả trong bài viết này, nhưng nếu bạn cần tìm chúng trong Trợ giúp, chủ đề được gọi là: Ký tự đại diện cho các mục bạn muốn tìm kiếm. Nhưng bạn không thể trực tiếp đến bài viết đó; trước tiên bạn phải tìm chủ đề: Tinh chỉnh một tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện, có chứa một liên kết đến nó!
Mẹo Zen: khi sử dụng tìm kiếm ký tự đại diện: không nhăn trán hoặc cắn lưỡi trong khi suy nghĩ kỹ - bạn phải giữ một biểu hiện đều đặn. : - |