Chọn toàn bộ cột ngoại trừ các ô X (tiêu đề) đầu tiên trong Excel

63

Tôi biết tôi có thể chọn tất cả các ô trong một cột cụ thể bằng cách nhấp vào mô tả tiêu đề cột (ví dụ: A hoặc AB). Nhưng liệu có thể loại trừ một vài ô ra khỏi nó, như tiêu đề bảng dữ liệu của tôi không?

Thí dụ

Tôi muốn chọn các ô dữ liệu của một cột cụ thể để đặt Xác thực dữ liệu (cuối cùng sẽ hiển thị thả xuống các giá trị danh sách được xác định trong một phạm vi được đặt tên). Nhưng tôi không muốn các ô tiêu đề dữ liệu của mình được đưa vào lựa chọn này (vì vậy chúng sẽ không hiển thị các danh sách thả xuống này và chúng sẽ không được xác thực). Nếu sau này tôi quyết định thay đổi cài đặt xác thực của các ô này thì sao?

Làm thế nào tôi có thể chọn cột của tôi sau đó?

Một sidenote

Tôi biết tôi có thể đặt xác thực dữ liệu trên toàn bộ cột và sau đó chỉ chọn những ô mà tôi muốn loại trừ và xóa xác thực dữ liệu của chúng. Những gì tôi muốn biết là ti có thể thực hiện lựa chọn chính xác trong bước đầu tiên để tránh điều thứ hai này.

Tôi đã thử nhấp vào bộ mô tả cột để chọn toàn bộ cột và sau đó nhấp CTRL vào các ô mà tôi không muốn đưa vào lựa chọn của mình, nhưng nó không hoạt động như mong đợi.

microsoft-excel-2007 selection

— Robert Koritnik
nguồn

Tôi có thể đề nghị thay đổi câu trả lời được chấp nhận cho câu trả lời bị bỏ qua của BBK không? Mặc dù giải pháp nhập thủ công số lượng hàng tối đa theo cách thủ công và câu trả lời hiện được chấp nhận về cách chọn nhanh từ một ô nhất định đến hàng cuối cùng, cả hai đều hoạt động, chúng có thể không di động trên tất cả các phiên bản hiện có và có thể sẽ không thể di chuyển đến các phiên bản trong tương lai. Câu trả lời của BBK đưa ra một công thức thực sự có nghĩa là "từ ô được chỉ định đến bất kỳ hàng cuối cùng nào" và cho phép bảng tính được chuyển liền mạch trên tất cả các phiên bản, quá khứ và tương lai.

— Adi Inbar

@AdiInbar Tôi thích câu trả lời của dkusleika vì nó chiếm Văn bản và không giới hạn bạn ở Số. Bạn có thể cần sử dụng Phạm vi cho Định dạng có điều kiện trong đó bạn muốn làm nổi bật bất kỳ Giá trị nào không bằng Chuỗi cụ thể - mà không gây ra kết quả dương tính giả trên Tên tiêu đề vì bạn đã chọn toàn bộ Cột.

— MikeTeeVee

78

Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn được chọn và sau đó nhấn Ctrl+ Shift+ ↓để chọn một khối ô không trống hoặc khối ô trống (bao gồm ô không trống đầu tiên bên dưới nó), xuống dưới. Nhấn một lần nữa để mở rộng lựa chọn thông qua các khối hơn nữa.

Điều này có thể khiến phần trên cùng của bảng tính cuộn ra khỏi màn hình. Nhấn Ctrl+ Backspaceđể cuộn lại nhanh chóng.

— Mario Marinato
nguồn

8

Điều này tốt khi tôi có một phần dữ liệu trống trong bảng tính của mình. Nhưng nếu tôi có một số hàng được điền đầy đủ thì điều này chỉ chọn các ô cho đến ô cuối cùng có bất kỳ dữ liệu nào trong cùng một hàng.

— Robert Koritnik

4

Đối với người dùng Excel cho Mac, đây là Command + Shift + DownArrow

— Brad Thomas

Và trên Mac, cái này chỉ chọn tối đa ô tiếp theo có giá trị chứ không phải ô cuối cùng. Đối với một cột có nhiều giá trị, giải pháp này là cồng kềnh.

— spinup

Đã thêm nhận xét của Mario vào câu trả lời.

— Elijah Lynn

10

Bạn có thể gõ F5 để hiển thị hộp tên. Sau đó gõ B3: B65536 và bấm OK. 65536 cho Excel 2003 trở về trước, 1048576 cho năm 2007 và 2010.

— dkusleika
nguồn

Hộp tên được đặt ở bên phải của thanh Công thức. Nhấn F5 không mang nó lên mà thay vào đó sẽ mở cửa sổ "Đi đến".

— Peachy

Cái này phù hợp hơn với tôi vì tôi cần chuẩn bị mẫu cho khách hàng. Tôi không biết chính xác nhiều dòng sẽ có nhưng ít hơn nhiều so với 65536

— h22

Điều này là hoàn hảo cho Định dạng có điều kiện của toàn bộ Cột. Giả sử tôi muốn khớp với bất kỳ Chuỗi nào KHÔNG có Giá trị " Hoàn thành " và tô màu Đỏ trong khi loại trừ các ô trống (các giá trị khác có thể là "Lên lịch", "Đang xử lý", "Tạm dừng", v.v.). Tôi sẽ sử dụng Quy tắc: =AND(ISBLANK(D2)=FALSE,D2<>"Complete")và Phạm vi: =$D$2:$D$1048576để loại trừ Cột tiêu đề của tôi D1. Điều này cho phép tôi tạo Mẫu tái sử dụng với Định dạng có điều kiện tại chỗ để dán trong nhiều hàng mà tôi có thể có mà không cần điều chỉnh Phạm vi cho tất cả Quy tắc của mình, mọi lúc, trên mọi trang tính.

— MikeTeeVee

8

Bạn có thể chỉ cần sử dụng hộp Tên , ở bên trái của thanh Công thức và nhập phạm vi ô bạn muốn chọn. Sau khi được chọn, bạn cũng có thể đặt tên cho phạm vi này để bạn có thể sử dụng tên của nó làm tham chiếu trong các công thức và hàm.

nhập mô tả hình ảnh ở đây

— Đào
nguồn

1

Điều này là tất nhiên đúng, nhưng bạn phải nhớ số. Sử dụng câu trả lời được chấp nhận theo cách bạn không cần phải nhớ bất cứ điều gì và tôi cho rằng nó cũng nhanh hơn. :) Nhưng cảm ơn vì đã thêm một câu trả lời trực quan đầy đủ. Nó có thể giúp đỡ người khác.

— Robert Koritnik

2

Tôi đồng ý, nhưng một khi bạn đặt tên cho nó, bạn không cần phải nhớ các số hàng.

— Peachy

3

phổ cập

=SUM(A2:INDEX(A:A, ROWS(A:A)))

hoặc là

=SUM(A:A) – A1

Cả hai sẽ trả về tóm tắt cho "cột A", ngoại trừ tiêu đề trong A1

— BBK
nguồn

1

Điểm yếu của cách thứ hai là nếu công thức nằm trong cùng một cột (mà tôi nghĩ có lẽ là trường hợp sử dụng phổ biến nhất cho vấn đề này - muốn một tổng của cột xuất hiện ở trên cùng), thì nó tạo ra một tham chiếu vòng tròn. Tôi nghĩ rằng câu đầu tiên, tuy nhiên, là câu trả lời tốt nhất và nên là câu trả lời được chấp nhận. Các giải pháp nhập thủ công số lượng hàng tối đa hoặc nhanh chóng chọn đến cuối cùng sẽ hoạt động, nhưng chúng là loại không thể di động trên tất cả các phiên bản trong quá khứ và tương lai. Câu trả lời này đưa ra một công thức thực sự có nghĩa là "từ ô được chỉ định đến cuối cột".

— Adi Inbar

1

Câu trả lời của Mario lên trên (được chọn) hoạt động, nhưng tôi cảm thấy thiếu vì bạn buộc phải đi hết xuống cuối trang - sau đó bạn phải sử dụng một phím tắt khác để đặt màn hình trở lại ở đầu trang tấm. Đây là giải pháp của tôi (chỉ được thử nghiệm trong Excel 2013):

Tôi đã thử nhấp vào bộ mô tả cột để chọn toàn bộ cột và sau đó nhấp CTRL vào các ô mà tôi không muốn đưa vào lựa chọn của mình, nhưng nó không hoạt động như mong đợi.

Sau khi nhấp vào mô tả cột và làm nổi bật toàn bộ cột, giữ Shiftvà sau đó nhấn Tab, ↓,↓

Thời gian giữa Bấm Tabvà bấm của lần đầu tiên ↓cần ngắn hoặc bạn sẽ bắt đầu lập bảng từ dưới màn hình lên, nhưng không đồng thời hoặc sau đó bạn phải làm nhiều hơn để nó hoạt động.

Nếu sau đó bạn tiếp tục giữ Shiftnút xuống, bây giờ bạn có thể bắt đầu xóa các ô khỏi danh sách các ô được tô sáng từ trên xuống bằng cách sử dụng ↓.

— santanaG
nguồn

1

Bạn có thể sử dụng Ctrl Shiftchức năng và thay vì sử dụng ↓để cuộn đến cuối, bạn chỉ có thể nhấn Endvà sau đó ↓một lần và bạn sẽ ở cuối trang thay vì giữ ↓mãi mãi.

Bạn cũng có thể sử dụng F5chức năng bằng cách nhấn Ctrl+ Gsau đó nhập vào bất kỳ số ô nào mà phạm vi của bạn bắt đầu, ví dụ : B5. Nó sẽ đưa bạn đến tế bào đó. Khi được tô sáng nhấn Ctrl+ Glần nữa và nhập vào bất kỳ số ô nào trong phạm vi bạn muốn chọn, ví dụ: B7024TRƯỚC KHI bạn nhấn Enter, nhấn Shiftvà phạm vi chính xác đó sẽ được chọn.

Hoặc bạn chỉ có thể loại trừ các tiêu đề khi thực hiện xác thực dữ liệu. Ngoài ra, để chọn tất cả các ô nếu bạn vào A1 và nhấn Ctrl Amột lần. Nó sẽ chọn các ô chỉ có dữ liệu, điều này là tốt để tránh khoảng trống.

— người dùng739338
nguồn

0

Nếu bạn muốn loại trừ Tiêu đề mà tôi cho là ở hàng một, bạn có thể làm điều này:

A2: A

Ví dụ:

= SUM (A2: A)

sẽ bao gồm A2 và tất cả mọi thứ sau đó trong Cột A.

Hy vọng câu trả lời này giúp bạn.

Chỉnh sửa: Tôi đã thực hiện điều này trong các trang tính của Google, không chắc nó có hoạt động giống như trong excel không

— Tiến lên
nguồn

Tôi nghĩ rằng điều này sẽ hữu ích nhưng khi tôi thử nó trong excel thì nó không hoạt động. Có một số phiên bản cụ thể của excel? (Tôi sử dụng văn phòng 365)

— Griffin

Xin chào Griffin, cảm ơn vì nhận xét. Tôi quên đề cập rằng tôi đã làm điều đó trong các tờ Google. Tôi không có excel trong macbook của mình, vì vậy tôi không thể kiểm tra xem nó có hoạt động trong excel không. Xin lỗi nếu tôi làm bạn thất vọng.

— TienPing

Được rồi, điều đó giải thích tại sao tôi không thể làm cho nó hoạt động và tôi thực sự không nghĩ rằng nó có liên quan đến người hỏi vì câu hỏi là về excel. Nhưng đó là một tính năng tuyệt vời mà tôi không biết đã tồn tại và tôi sẽ sử dụng trong các trang google của mình, vì vậy cảm ơn vì điều đó. Hy vọng microsoft sẽ chọn cái này và đưa nó vào các phiên bản excel trong tương lai :)

— Griffin

Rất vui khi biết điều đó, hãy cập nhật cho chúng tôi xem nó có hoạt động trên trang tính google của bạn hay không sau khi bạn thử. Tò mò muốn biết kết quả là tốt

— TienPing

-1

Chọn trường tiêu đề mà bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc Xác thực dữ liệu
Từ Menu chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu -> Xác thực dữ liệu
Nhấn nút "Xóa tất cả"
Nhấn nút OK

Bây giờ trường tiêu đề của bạn sẽ không có xác thực dữ liệu được áp dụng cho phần còn lại của các trường cột

— Zubair
nguồn

1

-1. Câu hỏi nêu rõ: "Tôi biết rằng tôi có thể đặt xác thực dữ liệu trên toàn bộ cột và sau đó chỉ chọn những ô mà tôi muốn loại trừ và xóa xác thực dữ liệu của chúng. Điều tôi muốn biết là có thể thực hiện lựa chọn chính xác trong Bước đầu tiên để tránh cái thứ hai này ". Có vẻ như giải pháp của bạn chính xác là những gì OP muốn tránh. Sửa lỗi cho tôi nếu tôi sai.

— Kamil Maciorowski

-2

Nhấp chuột phải và chọn Ẩn trên các hàng bạn không muốn được chọn và sau đó chọn toàn bộ cột.

— Ôi
nguồn

1

Cũng không có tùy chọn menu ngữ cảnh "Ẩn trên các hàng", ngay cả khi các hàng bị ẩn, nội dung vẫn sẽ được chọn.

— Peachy