Outlook không hiển thị thông báo trên màn hình khi nhận được tin nhắn


48

Tôi có một số tài khoản trong Microsoft Office Outlook 2007, một thư mục cho mỗi tài khoản và quy tắc di chuyển thư cho thư mục phù hợp. Ngoài ra nó phải hiển thị một thông báo máy tính để bàn.

Nhưng nó không!

Tôi đã kích hoạt tùy chọn hiển thị thông báo cho thư mục gốc đến nhưng 99,99% tin nhắn của tôi chuyển đến các thư mục con và hoàn toàn lặng lẽ.


Đối với Outlook 2013: tech-recipes.com/rx/46379/ Mạnh
user1336087

Câu trả lời:


53

Tìm thấy thông tin này:

"Nó chỉ hoạt động trên thư mục Hộp thư đến" Theo mặc định, Thông báo trên màn hình thư mới sẽ chỉ hiển thị khi thư được gửi đến Hộp thư đến (như tùy chọn cũng nói trong Công cụ-> Tùy chọn-> nút Tùy chọn email-> nút Tùy chọn E-mail nâng cao). Điều này có nghĩa là khi bạn có một quy tắc được định cấu hình để chuyển thư của bạn sang một thư mục khác, Thông báo sẽ không hiển thị.

Để khắc phục điều này, bạn có thể thêm hành động "hiển thị Cảnh báo trên màn hình" cho mỗi quy tắc. Bên cạnh thực tế là nó rất mệt mỏi, nhược điểm thực sự của điều này là khi bạn ở trong một tổ chức Exchange, quy tắc sẽ trở thành quy tắc cục bộ để nó chỉ thực thi khi Outlook đang chạy. Điều này có nghĩa là khi bạn đã thêm các hành động bổ sung vào quy tắc, như chuyển tiếp nó đến một địa chỉ khác, thì hành động này cũng sẽ không được thực thi.

Một giải pháp tốt hơn là tạo quy tắc chung không có điều kiện và chỉ hành động để hiển thị Cảnh báo trên màn hình.

1.Tools-> Wizards and Alerts… (press OK if you get an HTTP warning) 
2.Button New Rule… 
3.Select "Start from a blank rule" and verify that "Check messages when they arrive" is selected 
4.Press Next to go to the Conditions screen 
5.Verify that no condition is selected and press Next 
6.A warning will pop-up stating that this rule will apply to all messages. Press "Yes" to indicate that that is correct 
7.Select the action "display a Desktop Alert" 
8.Press Finish to complete the rule 
9.If needed move the "display a Desktop Alert" rule all the way to the top 

Tại đây: http://www.howto-outlook.com/howto/mailalert2003.htm#always_alert

Âm thanh giống như những gì bạn đang chạy vào.


Cảm ơn vì tiền hỗ trợ! Tôi sẽ cố gắng sử dụng nó. Btw, mỗi quy tắc của tôi đã kích hoạt 'hiển thị cảnh báo trên màn hình'. Nhưng nó không hoạt động. Cũng không hoạt động 'Kiểm tra cảnh báo' trong cài đặt Outlook. Tại sao nó có thể ??
abatishchev

1
Nếu bạn đang kết nối với máy chủ Exchange, thì Quy tắc sẽ có thêm một lớp kỳ lạ. Có các quy tắc 'cục bộ', chỉ chạy trong bản sao Outlook mà bạn thiết lập (như nói, làm cho nó trở nên 'khi thư đến), và sau đó là các quy tắc' máy chủ ', thực thi tại máy chủ, trước đó bạn truy cập thông qua Outlook và thường trước khi nó truy cập Hộp thư đến của bạn trên chính máy chủ (như quy tắc Chuyển tiếp). Vì vậy, nếu quy tắc phía máy chủ ảnh hưởng đến thông báo trước quy tắc cục bộ, thì thường quy tắc cục bộ sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào. Tôi hy vọng điều đó sẽ xóa nó (?) :)
cʜιᴇ007

Chào. Không, không có kết nối trao đổi. Chỉ một số tài khoản GMail / GApps. Dù sao cũng cảm ơn về thông tin về Exchange! :)
abatishchev

3
Rất vui vì nó đã giúp :)
cʜιᴇ007

1
Trên Outlook 2010, tôi phải đánh dấu thư mục "thư chưa đọc" của mình và sau đó áp dụng quy tắc để nó có hiệu lực.
SaultDon
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.