Microsoft Word đang bỏ qua số chú thích bảng - làm thế nào để gỡ lỗi?


8

Tôi có một loạt các bảng trong một tài liệu. Các số chú thích nên là Bảng 3.1, 3.2, 3.3, v.v.

Thật không may, tuy nhiên, có một cái bị bỏ qua (ví dụ 3.1, 3.3, 3.4 ...). Có lẽ điều này là do tôi đã xóa và chèn lại một bảng.

Tôi đã thử nhấp chuột phải và chọn "Cập nhật trường" trên các số chú thích.

Tôi cũng đã thử nhấn Alt- F9và nhìn vào mã. Dường như không có gì là không ổn.

Có ai có bất kỳ ý tưởng về cách gỡ lỗi này?


Tôi đã thêm tiền thưởng vì tôi đã gặp lại vấn đề này và câu trả lời của tôi dưới đây không có ích.
Atomh33ls

Imo từ bỏ từ MS vì nó rất hạn chế và gây khó chịu khi sử dụng nó; đặc biệt cho một tài liệu phức tạp. LaTex là một sự thay thế miễn phí mà không có giới hạn nào cả! Phải mất 1 ngày để chuyển đổi tài liệu 10 trang bằng chữ với rất nhiều hình ảnh và bảng thành LaTex.
Khốn nạn

Câu trả lời:


8

Phương pháp 1: Trường cập nhật

  1. Làm nổi bật toàn bộ tài liệu: Ctrl-A
  2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ số chú thích bảng nào (được tô sáng màu xám đậm hơn)
  3. Nhấp vào "Cập nhật trường"

Cách 2: Chèn bảng tạm thời

  1. Chèn một bảng mới vào cuối tài liệu.
  2. Thêm một chú thích, với đánh số. (Tất cả các số trước nên cập nhật.)
  3. Bỏ bảng mới.

Tôi đã tạo năm bảng và đặt chú thích cho mỗi bảng. Tôi đã xóa bảng đầu tiên và các bảng còn lại không cập nhật. Một trong hai phương pháp trên sẽ đánh số lại các bảng một cách thích hợp.

Đánh số lại thủ công:

Đảm bảo không có dấu vết của bảng "mất tích" bằng cách tô sáng và xóa tất cả nội dung giữa các bảng với một số bị thiếu. Sau đó thực hiện một trong hai phương pháp trên. Nếu vẫn còn một khoảng trống trong việc đánh số, hãy thử ghi đè số.

  1. Bấm chuột phải vào số trường không chính xác đầu tiên.
  2. Nhấp vào "Chỉnh sửa trường"
  3. Nhấp vào "Tùy chọn" (nút)
  4. Chọn "Chuyển mạch trường cụ thể" (tab)
  5. Chọn "\ r" và nhấp vào nút "Thêm vào trường"
  6. Nhập số mã trường mới (trong trường hợp của bạn: 2) vào hộp văn bản Mã trường
  7. Nhấn OK hai lần
  8. Cập nhật tất cả các trường bằng một trong hai phương pháp trên.

5

Có một hộp chú thích trống ẩn trong một số khoảng trắng trên trang. Sau khi tôi xóa nó, việc đánh số được khôi phục. Tôi tìm thấy điều này thông qua nhấp chuột, tình cờ, trên khoảng trắng đó.


2
  1. Bạn có thể nên bắt đầu bằng cách tạo một bản sao dự phòng của tài liệu của bạn (hoặc tạo một bản sao hoạt động, trong đó thực hiện như sau).
  2. Nhấn Alt+ F9để hiển thị tất cả các mã trường.
  3. Nhấp vào "Trang chủ" → "Chỉnh sửa" → "Tìm" → "Chuyển đến" hoặc nhấn Ctrl+ G, để mở hộp thoại "Tìm và thay thế", tab "Chuyển đến". Trong hộp "Đi tới cái gì", chọn "Trường". Nhấn tiếp". 
  4. Sau đó nhấp vào "Tiếp theo" liên tục hoặc đóng hộp thoại và nhấn Ctrl+ PgDnnhiều lần để bước qua tất cả các trường trong tài liệu. Chúng sẽ bao gồm tất cả các số hình / bảng / phương trình, bất kỳ tham chiếu chéo nào, và có thể một số thứ khác.
  5. Hãy cảnh giác với các mã trường mà bạn không mong đợi. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ, điều tra chúng và xóa chúng trừ khi bạn có thể biện minh tại sao chúng tồn tại.

1

Theo hiểu biết của tôi, có một giới hạn về số lượng bảng mà tài liệu từ có thể hỗ trợ mà không có một số hành vi có dây. Bạn có thể thử loại bỏ một số bảng và kiểm tra?

Nếu loại bỏ một số bảng đang giải quyết vấn đề, thì tôi khuyên bạn nên tổ chức lại dữ liệu bạn có trong tài liệu để đạt được số lượng bảng / lồng ít hơn.

Theo URL mô tả các giới hạn hoạt động khác trên các tài liệu từ, bạn có thể kiểm tra xem có bất kỳ tham số nào trong số đó đang bị đánh trong tài liệu của bạn không! https://support.microsoft.com/en-us/kb/211361

URL ở trên không nói về giới hạn số lượng bảng, nhưng tôi đã gặp phải một vấn đề như vậy trước đó và đó là do số lượng bảng.


1

Tôi đã có cùng một vấn đề và khắc phục nó bằng cách:

  1. tạo một bảng số liệu ở đầu tài liệu để xác định trang nào còn thiếu hình

  2. cắt và dán trang đó vào chỉnh sửa văn bản

  3. sử dụng lệnh + shift + t để chuyển sang văn bản thuần túy

  4. định vị một khoảng cách khác thường trong văn bản

  5. trở lại từ và xóa câu này và gõ lại nó

Đây là trên mac


1

Tôi chỉ có vấn đề này và đã có thể giải quyết nó trong một vài bước:

  1. Nhấp vào "Tài liệu tham khảo" -> "Tham chiếu chéo" để mở hộp thoại tham chiếu chéo
  2. Từ menu thả xuống "Kiểu tham chiếu", chọn "Hình", "Bảng" hoặc bất cứ điều gì áp dụng cho tình huống của bạn
  3. Trong hộp danh sách "Dành cho chú thích:", hãy xem qua danh sách chú thích và xem bất kỳ chú thích bất thường nào không phải là chú thích hình thực tế nhưng là một phần của văn bản thông thường trong tài liệu. (Đây là vị trí xảy ra sự cố)
  4. Quay trở lại vị trí trong tài liệu từ nơi tìm thấy sự cố và xóa mọi khoảng trắng trước từ đầu tiên của văn bản phụ đề không đều
  5. Quay trở lại hộp thoại tham chiếu chéo và xem nếu chú thích không đều
  6. Nếu điều đó không hiệu quả, hãy tìm chỉ mục của chú thích thông thường tiếp theo trong hộp thoại tham chiếu chéo
  7. Quay trở lại tài liệu từ và xóa mọi tham chiếu trong văn bản tương ứng với chỉ mục chú thích tiếp theo (hoặc chỉ mục thực sự sẽ là gì cho hình đó)
  8. Quay lại và kiểm tra hộp thoại tham chiếu chéo một lần nữa.
  9. Khi tất cả các chú thích trong hộp thoại tham chiếu chéo là chính xác, hãy quay lại tài liệu từ và cập nhật tất cả các trường bằng cách nhấn Ctrl + A theo sau là F9.

1

Nếu bạn đã xóa chú thích trong khi các thay đổi được theo dõi được bật, bảng số liệu của MS Word có thể chọn mục đó. Điều này có thể gây ra sự gián đoạn trong việc đánh số trong bảng số liệu không có nguyên nhân rõ ràng trên chính các trang. Hãy thử điều này: kiểm tra các thay đổi được theo dõi của bạn cho bất kỳ thao tác xóa nào có chứa các trường chú thích, chấp nhận xóa, sau đó cập nhật bảng số liệu để xem liệu điều đó có giải quyết được vấn đề không.


0

Nhấp vào hình hoặc bất cứ thứ gì đưa lên tab định dạng. Trên tab định dạng, bấm vào "Ngăn chọn." Thao tác này sẽ hiển thị một menu điều hướng sẽ hiển thị từng mục (không phải văn bản) trên một trang và giúp bạn xác định vị trí ẩn thứ gì đó đang làm rối tài liệu của bạn. Xóa thủ phạm và di chuyển trên.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.