Tôi nhận được nhiều cuộc họp liên quan đến những người ở nước ngoài. Họ tạo ra cuộc họp với một phòng họp ở nước họ, nhưng không phải của tôi. Vì vậy, tôi cần phải đặt một phòng cho chính mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển tiếp cuộc họp đến email phòng. Tuy nhiên, trước đó, tôi cần xem phòng nào có sẵn (tôi không muốn mù quáng chuyển tiếp cho tất cả mọi người vì sau đó có thể có sẵn một số và tôi cần phải hủy bỏ)
Cách tốt nhất để xem tất cả các phòng của tôi và có sẵn là gì? Mở cuộc họp không hiển thị các phòng (đây là cách diễn ra trong Outlook cho Mac, rất hay), vì vậy ngay bây giờ tôi tạo một cuộc họp mới, đặt thời gian giống như ban đầu, tìm phòng, tìm phòng, sau đó chuyển tiếp cuộc họp ban đầu đến phòng. Điều này tất nhiên là cồng kềnh.