Để tìm ra cách tốt nhất để sử dụng nhiều màn hình, hãy tìm hiểu xem bạn đang làm gì với các ứng dụng của mình và nơi bạn đang lãng phí thời gian.
Rốt cuộc, toàn bộ đằng sau nhiều màn hình là để tiết kiệm thời gian và giúp bạn hiệu quả hơn. Nếu tất cả những gì bạn làm là gõ vào trình xử lý văn bản cả ngày, màn hình thứ 2 sẽ không giúp được gì nhiều. Nếu bạn cần theo dõi đầu ra từ 8 chương trình khác nhau cùng lúc, thì 4 hoặc 8 màn hình có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều.
Vì vậy, những thứ gì là một sự lãng phí thời gian? Tôi đã xác định được hai cái lớn cho tôi:
- Chuyển ngữ cảnh: đi từ chương trình này sang chương trình khác.
- Xác định vị trí và nhấp vào một cái gì đó
Chỉ ra những chương trình bạn sử dụng, hình phạt nào cho chuyển đổi ngữ cảnh và mức độ thường xuyên bạn thực hiện hoặc mức độ hiệu quả của bạn với nhiều pixel hơn và điều đó sẽ giúp bạn quyết định thiết lập "tốt nhất" cho bạn.
Tập thói quen thiết lập các ứng dụng và bố cục ở cùng một nơi - điều này cho phép bạn phát triển "bộ nhớ cơ" chung. Ngay cả khi khởi động các ứng dụng (trên windows) theo cùng một thứ tự mỗi lần cũng có thể giúp tắt một vài giây khỏi mỗi chuyển đổi ngữ cảnh - không cần tìm kiếm mục thanh tác vụ nào bạn cần nhấp nếu chúng luôn theo cùng một thứ tự. Trên GUI hỗ trợ nhiều máy tính để bàn, điều tương tự - nhóm các ứng dụng theo cùng một cách mỗi lần và bạn sẽ hiệu quả hơn một chút.
Tuy nhiên, có một vài điều cần chú ý. Có nhiều chương trình hiển thị không phải lúc nào cũng tốt hơn. Có email và IM trên màn hình và hiển thị mọi lúc có thể gây mất tập trung và lấy đi sự tập trung từ bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đang làm, vì vậy nếu bạn nhìn vào màn hình thứ 3 hoặc thứ 4 chỉ để xem xét khả năng có thể bạn sẽ kết thúc tăng năng suất Ngoài ra, có nhiều pixel có nghĩa là rất nhiều thao tác - nếu bạn không thể sử dụng phím tắt, bạn sẽ dựa vào chuột nhiều hơn và điều đó có thể dẫn đến các vấn đề về RSI.