Nhà tuyển dụng có thể truy xuất email được gửi bằng email công việc sau khi bạn xóa chúng trong triển vọng không?

18

Nếu tôi xóa một loạt các email khỏi triển vọng, người quản lý của tôi vẫn có thể truy xuất chúng và đọc chúng chứ? Nếu có, họ có thể xem tất cả các tệp đính kèm?

microsoft-outlook

— Bến
nguồn

25

Có tiềm năng. Nếu các email ở đó trong bất kỳ khoảng thời gian nào, chúng có thể dễ dàng bị bắt trong chu kỳ sao lưu và do đó có thể truy xuất được. Nếu bạn "bị theo dõi" thì có thể chuyển tiếp các bản sao email của bạn cho người khác mà bạn không biết. Bạn đã và đang sử dụng email của bạn cho những thứ bạn không nên? ;)

— Mokubai

3

vâng, tôi đã làm một cái gì đó tôi hối tiếc. Tôi sẽ bị sa thải nếu người quản lý của tôi phát hiện ra, hoặc tệ hơn ...

— Ben

3

@Mokubai Nhận xét của bạn phải là một câu trả lời độc lập. Tôi nghĩ rằng ít nhất nó có liên quan đến câu hỏi như các tính năng dành riêng cho triển vọng và nói lên một điểm lớn hơn là mọi thứ đã từng đi qua máy chủ của bạn đều được xem là có thể phục hồi được.

— octern

7

Tôi đoán bạn biết, nhưng chỉ cần chắc chắn: nếu bạn xóa một tin nhắn đã gửi, nó sẽ không biến mất khỏi hộp thư của người nhận.

— Arjan

3

Cũng có một sự khác biệt giữa "người quản lý của tôi có thể đọc email của tôi", "CNTT có thể chuyển email của tôi cho người quản lý của tôi không nếu được hỏi", "CNTT sẽ chuyển email của tôi cho người quản lý của tôi nếu được hỏi" và "CNTT có thể và sẽ chuyển email của tôi tới một tòa án nếu công ty của tôi bị kiện vì nó ". CNTT có thể không tôn trọng các yêu cầu tiêu tốn thời gian trừ khi được yêu cầu bởi một người khá cao trong công ty; họ có thể có nhiều việc quan trọng hơn để làm.

— gnasher729

34

Nếu bạn đang sử dụng Exchange Server thì có, điều này thật dễ dàng , mọi mục bị xóa có thể được khôi phục bởi người được ủy quyền bao gồm các tệp đính kèm trong thời gian lưu giữ.

— thims
nguồn

thời gian duy trì là bao lâu?

— Bến

16

Nó có thể được cấu hình bởi các quản trị viên.

— thims

1

Tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn, hãy tìm "Phục hồi các mục đã xóa" và bạn có thể biết được nó sẽ đi được bao xa. Phần đó được coi là một tính năng trong trường hợp mọi người mắc lỗi.

— Matt

Trong nhiều hệ thống cơ sở dữ liệu, các mục bị xóa chỉ bị gắn cờ là bị xóa và bị bỏ qua hoặc đơn giản là được chuyển sang bảng "các mục đã xóa". Nhiều người khác lưu trữ các giao dịch (sự khác biệt) có thể được khôi phục. Email là / có thể được yêu cầu để được lưu trữ lâu dài theo luật.

— Yorik

18

TL; DR: Họ có thể không? Gần như chắc chắn. Họ sẽ không? Thường thì không, trừ khi bạn cho họ lý do hoặc họ là một nơi làm việc đặc biệt tồi tệ.

Nếu các email ở đó trong bất kỳ khoảng thời gian nào, chúng có thể dễ dàng bị bắt trong chu kỳ sao lưu và do đó có thể truy xuất được trong trường hợp bất kỳ ai có lý do để nghi ngờ bạn đã xóa một cái gì đó có thể quan trọng.

Nếu bạn đang bị theo dõi thì bộ phận CNTT của bạn có thể chuyển tiếp các bản sao email của bạn cho người khác mà bạn không biết. Cũng có thể ông chủ của bạn có thể đã được cấp quyền truy cập vào email của bạn nếu bạn đang bị điều tra về hành vi sai trái.

Bởi vì bạn đã sử dụng tài sản công ty bất cứ điều gì bạn gửi có thể đã đi qua bất kỳ số lượng hệ thống. Tường lửa quét các bí mật của công ty, máy quét vi rút và hệ thống bảo vệ dữ liệu đều có thể đã bắt được một bản sao hoặc ít nhất là lấy dòng tiêu đề và một đoạn trích ngắn của email.

Ngay cả khi công ty của bạn cung cấp WiFi "miễn phí" như một phép lịch sự, điều này có thể dễ dàng được theo dõi và ghi lại. Email từng được gửi trong văn bản rõ ràng để bất cứ ai cũng có thể đọc chúng nếu họ muốn, rất may là mã hóa phổ biến hơn trong các ứng dụng email hiện nay.

Mặc dù vậy, điều ở đây là ở hầu hết các quốc gia đưa ra mức truy cập này sẽ bị coi là phi đạo đức và có khả năng là bất hợp pháp trừ khi một số loại thủ tục tố tụng kỷ luật đang được tiến hành. Tôi sẽ xem xét nó "trái với định mức" đối với bất kỳ nơi làm việc nào để cố gắng phục hồi hoặc theo dõi nhân viên mà không có lý do chính đáng. Tôi đã nghe nói về các địa điểm, nhưng những nơi đó có xu hướng có Người quản lý độc tài Banana mà ít quan tâm đến các bao tải thịt xả rác văn phòng của họ và kết quả là doanh thu nhân viên cao.

Về mặt tươi sáng, các bản sao lưu thường được tái chế hoặc thanh trừng, các bản ghi bị xóa sau một thời gian và mọi người quên đi.

— Mokubai
nguồn

2

Và ngay cả khi các bản sao lưu không bị xóa, chúng hiếm khi được sử dụng cho mục đích này, trừ khi có một sự nghi ngờ cụ thể.

— GolezTrol

@GolezTrol Aye, tôi đã cố gắng đi đến điểm đó trong câu trả lời của mình. Bất kỳ nơi làm việc hợp lý nào cũng sẽ tin tưởng nhân viên của họ, hãy để họ có ít nhất một chút thời gian và sự riêng tư và không chủ động làm những việc này mà không có lý do. Họ hoàn toàn có thể làm những việc này, nhưng bất kỳ hệ thống quản lý đạo đức nào sẽ không trừ khi họ nghi ngờ bạn hoàn toàn không làm việc của bạn hoặc có lý do để nghi ngờ bạn đang lạm dụng tài sản hoặc hệ thống của họ.

— Mokubai

1

"Nhưng những nơi đó có xu hướng có Nhà quản lý độc tài Banana" hoặc tình cờ ở trong một ngành được kiểm soát chặt chẽ, nơi thông tin nhạy cảm có thể được trao đổi để kiếm lợi bất hợp pháp.

— Aron

@Aron Trong trường hợp đó tôi sẽ lập luận rằng bạn sẽ được thông báo rõ ràng rằng "do tính chất công việc, tất cả các thông tin liên lạc đều phải chịu sự giám sát và kiểm tra tích cực" và bạn gần như chắc chắn sẽ không gửi bất kỳ email nào mà OP có vẻ lo lắng về nơi đầu tiên. Bạn sẽ nhận thức được rằng việc theo dõi như vậy là phổ biến trong doanh nghiệp của bạn và không cần phải hỏi liệu điều đó có khả thi hay không sau khi thực tế. Tôi biết những nơi mà bạn nói là trường hợp nhưng giả định từ bối cảnh rằng đây là một nơi làm việc "thoải mái hơn".

— Mokubai

@Mokubai, Nhà quản lý độc tài "Banana" nghĩa là gì?

— Pacerier

0

Thật không may, bất cứ điều gì bạn làm trên một máy tính xách tay sử dụng lao động được coi là tài sản của công ty. Tôi chắc chắn rằng bạn đã ký một số loại thỏa thuận khi bạn bắt đầu, cho biết máy tính xách tay của bạn là tài sản của công ty.

Ngay cả khi bạn đã xóa các email, rất có thể tổ chức của bạn sẽ có một chiến lược sao lưu toàn diện để phục hồi mọi thứ đã bị xóa, thậm chí từ vài tuần trước.

— Shawn Gilronan
nguồn

3

Phần cứng không thực sự ảnh hưởng đến câu hỏi này và tuyên bố của ytour sẽ không chính xác ở một số quốc gia châu Âu nơi ví dụ email cá nhân được bảo vệ chống lại sự giám sát của công ty.

— Lilienthal

1

Tôi đồng ý với đoạn đầu tiên của bạn, nhưng đoạn thứ hai của bạn không đúng. Tôi hiếm khi thấy các tổ chức có lưu giữ dự phòng thích hợp tại chỗ, và ngay cả khi đó, việc lấy lại các hộp thư riêng lẻ hoặc các mục hộp thư thường là quá nhiều công việc phải bận tâm. Tất nhiên, không đáng để mạo hiểm khi cho rằng họ không.

— Mark Henderson

0

Có nhiều cách mà email có thể được giữ lại tách biệt với bản sao lưu. Phổ biến nhất được gọi là Journalling và nó không liên quan gì đến Outlook. Nó chỉ đơn thuần là sao chép tất cả các tin nhắn đến và lưu trữ chúng ở một nơi an toàn. Điều này đảm bảo rằng nếu công ty bị kiện, v.v., nó có một hồ sơ về mọi email được gửi và nhận bởi công ty.

Nói tóm lại, bạn nên cho rằng mọi email bạn gửi hoặc nhận, mọi trang web bạn truy cập, mọi tệp tin khiêu dâm bạn tải xuống vào tài sản của công ty sẽ được ghi lại ở đâu đó. Như nhiều người khác đã tuyên bố những thứ này hiếm khi được sử dụng trừ khi có một vụ kiện hoặc Sở hữu trí tuệ bị đe dọa.

— hệ thống
nguồn