Sự trùng lặp của hai bộ liên lạc


0

Một trong những người dùng của chúng tôi có hai bộ danh bạ trong email của anh ấy: 7000 hoặc hơn từ hệ thống thư cũ và thậm chí nhiều hơn trong Sổ địa chỉ Apple hiện tại của anh ấy. Những gì chúng tôi đang cố gắng làm là đưa hai bộ liên hệ thành các định dạng tương tự (.csv, .xls, bất cứ điều gì) và so sánh để tìm kiếm các bản sao. Tôi nghi ngờ bộ lớn hơn bao gồm tất cả các mục từ cái nhỏ hơn, nhưng tôi muốn chứng minh rằng với một loại công cụ kiểm tra nào đó mà không cuộn qua danh sách theo cách thủ công.

Bất cứ ai có thể đề nghị bất kỳ công cụ để làm một cái gì đó như thế này?

Câu trả lời:


3

Gmail có trình phát hiện trùng lặp tự động . Bạn có thể:

  1. Thiết lập một tài khoản mới
  2. Nhập cả hai bộ danh bạ
  3. Sử dụng công cụ tìm bản sao Gmail để xóa và hợp nhất chúng
  4. Xuất thành một danh sách liên lạc chính.

Người dùng của bạn cũng sẽ nhận được một tài khoản Gmail thưởng từ nó ...


1

Xóa các bản sao khỏi danh sách của bạn bằng Excel:

Dán danh sách đầy đủ của bạn vào Cột A. Sắp xếp toàn bộ cột theo thứ tự bảng chữ cái (A> Z).

Chọn Cột B, nhập thông tin sau vào hộp "công thức"

=IF(TRIM(A1)=TRIM(A2),"",TRIM(A1))

Chạy công thức.

Giữ Cột B vẫn được chọn, chuyển đến menu: Chỉnh sửa> Điền> Xuống.

Cột B sẽ điền vào một danh sách cập nhật không có bản sao.

Một lần nữa chọn Cột B và chọn Chỉnh sửa> Sao chép. (Dán sao chép đơn giản sẽ không hoạt động) Tạo bảng tính mới và chọn Chỉnh sửa> Dán Đặc biệt> "Giá trị" (hoặc "Văn bản" nếu bạn đang sử dụng giả sử Libre Office).

Sắp xếp danh sách của bạn ngay bây giờ, bằng cách xóa các dòng trống bằng tay hoặc bằng bộ lọc dữ liệu.


0

Tôi đã kết thúc bằng cách sử dụng một bổ trợ Excel có tên DigDB . Nó cho phép tôi sao chép lại từng bộ riêng lẻ, sau đó so sánh / tách đôi và hợp nhất hai bộ thành một. Bây giờ tôi đã có một bộ thống nhất mà chúng tôi hài lòng.


0

Không chắc chắn về các ứng dụng của Apple nhưng nếu bạn có thể xuất cả hai sang xls và đưa chúng vào bản cài đặt Windows thì một chương trình có tên Beyond So sánh sẽ thực hiện so sánh các nội dung theo từng hàng

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.