Word 2010: Nhiều bản sao của một bản ghi hợp nhất trên nhãn

Chúng tôi muốn in 4 bản sao của mỗi nhãn được hợp nhất trên mẫu nhãn 6 lên (Avery 5164) và sau đó chuyển sang bản ghi tiếp theo. Làm thế nào để chúng ta nói "lặp lại bản ghi 1" trong hợp nhất, sau đó nói bản ghi tiếp theo sau bản thứ tư?

Làm cách nào để in nhiều bản sao của nhãn khi hợp nhất?

1. Mở tài liệu nguồn.

2. nhấn Alt + F9 để hiển thị mã trường.

3. Hãy chắc chắn rằng { NEXT } trường chỉ xuất hiện sau số lượng nhãn mong muốn.

   Khi bạn muốn 4 bản sao của mỗi nhãn, sau đó { NEXT } chỉ xuất hiện ở đầu các nhãn thứ 5, 9, 13, 17, ....

Nếu bạn hiển thị tài liệu nguồn và sau đó nhấn Alt + F9 để hiển thị mã trường trong tài liệu. Bạn sẽ thấy rằng đối với mỗi nhãn ngoại trừ nhãn đầu tiên, Word bao gồm trường {NEXT} ở đầu nhãn. Để in nhiều bản sao của nhãn, chỉ cần xóa số trường {NEXT} mong muốn. Đối với mỗi trường {NEXT} bạn xóa, Word sẽ in nhãn đó bằng cách sử dụng dữ liệu trong cùng một bản ghi dữ liệu như được sử dụng bởi nhãn trước đó. (Hãy nhớ rằng, Word cũng đặt các nhãn với nhau từ trái sang phải, sau đó từ trên xuống dưới.)

Ví dụ: giả sử Word định dạng tài liệu nguồn của bạn cho nhãn Avery 5160, có ba hàng ngang và mười hàng trên mỗi tờ. Nếu bạn muốn có ba bản sao của mỗi nhãn, chỉ cần xóa các trường {NEXT} khỏi mỗi nhãn trong cột hai và ba. Do đó, trường {NEXT} sẽ chỉ xuất hiện trong nhãn đầu tiên của mỗi hàng, ngoại trừ hàng đầu tiên, trong đó {NEXT} luôn được Word sử dụng. Để tạo nhãn thực tế của bạn, chỉ cần hợp nhất tài liệu nguồn với nguồn dữ liệu để tạo tài liệu mới có nhãn của bạn. Bạn sẽ thấy rằng mỗi nhãn được lặp lại ba lần.

Để tạo số lượng nhãn khác nhau, chỉ cần đảm bảo rằng trường {NEXT} chỉ xuất hiện sau số lượng nhãn mong muốn. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn năm bản sao của mỗi nhãn, thì {NEXT} chỉ xuất hiện ở đầu nhãn thứ sáu, mười một, mười sáu, hai mươi mốt và hai mươi sáu.

Nhược điểm của phương pháp này là số lượng nhãn bạn in phải là một yếu tố của số lượng nhãn trên trang tính. Trong trường hợp nhãn Avery 5160, số 30 (số lượng nhãn trên mỗi tờ) phải chia đều cho số lượng bản sao bạn muốn. Chẳng hạn, bạn có thể in 2, 3, 5, 6, 10 hoặc 15 nhãn và điền vào mỗi tờ. Nếu bạn sử dụng một số khác nhau, chẳng hạn như 7, không chia hết cho nhau (7 lần 4 là 28, là số gần nhất bạn có thể nhận được), thì bạn phải xóa tất cả các trường khỏi hai nhãn cuối của trang tính để chúng sẽ in ra trống.

Nguồn In nhiều bản sao nhãn khi hợp nhất