Từ Word đến PDF bao gồm cả dấu trang

Tôi đã tạo một tệp Microsoft Word với Office 2007 và xuất nó qua Jaws PDF Creator. Bây giờ tôi muốn một số dấu trang hoặc bất kỳ loại "hành động liên kết" nào giúp điều hướng qua tài liệu dễ dàng hơn. Trình xem PDF của tôi không cho phép tạo dấu trang trong phiên bản miễn phí, vì vậy tôi đoán tôi cần xử lý việc này qua Word! Có thể sử dụng một bảng nội dung? Bất cứ điều gì được công nhận là PDF.

Chỉnh sửa : Tôi nhận ra nó bằng cách sử dụng một bảng nội dung. Nó hoạt động tốt, nhưng đó không phải là giải pháp tôi đang tìm kiếm. Tôi muốn có một số dấu trang nhưng trình tạo PDF của tôi không chiếm lấy cái tôi đã tạo trong Word. Tôi cần phải tìm hiểu làm thế nào điều này có thể làm việc.

Điều này rất dễ thực hiện trong Word 2007 và 2010. Bạn không cần bất kỳ công cụ của bên thứ ba nào.

Trong Word 2007, bạn cần Bổ trợ Microsoft PDF để cho phép bạn lưu dưới dạng PDF. Tải về từ đây . Trong Word 2010, phần bổ trợ là không cần thiết.

1. Mở tài liệu của bạn
2. Đánh dấu các tiêu đề bạn muốn bằng cách sử dụng các kiểu Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v. tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể tạo một mục lục, nhưng bạn không cần phải làm vậy.
3. Chọn Lưu dưới dạng> PDF
4. Lần đầu tiên bạn làm điều này, bạn phải đặt một tùy chọn
   • Bấm Tùy chọn
   • Chọn hộp kiểm Tạo Dấu trang bằng tiêu đề .
   • Nhấn vào OK
5. Nhấp vào xuất bản

Sử dụng những thứ như mục lục và tài liệu tham khảo trong tệp Word của bạn. Sau đó, thêm phần bổ sung để xuất sang PDF. Điều này sẽ hoạt động tốt, xem Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Save dưới dạng PDF .

Cách "đúng" để làm điều này là thông qua PDF được gắn thẻ. Chuyển đến menu chuyển đổi PDF của Word và đánh dấu "PDF có thể truy cập" (đây là những gì Word gọi là PDF được gắn thẻ). Mục lục cho tệp PDF bạn tạo sau đó sẽ hiển thị thông qua trình xem PDF phong nha.

Đây thực sự là một câu hỏi SU ...

Postcript Kiểm tra http://www.webaim.org/techniques/acrobat/converting.php , hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này.

GS4Word là công cụ miễn phí duy nhất tôi biết làm điều này cho các phiên bản Word cũ hơn (Word 2003 trở về trước). Không thử nghiệm nó cho Word 2007, nhưng tôi nghi ngờ rằng cơ hội không tệ là nó sẽ hoạt động. Trang web tôi liên kết đến là tiếng Đức, không biết đây có phải là vấn đề với bạn không.

Một số trình xem PDF nâng cao cho phép thêm dấu trang vào các tệp PDF hiện có theo cách thủ công:

• Đầu đọc Foxit
• Trình xem PDF-XChange

Hãy dùng thử OpenOffice.org miễn phí (và miễn phí). Xuất PDF ở đó bảo tồn dấu trang.

Tình hình đã thay đổi ngay bây giờ. Word cho Mac 2016 cung cấp khả năng tạo PDF bằng máy Mac của bạn 'tốt nhất để in' (và vẫn có những hạn chế này vì nó sử dụng trình tạo Mac PDF) nhưng hiện cung cấp khả năng tạo 'tốt nhất cho phân phối điện tử và khả năng truy cập' - điều này tải tệp lên Microsoft và sau đó tải xuống bản PDF mà nó tạo - có bật tất cả các danh sách Nội dung, v.v.

Tôi cho rằng đây là vấn đề của Microsoft xung quanh vấn đề này.

Chỉ có vấn đề với tùy chọn 'tốt nhất cho phân phối điện tử' là việc này sẽ loại bỏ mọi phông chữ được nhúng. Vì vậy, đối với tôi điều đó thậm chí còn tệ hơn là không có dấu trang hoạt động.

Cơn ác mộng của nó. Như một điều đơn giản để có được đúng. Tôi ghét các sản phẩm microsoft với một niềm đam mê