Đếm các giá trị duy nhất trong cột theo tháng với khoảng trống

Tôi có 2 cột tôi đang so sánh. Một cột tôi muốn đếm số duy nhất. Tôi muốn định lượng số lượng duy nhất này theo tháng. (Đơn đặt hàng làm việc mỗi tháng).

Tôi đang sử dụng:

{= SUM (NẾU (TẦN SỐ (NẾU ($ L $ 2: $ L $ 5001 = 7, $ G $ 2: $ G $ 5001), $ G $ 2: $ G $ 5001), 1))}

Trong đó 7 là giá trị được gán cho tháng 7 (mỗi tháng có giá trị riêng).

Tôi đã có công thức làm việc với một ví dụ cơ bản (số WO một chữ số) và không có khoảng trống trong cột WO). Tôi không chắc nó đã phá vỡ từ đơn giản đến phức tạp hơn. Tôi ở xa một người chuyên nghiệp trong Excel nhưng tôi đã làm phiền việc này trong vài ngày. Dưới đây là một ví dụ thô sơ về khoảng trống bảng trong Cột WO (Tôi phải giữ chúng theo cách này do tính chất của dữ liệu) và giá trị tháng trong mỗi hàng của cột tháng.

            7
            7
  39442     7
  39442     7
  39442     7
  39442     7
            7
            7
            7
            7 
  39468     7
  39468     7
  39468     7
  39468     7
  39468     7

Số lượng sẽ được xuất sang một bảng khác trong cùng một bảng liệt kê mỗi tháng và số đếm bên cạnh nó. Dựa vào bảng trên, tôi dự kiến tháng 7 sẽ có 2 đơn đặt hàng công việc duy nhất (39442 & amp; 39468) Tôi chỉ quan tâm đến việc đếm chúng mặc dù không liệt kê.

Tháng | Đếm

Tháng 7 | 2

Tôi xin lỗi vì bảng được xây dựng kém ở trên, tuy nhiên, tôi không có tiếng để đăng ảnh chụp màn hình của tờ thực tế.

Cảm ơn bạn trước.

Mike

microsoft-excel microsoft-excel-2013

— mdhand
nguồn

Ồ, điều này chắc chắn giống như một công việc cho PIVOT TABLE

— Raystafarian

Vật liệu bảng chắc chắn xoay vòng - nếu bạn chưa sử dụng chúng trước đây, đây là một nhiệm vụ tuyệt vời để bắt đầu. Đánh dấu bảng dữ liệu của bạn, chọn "Chèn" - & gt; "Bảng Pivot" và bạn tắt. Nó thực sự là khá tự giải thích từ đó ra.

— Adam

Bảng Pivot sẽ không hoạt động - họ không thể tính "số lượng duy nhất".

— Mike Honey

Tôi nhìn vào bảng Pivot và nó trông khá tốt. Tôi không quen thuộc với phương pháp này và tôi rất thân với công thức hiện tại của mình đến mức tôi muốn khám phá thêm một chút. Nếu tôi gõ tay (bao gồm các ô trống) thì công thức đó hoạt động như ma thuật. Nếu tôi sao chép dữ liệu vào cột thì không. Nếu tôi bình thường dán hoặc dán giá trị. Có ý kiến gì không?

— mdhand

Tôi sẽ sử dụng bổ trợ Power Query cho việc này. Nó có lệnh Group By bao gồm một hoạt động Count Distows Rows. Nó được ghi lại ở đây (mặc dù họ chưa bắt kịp hoạt động đó):

https://support.office.com/en-us/article/group-rows-in-a-table-Power-Query-e1b9e916-6fcc-40bf-a6e8-ef928240adf1?ui=en-US&rs=en- Hoa Kỳ & amp; quảng cáo = Hoa Kỳ

Đối với kịch bản của bạn, trước tiên tôi sẽ lọc ra các hàng không có giá trị WO, sau đó nhóm theo tháng, với thao tác đếm hàng riêng biệt. Điều này sẽ cung cấp một bảng với các cột Tháng và Số đếm duy nhất.

Nếu bạn cũng muốn Power Query chuyển đổi số tháng thành tên, bạn có thể làm điều đó với công thức "Thêm cột", ví dụ:

= Date.ToText ( #date ( 2015 , [Month] , 1 ) , "MMMM" )

— Mike Honey
nguồn