Tách dữ liệu từ một ô thành nhiều bản ghi

Tôi có một bảng với một Invoicetrường có chứa các giá trị và ngày. Có thể có nhiều hơn một hóa đơn cho mỗi hồ sơ. Nếu vậy, các hóa đơn được liệt kê cách nhau bởi các ngắt dòng trong một ô . Một ví dụ đã được biểu diễn ở dưới.

 PO #   PO Date   PO Amt        Invoice
  1     05/19/15   100        100 06/01/15
                              500 07/1/15
                              1000 08/1/15
  2     05/20/15   101        100 06/01/15
                              500 07/1/15
                              1000 08/1/15
  3     05/21/15   102        100 06/01/15
                              500 07/1/15
                              1000 08/1/15

Tôi muốn tách các hồ sơ có nhiều hơn một hóa đơn được liệt kê. Tôi muốn tạo các hàng mới cho mỗi hóa đơn. Các hàng mới sẽ có cùng dữ liệu trong các trường khác. Đây là cách dữ liệu mẫu sẽ trông như thế nào khi điều này được thực hiện:

PO #    PO Date   PO Amt     Invoice
1       05/19/15   100     100 06/01/15
1       05/19/15   100     500 07/1/15
1       05/19/15   100     1000 08/1/15
2       05/20/15   101     100 06/01/15
2       05/20/15   101     500 07/1/15
2       05/20/15   101     1000 08/1/15
3       05/21/15   102     100 06/01/15
3       05/21/15   102     500 07/1/15
3       05/21/15   102     1000 08/1/15

Làm điều này bằng tay sẽ mất mãi mãi. Làm cách nào tôi có thể phân chia các bản ghi này theo cách này trong Excel?

Tôi vẫn muốn cho nó một shot: D

• tại A:Dlà dữ liệu của bạn
• tôi cho E:Zlà trống rỗng

Chúng tôi bắt đầu tại: bây giờ trong

E2

=SUBSTITUTE(D2,"
",";")

(Alt + Enter để ngắt dòng bên trong ô)
Bây giờ chúng ta kéo nó xuống cho đến cuối bảng.
Đánh dấu cột E
- sao chép
- dán (chỉ giá trị)
- trong "Dữ liệu" -Tab sử dụng "Chuyển văn bản thành cột" -> tách biệt ->
bỏ chọn tất cả ngoại trừ dấu chấm phẩy -> kết thúc

bảng của chúng ta bây giờ sẽ trông như thế này: bây giờ đến phần thú vị: công thức: D tôi sẽ bắt đầu tại (điều chỉnh nó nếu cần)


M2

=IFERROR(INDEX($E$2:$I$999,(ROW()-MOD(ROW()-2,5)-2)/5+1,MOD(ROW()-2,5)+1),"")

và kéo nó xuống khi cần ... lưu ý: điều chỉnh $E$2:$I$999theo ý muốn ... nhưng đừng quên $
Hiện tại cho J2:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$999,(ROW()-MOD(ROW()-2,5)-2)/5+1),"") (note: NO $ in front of the A!)

kéo nó xuống L2và sau đó xuống cho cả 3 cột

Bây giờ đến phép thuật: chọn cột Mvà nhấn bộ lọc -> bỏ chọn 0vàempty

chọn toàn bộ danh sách ngay bây giờ và sao chép nó -> dán nó vào một trang tính khác (chỉ có giá trị như lần trước)

Bây giờ sao chép / dán các tiêu đề và bạn đã hoàn tất :)