Nó phụ thuộc vào quốc gia mà bạn nghĩ rằng hầu hết những người tham gia sẽ đến từ đâu .
Nếu đó là một hội nghị quốc tế, hãy nhớ rằng thị thực Hoa Kỳ / Canada - ngay cả đối với các chuyến thăm ngắn - KHÔNG dễ dàng nhận được cho những người từ nhiều quốc gia. Ngay cả khi đó là vì mục đích của một hội nghị, tôi đã nghe nhiều câu chuyện giai thoại từ bạn bè và đồng nghiệp, những người yêu cầu thị thực cho Hoa Kỳ / Canada để bị từ chối visa. Tất nhiên, nếu hầu hết những người tham dự là người Mỹ thì sẽ có ý nghĩa ở Mỹ.
Nếu hầu hết những người tham dự dự kiến là người châu Âu, bất cứ nơi nào trong Vương quốc Anh / EU sẽ là một lựa chọn tốt. Chi phí tổ chức một sự kiện ở Anh / EU cũng sẽ cao hơn, cũng như chi phí ăn ở, vì vậy đây có thể là một yếu tố hạn chế.
Xem xét dễ dàng để có được thị thực, chi phí đi lại (chuyến bay, vv), chỗ ở / địa điểm, tôi rất muốn giới thiệu Hồng Kông hoặc Singapore . Lý do là vì có trụ sở ở châu Á, chi phí cho người tham dự ở lại hoặc thậm chí cho các nhà tổ chức thấp hơn ở Mỹ hoặc châu Âu. Quan trọng hơn, mọi người từ hầu hết các nước châu Á cũng nhưChâu Âu / Bắc Mỹ / Nam Mỹ có thể dễ dàng lấy thị thực khi đến hoặc không gặp nhiều rắc rối. Cả Hồng Kông và Singapore đều là những trung tâm hàng không lớn và do đó chi phí chuyến bay cũng cạnh tranh, đặc biệt là đối với những người tham dự từ châu Á. Có nhiều lựa chọn khách sạn cho các địa điểm / chỗ ở để phục vụ cho bất kỳ ngân sách nào và cả hai quốc gia đều có cơ sở hạ tầng viễn thông tuyệt vời (Internet và tốc độ băng thông rộng di động rất tuyệt) và giao thông công cộng.
Vì vậy, nó thực sự phụ thuộc vào người tham dự, nhưng trên quy mô toàn cầu cho một hội nghị toàn cầu có nhiều người tham dự, ở đâu đó ở châu Á với các quy tắc thị thực lỏng lẻo (ví dụ, quy định này ở những nơi như Ấn Độ, vì gần như mọi người cần phải xin thị thực Ấn Độ) như Hồng Kông hay Singapore sẽ là một lựa chọn tốt.