Các OTA (công ty du lịch trực tuyến) như Expedia đã ký hợp đồng giá với các khách sạn và hầu hết các khách sạn chỉ phát hành giá hợp đồng trong một khoảng thời gian giới hạn trong tương lai. Vì vậy, các OTA giới hạn việc đặt ngày trong tương lai vào bất kỳ khoảng thời gian nào họ có giá hợp đồng. Vì các hợp đồng khác nhau có các khoảng thời gian khác nhau, không phải mọi khách sạn đều có thể đặt được trong cửa sổ được cung cấp trong mẫu đặt phòng của OTA, trả lại không có phòng đáp ứng.
Các khách sạn có thể chấp nhận yêu cầu đặt phòng trực tiếp trước đó, đặc biệt đối với một sự kiện lớn như nhật thực. Nhược điểm là họ có thể không đảm bảo tỷ lệ tại thời điểm này, mà chỉ đơn thuần là bút chì cho bạn vào ngày đó. Sau đó, khi họ quyết định họ sẽ thu hút khách du lịch bao nhiêu, hãy cho bạn biết giá thực tế. Tiền gửi, bao nhiêu và nếu hoàn lại là hoàn toàn tùy thuộc vào khách sạn.