Nếu bạn không nói về Verpflichtungserklärung , thì không có định dạng hoặc định dạng nào để làm theo. Chỉ cần viết một lá thư bằng lời nói của bạn.
Xin lưu ý rằng trong bối cảnh này, đối với thị thực thăm, thực sự không có gì gọi là tài trợ cho đơn xin thị thực . Hầu hết bạn đang tài trợ cho chuyến thăm của người thân (nghĩa là cung cấp hỗ trợ để họ không phải tự mình tài trợ) và mục đích của thư của bạn là giúp giải thích với lãnh sự quán về cách họ có thể đi. Chỉ có bấy nhiêu thôi.
Trong bức thư của bạn,
- Hãy nêu chính xác loại hỗ trợ nào bạn sẽ cung cấp. Chỉ là một nơi để ngủ? Các bữa ăn? Chi phí đi lại? Nếu bạn sẽ tiêu tiền trong túi, hãy nói rõ là bao nhiêu và nếu đó không phải là một khoản không đáng kể, hãy giải thích làm thế nào bạn có thể đủ khả năng đó.
- Hãy giải thích mối quan hệ của bạn với người nộp đơn là gì và tại sao bạn muốn ủng hộ chuyến thăm của họ nói riêng.
- Hãy giải thích một chút về hoàn cảnh của chính bạn ở nước sở tại. Đặc biệt, nếu bạn không phải là công dân, hãy đặc biệt về việc bạn được phép sống ở đó. Đồng thời nêu rõ ít nhất cách bạn kiếm sống - họ sẽ không xem xét kỹ điều đó, nhưng họ sẽ muốn biết rằng bạn không sở hữu hoặc quản lý một doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc thuê người thân của bạn một cách bất hợp pháp.
- Đừng cố gắng hứa rằng người thân của bạn sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau chuyến thăm. Bạn không thể biết rằng tốt hơn chính họ hàng và lãnh sự quán không có lý do gì để tin bạn hơn họ tin rằng họ hàng nói trực tiếp với họ.
- Đừng bận tâm làm cho bức thư trông giống như một "lời mời" và giả vờ nó không được viết vì lợi ích của lãnh sự quán. Bắt đầu với "người mà nó có thể quan tâm" (hoặc tương đương với tiếng Đức) là khá tốt.
- Tránh nghe có vẻ như nhân viên lãnh sự sẽ giúp bạn bằng cách chấp thuận thị thực, ngay cả khi bạn muốn điều đó xảy ra. Họ không quan tâm, và không nợ bạn bất kỳ ưu đãi nào. Vai trò của bạn là cung cấp thông tin cho việc quyết định đơn, không để cho vị thế tốt của bạn với cơ quan di trú thay thế cho người nộp đơn