Làm thế nào một người nên đi về tổ chức một kỳ nghỉ trượt tuyết / trượt tuyết cho một nhóm lớn người?

Tôi cố gắng đi trượt tuyết mỗi năm với trường đại học của mình, tuy nhiên năm nay tôi muốn làm điều gì đó khác biệt một chút.

Tôi biết rất nhiều người, và đến lượt họ biết một số người khác, những người muốn đi trượt tuyết trong năm nay. Vì vậy, tôi quan tâm đến việc sắp xếp chuyến đi của riêng mình với giả sử một nhóm 15-30 người.

Những điều tôi cần xem xét là gì? Thời gian tốt nhất để có được các đặt phòng và hoàn thành như vậy là gì? Và cách tốt nhất để tổ chức chuyến đi này, cả về mặt logic và tài chính là gì?

Xin lỗi tôi đã quên khá nhiều thông tin hữu ích. Chúng tôi đều là người Anh và người Anh, chuyến đi có thể là dãy Alps hoặc một nơi nào khác ở châu Âu (nơi có giá rẻ nhất / tốt nhất). Ngân sách khôn ngoan Tôi không thực sự chắc chắn vì tôi không biết tôi có thể mong đợi loại giao dịch nào khi đặt phòng theo nhóm, đại đa số nhóm sẽ là sinh viên toàn thời gian nên càng rẻ càng tốt. Một lần nữa vận chuyển khôn ngoan bất cứ điều gì là rẻ nhất. Hầu hết các nhóm sẽ cần thuê thiết bị quá.

Vấn đề với việc sắp xếp một chuyến đi theo nhóm liên quan đến bất kỳ ai khác ngoài bạn bè thân thiết là bạn (với tư cách là người tổ chức) có thể dễ dàng bỏ túi hoặc tệ hơn nếu mọi thứ không ổn; mọi người có thể và sẽ hủy vào phút cuối, rút ​​ra mà không cho bạn biết, lỡ chuyến bay, bỏ rác phòng của họ, v.v. để lại cho bạn trách nhiệm. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên sử dụng một công ty du lịch trọn gói có trụ sở tại Vương quốc Anh (và được bảo vệ bởi ATOL) để chăm sóc các chuyến bay, chuyển nhượng và chỗ ở, cho phép bạn tập trung vào việc học. Họ sẽ có thể thanh toán trực tiếp từ những người tham gia khác, nghĩa là bạn không gặp nguy hiểm khi thanh toán cho kỳ nghỉ của người khác.

Nếu bạn bắt đầu tìm kiếm các chuyến đi trọn gói cho mùa đông 2013-2014, bạn sẽ có thể biết được giá cả. Bắt đầu bằng cách tìm kiếm trên các trang web nhưng đừng ngại gọi lên để tìm kiếm một thỏa thuận tốt; nếu bạn có thể mang theo 15-30 người, họ sẽ thích nói chuyện với bạn! Những điều cần xem xét là:

• Vận tải - các công ty du lịch lớn hơn sẽ tổ chức các chuyến bay và chuyển xe đến khu nghỉ mát
• Chỗ ở - thường là phòng đôi / đôi; bạn sẽ muốn kiểu nhà gỗ / khách sạn gần với sườn dốc và quán bar
• Thực phẩm - nhận chỗ ở được phục vụ (bữa sáng / bữa tối) có nghĩa là không phải đối phó với 30 yêu cầu khác nhau của mọi người
• Khu nghỉ dưỡng - chọn một nơi rộng lớn có thể phục vụ cho tất cả mọi người từ người mới bắt đầu đến chuyên gia trượt tuyết. Các khu nghỉ mát lớn cũng có xu hướng tốt hơn (hoặc ít nhất là đa dạng hơn) trên đường trượt tuyết và cuộc sống về đêm.

Một công ty du lịch cũng sẽ có thể giúp bạn có được những ưu đãi tốt về thang máy, thuê thiết bị và bài học mà không buộc mọi người vào cùng một lựa chọn - bạn sẽ có những người muốn thuê bộ dụng cụ đắt tiền, hoặc tự mang theo.

Giả sử bạn đi du lịch trong kỳ nghỉ đại học, bạn sẽ cạnh tranh với các sinh viên khác để tìm chỗ ở, vì vậy bạn đặt phòng càng sớm càng tốt. Bạn không thể có được các cam kết trong kỳ nghỉ hè, vì vậy hãy đặt mục tiêu xác nhận đặt phòng trong hai tuần đầu tiên của tháng 9 - muộn hơn và các khu nghỉ dưỡng sẽ lấp đầy nhanh chóng cho kỳ nghỉ Giáng sinh / Năm mới, mặc dù bạn có thêm một chút thời gian nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi Phục Sinh.