Nó phụ thuộc chủ yếu nếu hành trình của bạn yêu cầu API (Thông tin hành khách nâng cao); và nếu vậy, bạn thường cung cấp thông tin này tại trang web của hãng hàng không - vì cuối cùng họ chịu trách nhiệm chuyển thông tin này cho các cơ quan hữu quan.
API là bắt buộc đối với hầu hết các chuyến du lịch quốc tế (ít nhất, chủ yếu là nếu bạn đang đi du lịch đến Châu Âu hoặc Hoa Kỳ) đối với một số quốc gia Châu Á, đây là một điểm nhấn và bỏ lỡ.
Nếu bạn sẽ sử dụng bất kỳ loại dịch vụ check-in nhanh nào (như thả hành lý và checkin trực tuyến), tốt hơn hết là cung cấp thông tin này.
Nếu bạn cắm mã đặt chỗ và họ của bạn vào chức năng "truy xuất đặt chỗ" của trang web của hãng hàng không, bạn sẽ tìm hiểu xem bạn có cần cung cấp các chi tiết này hay không.
Nếu bạn là người thường xuyên đi máy bay, họ thường giữ thông tin hộ chiếu của bạn được liên kết với số FF của bạn để giúp việc đặt chỗ dễ dàng hơn rất nhiều, vì vậy hãy đảm bảo rằng khi bạn đã đặt phòng với Expedia, bạn sẽ cập nhật đặt chỗ với hãng hàng không và thêm số FF của bạn . Đối với hầu hết các hãng hàng không, làm như vậy sẽ tự động cập nhật thông tin hộ chiếu của bạn trên đặt chỗ.