Sự khác biệt giữa folio và hóa đơn trong quản lý khách sạn là gì?

Tôi tò mò về sự khác biệt giữa folio và hóa đơn trong các điều khoản quản lý khách sạn. Một số khách sạn nói hóa đơn và những người khác nói folio. Có sự khác biệt?

Một folio là một danh sách các khoản phí của bạn. Ví dụ, các cuộc gọi điện thoại, minibar, dịch vụ giặt ủi, dịch vụ phòng, người phục vụ, vv bất cứ điều gì được lập hóa đơn cho phòng của bạn.

Khách sạn duy trì folios riêng biệt, điển hình là:

1. Khách mời
2. Nhân Viên
3. Master (được chỉ định cho các tài khoản nhóm; ví dụ: một nhóm du lịch bao gồm nhiều khách)
4. Không phải khách (được chỉ định cho các dịch vụ khác; ví dụ: dịch vụ người giúp việc có thể được thuê ngoài cho bên thứ ba, v.v.)

Chúng chủ yếu được sử dụng cho kế toán và để tách chi phí cho mục đích thuế dễ dàng.

Hóa đơn trong khách sạn không khác gì một hóa đơn cho bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào khác - nó chỉ đơn giản là bằng chứng về số tiền bạn đã trả và chống lại / cho những gì (hàng hóa hoặc dịch vụ).

Ngay khi bạn đăng ký, một folio được mở cho phòng của bạn. Tất cả các dịch vụ đấu thầu được ghi lại ở đây, nhưng khi bạn đến kiểm tra - chỉ các dịch vụ có thể thanh toán được ghi lại như một phần của hóa đơn của bạn.

Vì vậy, nếu wifi trong phòng hoặc xe đưa đón sân bay miễn phí cho loại phòng của bạn, thì các khoản phí này vẫn được ghi lại trong folio, nhưng không phải là một phần trong hóa đơn của bạn.

Chúng được ghi lại trong folio vì cuối cùng, khách sạn phải cân đối các khoản phí đó.

Câu hỏi đặt ra chắc chắn là phù hợp với hình thức này và không phải là một ngôn ngữ & sử dụng câu hỏi đơn thuần. Một khách sạn "folio" là một thuật ngữ nghệ thuật. Điều này có nghĩa là từ này có ý nghĩa / cách sử dụng rất cụ thể đối với một ngành hoặc lĩnh vực nhất định, một nghĩa có thể khác hoàn toàn với nghĩa thông thường. Trong trường hợp của một khách sạn, từ folio thực sự có nghĩa là một cái gì đó khá khác biệt với cách sử dụng phổ biến, viz. một danh sách chi phí liên tục cho một khách (có lẽ sẽ hình thành các cơ sở của hóa đơn khi thanh toán). Một từ điển tiếng Anh thông thường sẽ cung cấp một số ý nghĩa liên quan cho từ folio. Không ai trong số họ là định nghĩa được sử dụng trong khách sạn.

Tôi tình cờ dịch một trang web du lịch (chắc chắn là vấn đề ngôn ngữ), nhưng thuật ngữ của họ rất rõ ràng và có thể hữu ích: Nếu bạn đặt phòng khách sạn và trả tiền, bạn sẽ nhận được hóa đơn. Nếu bạn đặt một khách sạn thông qua cổng thông tin du lịch của công ty, công ty có thể nhận được hóa đơn. Nếu họ làm như vậy, bạn vẫn sẽ nhận được một folio từ khách sạn - cho thấy công ty của bạn đã trả tiền cho cái gì.

Folio là hồ sơ khách sạn về tài chính của bạn và hóa đơn là hóa đơn của bạn cho lần lưu trú đó.