Làm thế nào để trả lời tốt nhất cho yêu cầu gửi quét hộ chiếu bằng email không bảo đảm?

Không có gì lạ khi các công ty lưu trú hoặc kỳ nghỉ yêu cầu quét hộ chiếu của bạn qua email. Đôi khi luật pháp địa phương yêu cầu họ lưu giữ hồ sơ về số hộ chiếu của tất cả du khách. Tôi rất vui khi cung cấp thông tin đó nhưng bạn thường phải gửi nó trong một email không bảo mật, điều này có thể gây ra hậu quả như được thảo luận trong một câu hỏi khác .

Các công ty này có thể có trách nhiệm hơn và cung cấp khóa mật mã công khai ít nhất không?

Có những bước khác bạn nên thực hiện để bảo vệ chính mình, nếu bạn gửi bằng email không bảo mật?

Nếu một đại lý du lịch hoặc một người nào đó trong ngành công nghiệp đồng minh cần một bản sao hộ chiếu của bạn, bạn luôn có thể gửi một hình ảnh với thông tin được xử lý lại. Đây là một ví dụ từ trang Home Office ...

Có thể thấy, thông tin được miễn trừ sẽ bị xóa (hình chữ nhật màu xanh). Nó cho thấy, vâng, bạn là một công dân Anh; vâng, bạn có hộ chiếu hiện tại, và vâng, nó được cấp ở Anh. Đó là tất cả những gì cần phải có. Lạm dụng thứ cấp bởi nhân viên xử lý hình ảnh của bạn tại công ty du lịch được loại bỏ.

Trong một số khu vực tài phán, tái định cư là một yêu cầu pháp lý. Hãy xem xét trích xuất này từ Texas, Hoa Kỳ liệt kê các thông tin cần được xử lý lại ...

Trừ khi Tòa án ra lệnh khác, tài liệu nộp đơn điện tử không được chứa số an sinh xã hội; ngày sinh; một địa chỉ nhà; tên của bất kỳ ai là trẻ vị thành niên khi đơn kiện cơ bản được nộp; số bằng lái xe, số hộ chiếu, mã số thuế hoặc số nhận dạng cá nhân do chính phủ cấp; hoặc số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng hoặc số tài khoản tài chính khác. Người nộp đơn điện tử phải sắp xếp lại tất cả các thông tin này theo các hướng dẫn rút gọn được đăng bởi Thư ký của Tòa án trên trang web của Tòa án; tuy nhiên, tài liệu nộp đơn điện tử có thể chứa một tham chiếu đến thông tin này miễn là tài liệu tham khảo đó không bao gồm bất kỳ phần nào của thông tin thực tế (ví dụ: số hộ chiếu của Hồi ký). Vì lý do chính đáng, Tòa án có thể yêu cầu điều chỉnh lại thông tin bổ sung

https://www.casefilexpress.com/Supternal%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

Trong trường hợp của Mass, US, họ chỉ ra rằng bốn chữ số cuối của số hộ chiếu được loại trừ khỏi ...

trong trường hợp số an sinh xã hội, số nhận dạng người nộp thuế, thẻ tín dụng hoặc số tài khoản tài chính khác, số bằng lái xe, số chứng minh nhân dân do nhà nước cấp hoặc số hộ chiếu, chỉ có bốn chữ số cuối; và

http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guferences.pdf

Các quy tắc cho sự điều chỉnh là khác nhau tùy thuộc vào thẩm quyền. Ở Anh, các báo cáo ngân hàng nộp cho bằng chứng thị thực có thể có số tài khoản được xử lý lại.

Nếu một đại lý du lịch phản đối việc tái phân phối, đặc biệt là nếu các tòa án trong khu vực tài phán của họ cho phép điều đó (nghĩa là họ đã kết thúc và trên chính phủ của họ), thì bạn nên xem xét nếu nhân viên không hiểu các yêu cầu, hoặc cuối cùng là đại lý không nên được tin cậy. Trong tất cả các sự kiện, nếu bạn thực sự CẦN gửi thông tin miễn trừ, bạn có thể gửi thông qua trang bìa riêng.

Các hãng hàng không và các thực thể khác có nhu cầu PHÁP LÝ cho số hộ chiếu của bạn và DOB luôn sử dụng các kênh an toàn.

LƯU Ý: cho mục đích của câu trả lời này, tôi chỉ bao gồm phía bên phải của trang chân dung. Không có gì ở phía bên trái cần điều chỉnh trừ khi người giữ hộ chiếu là trẻ vị thành niên.

Khi được yêu cầu gửi bất kỳ thông tin nhạy cảm nào bằng điện tử, khi người nhận sẽ không sẵn sàng hoặc không thể tham gia vào các biện pháp bảo mật phức tạp, tôi thường đặt tệp ở một vị trí an toàn mà tôi kiểm soát, như Dropbox và gửi liên kết đến tệp đó . Khi người nhận đã xác nhận đã nhận, tôi xóa nội dung.

Bất cứ ai chặn email vẫn có thể truy cập tài liệu, nhưng nó làm giảm cửa sổ cơ hội từ mãi mãi xuống còn một hoặc hai phút. Một người nào đó cần thời gian để xử lý một dòng email khổng lồ hoặc ai đó xâm nhập vào tài khoản email vào một ngày sau đó sẽ chỉ có một liên kết hết hạn và vô giá trị.

Tôi sẽ suy nghĩ kỹ về việc gửi bản quét hộ chiếu của mình cho bất cứ ai. Nhưng nếu tôi bị thuyết phục, tôi sẽ quét nó, nhập bản quét vào Microsoft Word và sau đó bảo vệ tài liệu Microsoft Word bằng mật khẩu. Sau đó tôi sẽ chia sẻ mật khẩu với người nhận qua điện thoại. Cuối cùng tôi sẽ đính kèm tài liệu Microsoft Word vào một email.

Điều tương tự có thể được thực hiện với Adobe Acrobat, nếu bạn có nó.