Cách tốt nhất để phân chia chi phí trong khi đi du lịch

Với 3 người sẽ đi du lịch vào mùa hè này, chúng tôi có một chút mất mát về cách phân chia tiền của chúng tôi. Chúng ta sẽ chia sẻ lều, thức ăn, nhiên liệu, v.v., vì vậy về lý thuyết mọi người sẽ trả bằng nhau. Một lựa chọn là mở một tài khoản ngân hàng, mỗi người đặt vào 1/3 cổ phần của chúng tôi và sau đó sử dụng tài khoản này để thanh toán mọi thứ và chia các khoản tiền còn lại. Tùy chọn thứ hai là rút tiền mặt riêng lẻ, sau đó phân tách khoản này, nhưng rõ ràng bảo mật là một vấn đề. Cuối cùng, một lựa chọn thứ ba là sử dụng các quỹ / mèo riêng lẻ và tìm ra ai nợ những gì ở cuối, tuy nhiên điều này sẽ phức tạp!

Vì vậy, đó có thể là lựa chọn tốt nhất khi đang di chuyển và chuyến đi của chúng tôi không đến tháng 7 nên thời gian thiết lập không phải là vấn đề. Ngoài ra có bất kỳ lựa chọn khác mà bất cứ ai đề nghị chúng tôi làm?

Tôi đã luôn sử dụng tùy chọn số 3. Không khó để biết được mỗi người đã trả bao nhiêu!

Mang theo một cuốn sổ tay trong chuyến đi của bạn. Vẽ 4 cột, cột đầu tiên cho tên vật phẩm bạn phải trả chung (vận chuyển, chỗ ở ...) và 3 cột khác cho số tiền mỗi người trả cho mỗi vật phẩm.

Ví dụ: nếu Người 1 trả 10 đô la taxi, bạn viết vào cột đầu tiên "Taxi từ A đến B" và số tiền 10 dưới cột cho Người 1. Nếu Người 1 và Người 2 trả 30 đô la mỗi người cho một Khách sạn, bạn 'sẽ viết "Khách sạn tại X" và 30 dưới Người 1 và Người 2.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |

Khi bạn kết thúc chuyến đi của mình, tổng hợp 3 cột. Nó sẽ cung cấp cho bạn số tiền được trả cho mỗi người. Tính tổng 3 giá trị này và chia cho 3 (trung bình) và bạn có số dư mỗi người phải trả cho người khác.

Ví dụ: Người 1 có tổng 100, Người 2 có tổng 120 và Người 3 có tổng 80. Trung bình là (100 + 120 + 80) / 3 = 100. Vì vậy, Người 1 vẫn ổn vì anh ta / cô đã trả chính xác giá trị trung bình; Người 2 là 120 - 100 = 20 so với giá trị trung bình vì vậy anh ta / cô ta phải nhận được $ 20 từ Người 3 là 80 - 100 = -20, $ 20 theo giá trị trung bình.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |
 ........    |    ....      |   ....     |
-----------------------------------------------------
                  100            120           80
 Mean        |       (100 + 120 + 80) / 3 = 100
 Diff        |     0        |     20     |    -20

Bằng cách này, mỗi người có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng của riêng mình và thật dễ dàng để biết số dư phải trả cho nhau là bao nhiêu.

HACK: Nếu bạn thực hiện tổng hợp vào giữa chuyến đi, bạn có thể biết ai là người trung bình và sau đó sử dụng thông tin này để quyết định ai là người tiếp theo phải trả.

Tôi đã luôn sử dụng tùy chọn 2: tạo ra một số tiền mặt trong đó mọi người đều đặt cùng một số tiền . Sau đó sử dụng tiền từ cái nồi đó để trả cho các chi phí chung - thực phẩm, chỗ ở, xăng dầu, v.v ... Nếu bạn lo lắng về việc mang theo nhiều tiền mặt, bạn có thể làm cho cái nồi nhỏ như bạn cảm thấy thoải mái, và chỉ cần nạp tiền thường xuyên hơn . 50 € mỗi người là một khởi đầu tốt trong quan điểm của tôi. Điều này có thể đi kèm với nhược điểm của chi phí tăng do hoa hồng cho số lần rút tiền mặt lớn hơn, tùy thuộc vào ngân hàng và quốc gia du lịch của bạn.

Phiên bản nâng cao hơn của nồi có thể là tài khoản ngân hàng dành riêng với thẻ thanh toán được liên kết. Nó không phải là một tài khoản chung trong tất cả các khách du lịch. Thay vào đó, nó sẽ có ý nghĩa hơn đối với người có các giao dịch ngân hàng tốt nhất để mở nó, và là người bảo vệ của nồi. Hãy nghĩ về nó, đây là những gì tôi sẽ làm trong lần tới khi tôi đi du lịch.

Cá nhân tôi ghét tính toán ai đã trả những gì với độ chính xác hàng trăm khoa học. Do đó tại sao tôi thích phương pháp nồi.

Nếu bạn sở hữu "Điện thoại thông minh", bạn có thể sử dụng Ứng dụng như sau: http://tricount.com/en/milers/ .

Nó cho phép đăng nhập ai trả những gì. Mỗi người đi du lịch đều có tiền riêng của mình và trả tiền cho lượt của mình (điều đó tránh việc không gây ra các vấn đề khác). Bạn có thể ghi lại ai kiếm lợi từ chi phí nếu thiếu. Cuối cùng, bạn thực hiện số dư được tính toán bởi ứng dụng.

Chúng tôi đã làm điều đó vài lần với bạn bè và nó hoạt động rất tốt! Sự kiện với một nhóm gồm 10 người.

Tôi và bạn bè của tôi phải đối mặt với những vấn đề như thế này trong một thời gian dài. Trước đây, chúng tôi thường tính toán số tiền trên giấy không khó nhưng tẻ nhạt. Bởi vì, trong một nhóm người nhiều hơn 2, có thể có một số khả năng Người 1 và Người 2 chỉ được bao gồm trong một giao dịch và đối với giao dịch cụ thể đó, Người 3 không nên bị tính phí. Sau đó, chúng tôi bắt đầu sử dụng BillsAreIn , có một cơ chế tốt để chia sẻ hóa đơn và có tính năng tuyệt vời như IOU [I Owe You]. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn thống kê đầy đủ về các mặt hàng / thứ mà bạn đang chi tiêu nhiều hơn. Một lần nữa, bạn có thể chia hóa đơn giữa các đối tác tương đối.

Vì nó yêu cầu kết nối internet, thông thường chúng ta không có nó khi đi du lịch nên chúng tôi sử dụng để theo dõi nó trên một tờ giấy và bất cứ khi nào chúng tôi nhận được internet, chúng tôi sẽ cập nhật hóa đơn của mình.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Tôi không liên quan đến trang web này và không chịu bất kỳ trách nhiệm nào về chức năng của nó. Tôi chỉ giới thiệu nó dựa trên kinh nghiệm cá nhân của tôi. Để biết thêm thông tin xem tour du lịch của trang web .

Nếu điện thoại không phải là vấn đề, thì SplitWise (mà những người khác đã đề xuất) sẽ hoạt động ngoại tuyến ở một mức độ nào đó. Nó có thể dễ dàng hơn là ghi lại tất cả mọi thứ. Rõ ràng, điểm quan trọng ở đây là liệu bạn có muốn sử dụng điện thoại hay không.