Nếu bạn có được thị thực kinh doanh khi làm việc cho một công ty ở Anh hoặc nếu bạn làm việc tại một công ty ở Anh sau năm 2005, thì bộ phận Nhân sự của công ty đó sẽ chụp một bản sao của trang chân dung. Bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự và yêu cầu họ đưa cho bạn một bản sao của họ, hoặc đơn giản là cho bạn biết số hộ chiếu. Họ chỉ có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ trong 6 năm (hoặc 14 trong một số trường hợp) để may mắn của bạn có thể giữ được, hoặc có thể không.
Kế tiếp. Nếu bạn có các trang trong hộ chiếu của bạn được chứng nhận bởi luật sư hoặc công chứng viên, họ cũng sẽ có một bản sao của trang chân dung. Các công ty luật có một khung duy trì khác nhau không giống như các công ty, và nhiều người muốn bảo quản tài liệu lưu trữ của họ trong một thời gian dài.
Nếu những điều này không thành công và là giải pháp cuối cùng, bạn có thể gửi Yêu cầu truy cập chủ đề với Home Office. Có một khoản phí cho việc này và bạn phải xóa các rào cản được áp dụng bởi Đạo luật bảo vệ dữ liệu . Yêu cầu truy cập chủ đề bắt buộc Home Office phải cung cấp cho bạn hồ sơ của họ về bạn cùng với những gì họ biết về bạn ... nếu họ muốn . SAR phải bằng văn bản và như bạn đã quan sát, gọi chúng là một sự lãng phí thời gian.
Nếu tất cả những điều này không mang lại kết quả, thì sẽ hợp lý khi nhập tất cả số 9 vào trường hộ chiếu và bao gồm một lời giải thích.