Gửi hộ chiếu qua bưu điện để lấy visa

Tôi buộc phải gửi hộ chiếu của mình qua bưu điện, vì không có đại sứ quán Burkina Faso ở nước tôi. Tôi không cảm thấy thoải mái về điều đó, vì hộ chiếu có thể bị mất và / hoặc có thể bị sử dụng sai.

Bạn đã bao giờ bị buộc phải làm như vậy vì visa? Nó có phải là một thực tế phổ biến? Làm thế nào tôi có thể giảm thiểu rủi ro liên quan?

EDIT : họ cũng muốn tôi gửi tiền cho họ bằng tiền mặt trong phong bì (90 EUR).

Tôi đã ở trong một tình huống mà tôi phải gửi bằng hộ chiếu để xin visa - không có vấn đề gì với tôi. Cho phép thêm một tuần ngoài thời gian xử lý của đại sứ quán, ngay cả khi bạn chọn tùy chọn gửi thư vào ngày hôm sau.

Quan trọng nhất, sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh có uy tín (DHL / UPS / FedEx) với khả năng theo dõi. Cũng có khả năng đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn gửi một phong bì tự đóng dấu + địa chỉ để trả lại hộ chiếu của bạn. Bạn có thể làm điều này với một hóa đơn hàng không trả trước bằng cách sử dụng cùng một dịch vụ chuyển phát nhanh.

Vị hôn thê của tôi và tôi đã bị buộc phải làm điều này hai lần, một lần từ Rwanda và một lần từ Sierra Leone. Mặc dù có nguy cơ không có hộ chiếu của bạn, chúng tôi đảm bảo sử dụng FedEx / DHL để gửi hộ chiếu của chúng tôi, theo cách đó chúng có thể được theo dõi.

Khách du lịch từ nhiều quốc gia không phải đối mặt với trải nghiệm này do các thỏa thuận miễn thị thực / thị thực khi đến. Tuy nhiên, mọi người khác - và đây không chỉ là khách du lịch từ các quốc gia 'nhỏ hơn' mà ngay cả những nước lớn như Ấn Độ và Trung Quốc (chỉ đề cập đến hai quốc gia đông dân nhất thế giới) - thường phải xin visa trước. Thậm chí sau đó, nhiều đơn xin thị thực yêu cầu người nộp đơn phải nộp các tài liệu trực tiếp, không có tùy chọn cho các ứng dụng bưu chính.

Tôi đã có những tình huống cần thiết để làm đơn xin thị thực trước. Tôi đã có sự lựa chọn làm các ứng dụng bưu chính, nhưng để bảo mật các tài liệu của mình, tôi thường thực hiện chúng thông qua các cơ quan thị thực chuyên ngành thay thế. Bạn chưa đề cập bạn đến từ đâu, vì vậy tôi không thể đề xuất chi tiết cụ thể. Tôi đã sử dụng CIBT trong quá khứ và họ có chi nhánh ở nhiều quốc gia. Những gì các cơ quan thị thực chuyên ngành làm là nhận tài liệu của bạn, và sau đó sử dụng các kênh hoặc sứ giả được bảo mật, những người có thể đích thân gửi tài liệu của bạn. Tùy thuộc vào quốc gia bạn nộp đơn (ví dụ Burkina Faso, là một quốc gia, bạn có thể sẽ phải trả cho một công ty du lịch đặc biệt xem xét các thủ tục xin thị thực.)

Dù bạn làm gì - gửi cho đại lý hoặc chính bạn - luôn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ bưu chính 'giao hàng an toàn'. Ví dụ, tại Vương quốc Anh, Royal Mail cung cấp 'Giao hàng đặc biệt' yêu cầu giao hàng phải được ký, cũng như tự động bảo hiểm nội dung của gói lên đến một số tiền nhất định. Kiểm tra xem dịch vụ chuyển phát nhanh / bưu chính mà bạn sử dụng có bảo hiểm này hay không - nếu có, thì đó là lợi ích tốt nhất của họ để đảm bảo các gói đó không bị mất nếu không chi phí hoạt động của họ đối với bảo hiểm sẽ tăng lên. Và nếu bằng cách nào đó một gói bị mất, bạn có thể yêu cầu chi phí thay thế hộ chiếu từ họ.