Nhiều công ty cho thuê xe sẽ chỉ định cho bạn một chiếc xe hơi trước khi bạn đến quầy để nhận nó - đặc biệt nếu bạn là thành viên của các chương trình cho thuê thường xuyên của họ.
Thông thường họ sẽ căn cứ vào việc phân bổ này vào thời gian mà bạn đã đưa ra khi bạn thuê xe, nhưng nếu bạn đến bằng đường hàng không thì vấn đề là chuyến bay của bạn có thể đến sớm hoặc trễ, vì vậy xe của bạn có thể không sẵn sàng khi bạn đến nơi (nếu chuyến bay của bạn đến sớm), hoặc họ có thể phân bổ cho bạn một chiếc ô tô và sau đó bạn sẽ không đến nơi trong nhiều giờ cho một chuyến bay rất chậm.
Bằng cách cung cấp thông tin chuyến bay của bạn, họ có thể phân bổ xe thông minh hơn - họ có thể theo dõi chuyến bay thực tế và sau đó chỉ phân bổ xe khi chuyến bay của bạn hạ cánh. Nếu chuyến bay của bạn bị trễ, họ sẽ không nhất thiết phải phân bổ cho bạn một chiếc xe cho đến hàng giờ sau thời gian bạn tuyên bố bạn là do hạ cánh.
Đối với bạn, lợi ích là nếu chuyến bay của bạn bị trì hoãn, họ sẽ biết lý do tại sao bạn chưa đến để đón xe của bạn. Thay vì có khả năng hủy đặt phòng của bạn dưới dạng "không tham gia" khi bạn chưa đến trong vài giờ sau thời gian đặt phòng, họ sẽ biết lý do tại sao bạn không ở đó và tiếp tục đặt phòng. Tại một số địa điểm, họ thậm chí có thể chọn duy trì thời gian đóng cửa quá khứ dựa trên thực tế họ biết bạn vẫn đang trên đường.
Trong trường hợp bạn kết thúc (ví dụ) thay đổi chuyến bay và đến sớm hơn chuyến bay mà bạn đặc biệt vẫn không có vấn đề gì - họ sẽ chỉ giao như xe khi bạn đến để đón.