Khi nào tôi nên đặt khách sạn nếu giá tăng do một sự kiện lớn?

33

Vấn đề của tôi: Gần đây tôi đã đặt một chuyến công tác khoảng ba tháng, nhận thấy hơi muộn vì có một sự kiện lớn (cuộc đua Công thức 1) xảy ra trong thị trấn vào cuối tuần trước và tất cả các khách sạn tiện lợi và / hoặc tiện nghi từ xa đều yêu cầu mức giá điên rồ (Mỹ $ 500 +).

Nguyên tắc thông thường của việc đặt vé máy bay và khách sạn là càng sớm càng tốt , vì giá thường tăng nhưng hiếm khi giảm. Tuy nhiên, trong trường hợp này, tôi có một nghi ngờ lén lút rằng các khách sạn có thể yêu cầu quá nhiều và có thể có một đợt bán hàng tồn kho chưa bán ngay trước khi sự kiện diễn ra.

Vì vậy: Giá khách sạn thường đi xuống ngay trước các sự kiện lớn? Điểm thưởng cho câu trả lời với dữ liệu thay vì chỉ đầu cơ.

(Lưu ý: câu hỏi này đã được chỉnh sửa, vì tôi quan tâm đến câu hỏi chung ở trên hơn là chi tiết cụ thể về tình huống của tôi.)

Câu trả lời tạm thời 1 : Tôi đã theo dõi câu trả lời của simbabque và đặt một khách sạn hơi bất tiện và hơi nhảm nhí nhưng hoàn toàn có thể hủy bỏ và không điên rồ để che mông tôi, và sẽ kiểm tra & báo cáo lại tình hình khách sạn trước khi đến.

Câu trả lời tạm thời 2 : Trêu chọc một cách ngớ ngẩn, tôi nhận thấy rằng một khách sạn chuỗi lớn gần văn phòng trước đây đã đầy đủ 100% có phòng miễn phí cho cả ba đêm với mức giá công ty bình thường của chúng tôi (~ US $ 120). Đã đặt trước! Nhưng tôi vẫn sẽ kiểm tra trước khi đến và báo cáo lại cho khoa học.

Cập nhật cuối cùng quá hạn : Tôi đã không kiểm tra kỹ lưỡng vì công việc, nhưng một lần duyệt ngẫu nhiên trên Google Hotels đã cho thấy một loạt các khách sạn cung cấp phòng với giá thấp hơn tầng bình lưu (dưới 300 đô la). YMMV.

— jpatokal
nguồn

2

Trước đó không tốt hơn cho các chuyến bay, hoặc ít nhất, có một ngưỡng. Không có nhiều chỗ ngồi giảm giá sâu được phát hành tại T-330; những cái khác bị lừa ra sau tùy theo nhu cầu. Trên hầu hết các chuyến bay vào hầu hết các thời điểm trong năm, những gì tôi có thể nhận được sau mười tuần có xu hướng tốt hơn những gì tôi có thể nhận được ở tuổi bốn mươi. Bí quyết là đôi khi mọi thứ thậm chí còn tốt hơn sau bốn tuần, và những lần khác chúng đi lên.

— choster

4

Sự chồng chéo giữa sự kiện F1 và sự hiện diện của bạn là gì và bạn ở lại bao lâu? Giá mỗi đêm có thể thay đổi rất nhiều trong thời gian lưu trú của bạn, nhưng một số mức giá đặc biệt áp dụng trong sự kiện này có thể được áp dụng cho toàn bộ đặt phòng của bạn ngay cả khi chỉ có một đêm "nên" theo tỷ lệ này. Kiểm tra giá mỗi đêm mỗi đêm (bao gồm các chính sách hủy), chia tách đặt phòng của bạn có thể giúp ích.

— jcaron

3

@choster, T-330 là gì? 330 giờ? Có vẻ như một con số tùy ý.

— JPhi1618

2

@ JPhi1618 Tôi giả sử anh ta có nghĩa là 330 ngày (tức là hết 11 tháng.)

— thiệu lại vào

1

@celeriko Vâng. Trong câu đầu tiên (và cũng trong một số bình luận về câu trả lời.)

— reirab

30

Rất nhiều trang web đặt phòng khách sạn cung cấp hủy miễn phí cho đến ngày lưu trú như một tùy chọn có giá vài EUR hoặc USD hơn. Các trang web đặt phòng theo định hướng kinh doanh đôi khi thậm chí hủy bỏ đến tối sớm của ngày đầu tiên của kỳ nghỉ. (HRS.de đang quảng cáo điều này trên TV ngay bây giờ ở Đức như là tính năng chính của họ).

Tôi sẽ trả thêm vài đô la cho việc đó, có được một căn phòng với mức giá đắt đỏ, và sau đó kiểm tra lại thường xuyên, thậm chí có thể vào ngày bạn đến. Ngay khi bạn tìm thấy một cái gì đó hợp lý giá rẻ, hãy hủy bỏ cái đắt tiền.

Điều này cũng hoạt động cho các chuyến bay, nhưng những người này thường được trả trước, vì vậy bạn sẽ phải bỏ ra rất nhiều tiền để làm điều đó trước.

Ngoài ra kiểm tra cổng đặt phòng quốc tế. Bạn không cần phải đặt phòng khách sạn thông qua một cổng đặt phòng nhắm mục tiêu quốc gia của bạn.

Như đã đề cập trong các bình luận, nếu bạn không chịu trách nhiệm đặt phòng trong môi trường công ty, hãy làm rõ điều này với quản lý, nhân sự hoặc bất kỳ ai chịu trách nhiệm đặt phòng và yêu cầu họ thực hiện .

— simbabque
nguồn

17

Nếu đây là sự kiện Công thức 1, tôi sẽ không đặt cược vào đợt giảm giá vào phút cuối. Bạn có thể chắc chắn 99% rằng tất cả các phòng khách sạn sẽ được đặt trước đầy đủ các tuần. Bằng cách chờ đợi, rủi ro bạn đang dùng nó để thấy giá nhảy cao hơn nữa.

Vẫn còn một số giải pháp:

kiểm tra xem bạn có thể tìm thấy bất kỳ gói nào bao gồm vé Công thức 1 giá rẻ với khách sạn không (tôi biết bạn không muốn xem cuộc đua nhưng bạn có thể tìm thấy các gói bao gồm một vé với khách sạn ở mức giá thấp hơn so với khách sạn)
gọi trực tiếp cho khách sạn, giải thích tình hình và cố gắng thương lượng. Nếu bạn có một mức độ nào đó trong chương trình khách hàng thân thiết cho khách sạn đó, điều đó có thể giúp ích.
kiểm tra cung cấp Air BnB.
đặt một cảnh báo giá và kiểm tra hàng ngày làm thế nào giá biến động, dựa trên đó, đặt phòng khi bạn cảm thấy nó là tốt cho bạn.
ở xa cuộc đua. Nó có thể rẻ hơn là 50 Kms và trả tiền taxi ngay cả khi nó không thực sự thuận tiện.
thuê một chiếc xe cắm trại (cố gắng sáng tạo ở đây) :)

— Olielo
nguồn

11

Lựa chọn đầu tiên cũng nguy hiểm. Nếu bạn có kế hoạch đưa gói khách sạn + vé đó vào báo cáo chi phí, hãy chuẩn bị để từ chối và thanh toán từ túi của bạn.

— Dmitry Grigoryev

2

Chỉ cần liệt kê các tùy chọn ở đây ... Rõ ràng, anh ta cần phải đồng ý trả trước với công ty của mình về những gì anh ta được phép hoặc không được làm. Nếu gói rẻ hơn khách sạn của riêng mình, thì giải pháp sẽ hoàn hảo. Sau đó, đối với Air BnB, xin lỗi nhưng nó khá phổ biến cho các chuyến công tác hiện nay ...

— Olielo

3

Tôi cho rằng trong hầu hết các khu vực pháp lý, việc tặng vé F1 cho nhân viên của bạn không phải là bất hợp pháp, nhưng cơ quan thuế có thể coi vé là lợi ích thay vì chi phí kinh doanh và thu thuế thu nhập từ nhân viên.

— Moyli

2

Nó rõ ràng không phải là bất hợp pháp, ngay cả ở Pháp ... Rất nhiều công ty đang trả vé F1 cho khách hàng và nhân viên nội bộ cho các mục đích tiếp thị và bổ ích. Đây hoàn toàn không phải là một gian lận thuế. Sẽ là một sự gian lận nếu CEO mua vé cho anh ta và gia đình anh ta và sau đó nhờ công ty trang trải mọi chi phí. Nhưng đây không phải là những gì chúng ta đang nói ở đây ... Cơ quan thuế cuối cùng sẽ yêu cầu thêm điều này vào thu nhập của nhân viên nếu điều này là đáng kể và thường xuyên ... Nhưng đây không thực sự là trường hợp ở đây.

— Olielo

1

@Olielo Khía cạnh gian lận thuế liên quan đến thuế thu nhập. Một cách phổ biến nhưng gian lận để trả ít thuế hơn là công ty tặng cho nhân viên của mình 1000 đô la cộng với "quà tặng" trị giá 1000 đô la, vì vậy nhân viên chỉ khai báo thu nhập 1000 đô la. Trên thực tế, họ nên khai báo thu nhập 2000 tỷ (mặc dù đó không phải là tất cả được trả bằng tiền mặt) và trả thuế cho tất cả số tiền đó. Vì vậy, nếu công ty của người hỏi hoàn trả chi phí mua vé F1, điều đó có thể được tính là "quà tặng thay vì thuế" thay vì hoàn thuế miễn phí cho chi phí kinh doanh.

— David Richerby

8

Vậy tôi có nên nắm lấy cơ hội và hy vọng điều tốt nhất về HotelTonight & bạn bè vào / ngay trước khi đến không? Hay tôi nên cắn viên đạn và trả nhiều tiền ngay bây giờ, để tránh phải bán thận nếu giá tăng hơn nữa? (Và không, tôi không thể thay đổi kế hoạch du lịch của mình.)

Điều cuối cùng tôi sẽ làm là "nắm lấy cơ hội của mình" trong một chuyến công tác. Bạn cần chuyến đi đó bất kể là gì, vì vậy bạn không có cơ hội đánh bạc.

Ngoài ra, sự hiểu biết của tôi là bạn không tự trả giá đó, công ty của bạn cũng vậy. Phải chi 500 đô la đó từ túi của bạn sau khi tất cả các khoản thuế có vẻ như là một vấn đề lớn (và thực tế là vậy), nhưng công ty của bạn sẽ không phải trả một khoản chi phí 500 đô la. Mặt khác, nếu bạn đánh bạc và gặp vấn đề với chuyến đi của mình sau này, đó sẽ là một vấn đề lớn cho cả bạn và công ty của bạn.

Ngoài ra, tôi sẽ tư vấn chống lại việc đặt phòng khách sạn, trừ khi đó là trách nhiệm trực tiếp của bạn. Nếu công ty của bạn có người chịu trách nhiệm đặt phòng, bằng mọi cách hãy để họ xử lý tình huống. Bạn sẽ tự cứu mình khỏi những rủi ro khi làm điều gì đó sai, điều mà bạn không muốn nhận khi có liên quan đến số tiền đáng kể.

— Dmitry Grigoryev
nguồn

5

Không phải mọi cá nhân tham gia luôn là một vấn đề lớn và không phải mọi công ty đều giàu có. Hoàn toàn có khả năng một công ty quyết định gửi 4 chứ không phải 6 nhân viên nếu chi phí đi lại vượt quá ngân sách.

— gerrit

6

Tôi cần ở lại ba đêm và giới hạn của công ty tôi cho các đêm khách sạn tại thành phố đặc biệt này là khoảng US $ 120. Chi 1500 đô la Mỹ mà không có lý do thực sự tốt sẽ không bay ...

— jpatokal

1

Bạn có một lý do rõ ràng rất tốt tại sao nó lại tốn kém như vậy - tôi sẽ hỏi người ký tắt các chi phí phải làm gì bây giờ - nếu họ quan tâm quá nhiều đến chi phí họ có thể sắp xếp lại

— user151019

7

jpatokal Tôi nghĩ rằng @Marks điểm là, công ty của bạn có thể không yêu cầu bạn phải trả chi phí kinh doanh. Các giới hạn được đặt là những gì được dự kiến sẽ có sẵn ở vị trí hợp lý. Nếu bạn biết 500 đô la một đêm sẽ không bay, hãy nói "làm gì bây giờ?" Tôi không trả tiền cho chuyến đi này vì vậy tôi nên làm gì.

— 8bit trên toàn thế giới

8

Quan điểm của 8bit Worldwide @jpatokal là bạn cần phải hỏi ngay bây giờ. Đừng đợi cho đến khi chi phí đã được thanh toán và bạn đang chờ để được hoàn trả. Nêu vấn đề và hỏi công ty những gì họ muốn làm.

— Ben

0

Để quyết định xem bạn có muốn hoãn việc đặt phòng Khách sạn rất gần với Cuộc đua Công thức 1 không. Bạn nên bao gồm quốc gia nào sẽ là sự kiện này, không phải tất cả các chủng tộc công thức1 đều có cùng tham dự. Một số thực sự quá đông đúc và những người khác bạn có thể thấy các ghế trống trên tv.

Trung Quốc và Nga là một ví dụ về lượng người tham dự thấp vì không có nhiều người hâm mộ và cũng rất xa để bạn có thể mong đợi một số giảm giá vào cuối, Nhật Bản hoàn toàn là những người hâm mộ rất cuồng nhiệt.

Các chủng tộc mới cũng rất đông như cuộc đua năm ngoái ở Mexico.

Ngoài ra các sự kiện không bao giờ giống nhau, nếu sự kiện kết thúc mùa giải công thức 1 và cuộc chiến giành chức vô địch rất chặt chẽ, số lượng người tham dự sẽ tăng lên vào phút cuối. Nhưng nếu giống như năm ngoái, nơi nhà vô địch đã quyết định với hai cuộc đua vẫn còn ầm ĩ.

Một ví dụ khác là năm nay superbowl về giá ghế ở San Francisco trong đó khoảng 3000 đô la và trước đó ở New York là khoảng 5000 đô la. Không chắc chắn nếu ppl thích nhiều NY hơn SF nhưng tôi đoán giá khách sạn trên NY cũng cao hơn nhiều.

Lời khuyên cuối cùng chỉ cần lưu ý về lịch trình sự kiện (Thực hành miễn phí, Trình độ, Cuộc đua, Hòa nhạc, v.v.), kẹt xe rất thường xuyên vào những thời điểm đó. Vì vậy, hãy thử đặt phòng cho các khách sạn cách xa đường đua công thức1 và bạn có thể nhận được giá tốt hơn và ít lưu lượng truy cập hơn.

— Juan Carlos Oropeza
nguồn

2

Câu hỏi rõ ràng nói rằng các khách sạn được đặt lên và các phòng đắt đỏ. Không quan trọng cuộc đua phổ biến đến mức nào trên phạm vi toàn cầu: nó đủ phổ biến để gây ra những vấn đề mà người hỏi đang gặp phải. Nói những gì thực chất là "oh, nó có thể không tệ như bạn nghĩ" không trả lời câu hỏi. Bạn đang suy đoán về việc nó có thể tồi tệ như thế nào; câu hỏi đã cho chúng ta biết thực sự nó tệ đến mức nào.

— David Richerby

@DavidR Richby Câu trả lời của tôi cố gắng giải quyết ý tưởng của OP về việc hoãn quyết định đặt phòng khách sạn để có được giá tốt hơn. Nếu cuộc đua OP sẽ diễn ra ở Trung Quốc, cơ hội nhận được giá tốt hơn gần với ngày diễn ra sự kiện sẽ tốt hơn nhiều so với Nhật Bản. Tương tự nếu chức vô địch rất cao vào cuối mùa, giá sẽ tăng cao hơn và khiến OP phải trả thêm tiền để đặt trước.

— Juan Carlos Oropeza