Tại sao một công ty muốn tôi đặt một chuyến bay thông qua một đại lý du lịch nếu nó đắt hơn?

Tôi đang cố gắng đặt một chuyến bay. Trường đại học của tôi thường yêu cầu chúng tôi đặt chuyến bay qua đại lý du lịch, nhưng giá anh ấy đưa cho tôi cao hơn khoảng 50 đô la so với giá tôi có thể nhận được bằng cách đặt vé trực tuyến trên trang web của công ty chuyến bay. Điều này đã xảy ra nhiều lần với các công ty bay khác nhau. Có bất kỳ lợi thế để đặt phòng thông qua một đại lý du lịch, đó là giá trị thêm $ 50?

Có một số lý do tại sao các chính sách nội bộ như vậy tồn tại:

• Tổ chức của bạn có thể được giảm giá cho một số dịch vụ của đại lý du lịch nếu họ mua đủ từ đại lý
• Bằng cách ký hợp đồng với một đại lý du lịch giá cả hợp lý, họ đảm bảo rằng không có nhân viên nào đặt chuyến bay với một đại lý rất đắt tiền hoặc với một đại lý du lịch tình cờ là người thân của khách du lịch
• Cơ quan du lịch cung cấp các phương pháp dễ dàng để xác minh thông tin chi phí và do đó có thể giảm khối lượng công việc của nhân viên hành chính địa phương của bạn. Điều này đặc biệt giữ nếu thanh toán được chuyển trực tiếp từ tổ chức đến đại lý du lịch, điều này cũng đảm bảo rằng tờ rơi không nhận được điểm thưởng thẻ tín dụng cho đặt phòng.
• tổ chức của bạn có thể có một thỏa thuận với các đại lý du lịch mà họ tự kiểm tra nếu các thành viên của tổ chức của bạn không cần thiết đặt hạng đặt chỗ đắt tiền (theo thứ tự để có thêm dặm bay bonus)
• Một số bảo hiểm mà tổ chức của bạn đã mua chỉ có thể hoạt động nếu vé được mua trực tiếp từ tổ chức chứ không phải bởi người bay và họ đã bầu đại lý để xử lý các đặt phòng đó.

Những lý do này là lý do tại sao chính sách này tồn tại chỉ có thể được trả lời bởi các nhân viên có trách nhiệm của tổ chức của bạn.

Tất cả các câu trả lời cho đến nay dường như bỏ lỡ một điểm quan trọng: Trường đại học của bạn có thể được yêu cầu về mặt pháp lý để làm điều đó. Cụ thể, trên một số tiền nhất định, tại nhiều quốc gia, các tổ chức thuộc khu vực công phải trải qua một thủ tục cụ thể ( gọi thầu ) để mua sắm hàng hóa và dịch vụ.

Một điều không được đề cập cho đến nay là thực tế là vé đặt qua đại lý du lịch có thể được hoàn lại, trong đó vé từ nhà cung cấp trực tuyến rất có thể không được hoàn trả. Một số năm trước khi tôi đi du lịch thay mặt cho một cơ quan chính phủ thì đây là trường hợp. Chúng tôi thường đặt các chuyến bay cao hơn một hoặc hai trăm đô la so với giá rẻ nhất bạn có thể tìm thấy, nhưng đại lý du lịch đã đảm bảo giá cho các chuyến bay trong thời gian ngắn, đảm bảo khả năng thay đổi hành trình chuyến bay và đảm bảo hoàn lại tiền nếu đại lý có để hủy bỏ. Đối với chính phủ tất cả điều này là giá trị thêm.

Trên đầu câu trả lời khác của DCTLIB ...

Bạn chưa chỉ định bạn đang ở đâu và 'công ty' của bạn ở đâu, nhưng có thể có lý do giữ sổ sách thuế hoặc tài chính.

Ví dụ: nếu công ty ở EU, họ có thể yêu cầu hóa đơn VAT thích hợp để đặt đúng (và có thể được hoàn lại VAT). Và một số nhà cung cấp, đặc biệt là ở Mỹ, không có khả năng cung cấp điều đó. Sử dụng một đại lý du lịch có thể giúp các trường đại học tự tin nhận được giấy tờ thích hợp. $ 50 có khả năng là một khoản tiết kiệm không đủ giá trị để theo đuổi vì lý do đó.

Một lý do khác - họ nghĩ rằng thời gian bạn sẽ dành để tìm kiếm các chuyến bay giá rẻ đáng giá hơn nhiều so với chênh lệch giá.

Đại lý du lịch lớn có số lượng hỗ trợ 24/7. Nếu bạn kết thúc bị mắc kẹt vào lúc 2 giờ sáng Chủ nhật, họ có thể giúp bạn đặt lại, tìm phòng khách sạn, v.v. Hầu hết các tổ chức chỉ đơn giản là không thể hoặc không sẵn lòng cung cấp hỗ trợ đó. Các OTA (đại lý du lịch trực tuyến) như Expedia và Expedia nổi tiếng là rất tệ trong việc chỉ tay vào hãng hàng không hoặc khách sạn, trong khi nhà cung cấp lại chỉ chính xác vào OTA, người "sở hữu" đặt phòng của bạn. Cuối cùng, khi tiền được gửi lại cho tổ chức, việc phục hồi thông qua hãng hàng không hoặc OTA có thể khó khăn và tốn thời gian. Các TA lớn xử lý các tài khoản công ty có lực lượng để xử lý các khoản tín dụng và ghi nợ.

Tại nhiều trường đại học, điều này được khuyến khích nhưng nó hiếm khi là một yêu cầu, vì những lý do được liệt kê trong các câu trả lời khác. Tuy nhiên, có những nhược điểm khi đặt vé qua một công ty du lịch, ví dụ nếu bạn cần đặt lại chuyến bay trở lại trong khi bạn đang ở hội nghị. Sau đó, bạn cần liên hệ với công ty du lịch của mình để làm điều đó cho bạn và họ có thể yêu cầu bạn thực hiện thanh toán cho việc đặt lại trước, tạm dừng việc đặt lại cho đến khi nhận được khoản thanh toán. Vì vậy, thật nguy hiểm khi đặt chuyến bay qua một công ty du lịch, đó là lý do tại sao tôi không bao giờ làm điều này.

NẾU ở Anh, một thứ gọi là ATOL bảo vệ tất cả các vé đã mua.

NẾU ở một nơi lạc hậu như Hoa Kỳ;

• Một người nghi ngờ rằng, trong trường hợp 'một vấn đề', họ biết tòa nhà nào sẽ bị thiêu rụi và ai sẽ đến thăm từ 'BigVinnie' và 'các chàng trai'.
• Ngoài ra, anh rể của ai đó có thể có liên quan ở đâu đó ...