Vai trò đó thuộc về nhà tài trợ để giải thích trong thư tài trợ. Không có công thức chính xác đảm bảo thành công, nhưng đối tượng của một lá thư tài trợ là dự đoán các câu hỏi của người ra quyết định và sau đó giải quyết càng nhiều càng tốt.
Bạn có thể coi danh sách này là một cái gì đó như "chọn và chọn" các mục có liên quan đến tình huống cụ thể của bạn ...
- tình trạng của nhà tài trợ ở nước sở tại (thường là công dân)
- công việc, sự nghiệp hoặc nghề nghiệp của nhà tài trợ
- mối quan hệ của nhà tài trợ với người nộp đơn (quan trọng)
- động lực tài trợ ( cực kỳ quan trọng)
- lịch sử tài trợ của tài trợ trước đó với các ứng viên khác (quan trọng)
- Lần đầu tiên bạn gặp nhau như thế nào (quan trọng)
- cách bạn giữ liên lạc giữa các lần truy cập (quan trọng nếu các lượt truy cập không thường xuyên)
- lịch sử của các chuyến thăm đến một và khác (quan trọng)
- các chuyến thăm đã được tài trợ như thế nào
- tại sao một chuyến thăm được dự tính tại thời điểm đặc biệt này ( cực kỳ quan trọng)
- khoảng thời gian và địa phương cho chuyến thăm
- các hoạt động của chuyến thăm (thường là để duy trì các mối quan hệ, hoặc một mối quan hệ thử nghiệm)
- nếu người nộp đơn và nhà tài trợ đều là người trưởng thành nhưng ở các thế hệ khác nhau thì một lời giải thích (rất quan trọng)
- sắp xếp chỗ ở, cùng với bằng chứng về năng lực cung cấp chỗ ở (rất quan trọng)
- sắp xếp bảo trì, cùng với bằng chứng về năng lực để cung cấp bảo trì (rất quan trọng)
- xác nhận rằng nhà tài trợ và người nộp đơn chia sẻ một ngôn ngữ chung ( cực kỳ quan trọng nếu có nghi ngờ tồn tại)
- xác nhận rằng nhà tài trợ sẽ có mặt tại sảnh đến
- xác nhận rằng nhà tài trợ sẽ ở trong toàn bộ thời gian của chuyến thăm
Không ai sẽ làm mỗi một trong số này, nhưng các nhà tài trợ thành công sẽ chắc chắn rằng những điểm chính được bảo hiểm.
Thư tài trợ là một bước tự nguyện ! Không có yêu cầu theo luật định để bao gồm một và không bao gồm một sẽ không mang lại sự từ chối tự động.
Lưu ý rằng nhà tài trợ ở trong "hộp riêng" của họ. Họ không cố gắng giải thích hoàn cảnh cá nhân của người nộp đơn hoặc đưa ra những chứng thực nằm ngoài tầm kiểm soát của họ (như bỏ trốn hoặc quá hạn). Làm điều này có thể gây ra vấn đề uy tín.
Nếu bạn nghĩ rằng một số mặt hàng này không phải là việc của họ hoặc quá xấu hổ để giải thích, điều đó thường có nghĩa là những điều đó cần được giải thích mạnh mẽ hơn và sâu hơn và minh bạch hơn.
Nói chung, bức thư được gửi trực tiếp đến lãnh sự quán với một bản sao được đánh dấu gửi cho người nộp đơn (người bao gồm nó trong gói của họ). Dòng tiêu đề của bức thư là tên đầy đủ, ngày sinh và quốc tịch của người nộp đơn. Bức thư không cần phải được chứng nhận hoặc công chứng hoặc 'chính thức' theo một cách khác.
Hãy cẩn thận: câu trả lời này không đề cập đến tình huống bạn trai và bạn gái gặp nhau lần đầu tiên sau khúc dạo đầu của email và thư từ Skype. Những tình huống đó là khó khăn hơn và phù hợp hơn như là một câu hỏi / câu trả lời độc lập.
Hãy cẩn thận: danh sách này không đề cập đến các cân nhắc khác nhau nếu trẻ em nằm trong số các ứng viên. Một số bức thư sẽ cần phải đưa ra các yêu cầu theo luật định. Có lẽ đó là một câu hỏi trong tương lai.
Liên quan: Nhà tài trợ nên nói gì với ECO?
Liên quan: Từ chối Visa Schengen: Việc biện minh cho mục đích và điều kiện của kỳ nghỉ dự định là không đáng tin cậy