Bối cảnh: Tôi làm việc tại một nhà nghỉ YHA thuộc sở hữu độc lập ở Úc. YHA là một tổ chức phi lợi nhuận sở hữu nhiều nhưng không phải tất cả các nhà trọ mang thương hiệu YHA ở Úc. YHA là chi nhánh của Hostelling International, HI. Ký túc xá tôi làm việc không phải là phi lợi nhuận, chỉ là một thành viên của mạng tuân thủ các tiêu chuẩn của nó.
Dù sao, đối với tổ chức ký túc xá của tôi, có ba mô hình hệ thống đặt phòng trực tuyến xa nhất có thể. Tôi làm việc tại quầy lễ tân, không phải ở văn phòng hỗ trợ.
Trang web nhận khoản thanh toán 10% hoặc 12% từ khách hàng. Khách hàng phải thanh toán số dư trực tiếp cho chúng tôi khi họ đến. Booking.com, HostelBookers và HostelWorld, là những ví dụ về các trang web sử dụng hệ thống này. Bạn chỉ phải trả "tiền đặt cọc" này trước.
Trang web thanh toán đầy đủ và tính phí cao hơn 10% hoặc 12% so với giá của chúng tôi hoặc nhận 10% hoặc 12% giá chúng tôi quảng cáo, với chúng tôi nhận phần còn lại. Thanh toán được giải quyết giữa các trang web và ký túc xá bằng hóa đơn. Agoda là một ví dụ về một trang web sử dụng hệ thống này. Bạn trả tiền đầy đủ trước.
Trang web thuộc về ký túc xá hoặc tổ chức, ký túc xá là một phần của. Giá quảng cáo đầy đủ được tính cho khách hàng và đi đến ký túc xá hoặc tổ chức. YHA là một ví dụ sử dụng hệ thống này. Tôi tin rằng HI cũng sử dụng một hệ thống như vậy trên phạm vi quốc tế, nhưng tôi ít quen thuộc với nó hơn. Bạn trả tiền đầy đủ trước.
Sau đó, tất nhiên chúng tôi cũng nhận đặt chỗ không thông qua bất kỳ "hệ thống". Điều này được thực hiện qua e-mail, điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Chính sách của chúng tôi là bạn chỉ cần trả toàn bộ giá của đêm đầu tiên là tiền đặt cọc khi đặt phòng. Thời gian Giáng sinh / Năm mới là đặc biệt và phải được thanh toán đầy đủ khi đặt phòng. Tất nhiên nếu bạn yêu cầu thanh toán đầy đủ khi bạn đặt phòng, chúng tôi cũng làm điều đó.
Đây chỉ là một ví dụ từ kinh nghiệm của tôi có nghĩa là để minh họa một số khả năng.
Vì vậy, có thể trả tiền trước cho đặt phòng ký túc xá . Nhưng nó có thể phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau.
Tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng trang web đặt phòng riêng của nhà nghỉ, nếu có. Nhiều ký túc xá độc lập không phải là một phần của một tổ chức lớn hơn không có. Ngoài ra, không có gì lạ khi một nhà nghỉ sẽ có một mức giá đặc biệt chỉ có sẵn thông qua một trang web đặt phòng của bên thứ ba. Ký túc xá của tôi đã làm như vậy tại thời điểm tôi rời đi cho chuyến đi của tôi.
Nếu không có trang web đặt phòng / tổ chức, hãy thử Agoda. Tôi chắc chắn phải có một số trang web đặt phòng trực tuyến khác sử dụng mô hình tương tự như Agoda.
Hoặc gửi email, hoặc gọi điện thoại hoặc Skype. Nếu nó là quốc tế, trước tiên hãy kiểm tra múi giờ. Hãy nhận biết các dòng ngày quốc tế. Chuẩn bị sẵn thẻ Visa hoặc Mastercard.
Một số nhà trọ độc lập không giúp bạn dễ dàng tìm thấy số điện thoại hoặc địa chỉ email của họ vì việc dựa vào các trang đặt phòng làm điều đó cho họ dễ dàng hơn và nhiều trang đặt phòng muốn bạn đặt qua họ vì vậy đừng đăng chi tiết điện thoại và email của ký túc xá thành viên của họ vì bạn có thể tránh được phí của họ sau khi sử dụng dịch vụ của họ để tìm chỗ ở.