Mặc dù câu trả lời của tôi không hoàn toàn áp dụng cho trường hợp cụ thể của người hỏi vì những đêm vắng mặt không phải là lúc bắt đầu ở lại, nhưng trong trường hợp chung hơn cho những người khác có câu hỏi tương tự, thì đáng chú ý là nếu một người sẽ không có mặt để nhận phòng khi bắt đầu đặt phòng, nhất định nên liên hệ với khách sạn để họ không cho rằng đó là trường hợp không có mặt và giao phòng dành riêng cho người khác.
Bây giờ, bạn gần như chắc chắn chỉ có thể mong đợi giữ một phòng có sẵn khi bạn đến mà khách sạn đã được thanh toán hoặc nơi họ có thể đảm bảo thanh toán. Không có khách sạn nào tôi biết sẽ duy trì đặt phòng trước thời gian nhận phòng mà không nhận được tiền hoặc giữ số thẻ tín dụng để bảo mật, và nếu bạn xuất hiện lần đầu tiên vào ngày thứ hai và tất cả các phòng đều biến mất, thật may mắn. Ngay cả thẻ tín dụng gần như chắc chắn không thể giữ phòng có sẵn cho đêm thứ hai mà không cần một số hình thức nhận phòng.
Nếu bạn đã trả tiền trước, việc không tham gia chương trình là chấp nhận được và miễn là bạn đã thông báo cho họ, bạn có thể mong đợi được giữ phòng. Đừng làm điều đó quá sớm vì điều này sẽ tạo gánh nặng cho họ trong thời gian dài. Gọi vào ngày nhận phòng dự kiến.
Nếu khoản thanh toán của bạn không được trả trước và bạn dự kiến sẽ thanh toán vào cuối kỳ nghỉ của mình, có một vài cân nhắc bổ sung. Đầu tiên, bạn gần như chắc chắn sẽ cung cấp thẻ tín dụng để bảo mật, thường là vào thời gian đặt phòng và chắc chắn không muộn hơn thời gian nhận phòng. Thứ hai, nếu bạn không đăng ký vào ngày dự kiến vào thời gian dự kiến, mọi điều tôi đã nói ở trên về việc đăng ký sẽ diễn ra và bạn không còn mong đợi một phòng sẽ được dành riêng cho bạn, ngoài ra bạn có thể bị tính phí thêm ở lại đêm ngay cả khi bạn không bao giờ hiển thị.
Cuối cùng, nếu bạn dự định xa phòng trong thời gian dài (hơn một hoặc hai ngày, mặc dù về mặt lý thuyết bạn có thể gặp rủi ro ngay cả sau đó), hãy thông báo cho khách sạn. Ngay cả với dấu hiệu Không làm phiền được đặt trên cửa của bạn, họ có thể kiểm tra phòng định kỳ và nếu một căn phòng hoàn toàn trống rỗng, họ có thể cho rằng bạn đã rời đi mà không cần thông báo và kiểm tra bạn, để khi bạn quay lại, bạn sẽ tìm thấy bạn không có phòng Ngay cả đồ đạc có thể được thu thập và căn phòng được giữ lại nếu nó diễn ra quá lâu.
Không có gì trong số này đáng ngạc nhiên. Khách sạn kiếm tiền bằng cách trả tiền phòng. Bất cứ điều gì có thể gây nguy hiểm cho khả năng được trả tiền cho bất kỳ phòng nào của họ là điều họ sẽ có hành động để ngăn chặn. Không đăng ký, từ bỏ một căn phòng nơi họ không thể tính toàn bộ thời gian lưu trú vào thẻ tín dụng, vì sợ phòng bị hư hỏng nên phải sửa chữa hoặc không thể ở trong một thời gian, và như vậy trong.
Câu trả lời của tôi không dành riêng cho Nhật Bản vì vậy tôi rất quan tâm đến bất kỳ nhận xét hoặc cải tiến nào có thể được thực hiện cho câu trả lời này, nhưng tôi nghĩ rất có thể là dù bạn ở đâu, không xuất hiện vào thời điểm dự kiến để đăng ký có thể đặt phòng dành riêng của bạn có nguy cơ.