Danh sách Email có phải là dịch vụ dọn dẹp vệ sinh hay không?

Một khách hàng đã cung cấp cho chúng tôi bảng tính excel gồm khoảng 10.000 địa chỉ email, tên và địa chỉ. Chúng được lấy từ một CRM được sử dụng trước đó.

Tôi đã được yêu cầu "dọn dẹp" cơ sở dữ liệu này - chẳng hạn như kiểm tra các địa chỉ không hợp lệ - (định dạng email, hộp thư hiện có, v.v.).

Tôi đã thực hiện một chút về Google và đưa ra một vài "Dịch vụ dọn dẹp danh sách email". Đây là một công ty như vậy .

Bây giờ câu hỏi của tôi là - có ai có bất kỳ kinh nghiệm nào với loại dịch vụ này không, và nó có phải là một dịch vụ hợp pháp không?

Ngoài ra, các tùy chọn của tôi để "làm sạch" danh sách này là gì?

Tôi yêu cầu MailChimp, công cụ tiếp thị email ưa thích của chúng tôi, sẽ chấm dứt quyền truy cập tài khoản nếu một tỷ lệ phần trăm email bị trả lại (và tôi tưởng tượng các dịch vụ bắn điện tử tương tự hoạt động trên cùng một cơ sở), để tuân thủ các quy định chống spam, v.v.

Đây là một nguyên nhân chính đáng, mặc dù nghe có vẻ hoàn toàn ngược lại.

Tôi sẽ tưởng tượng bạn có thể làm điều này một cách hợp pháp bằng cách kết nối với từng địa chỉ máy chủ SMTP và bắt đầu một phiên SMTP, bằng cách cung cấp địa chỉ mà tin nhắn dành cho nhưng đặt lại và thoát phiên trước khi gửi dữ liệu. giả sử các câu trả lời cho đến thời điểm đó là 250 OK, bạn có thể cho rằng địa chỉ là hợp lệ.

các trang wikipedia SMTP đưa ra một ví dụ về một phiên SMTP, phiên thử nghiệm sẽ là lên cùng với lệnh DỮ LIỆU nơi bạn sẽ gửi RSET sau đó QUIT thay vì ăn trong một email thực tế.

Vấn đề sẽ là danh sách đen SPAM sử dụng địa chỉ "honeypot" mà chỉ có được bằng cách quét các trang web. Họ cho rằng nếu bạn gửi một trong những địa chỉ đó thì bạn phải là người gửi thư rác và có thể quảng cáo bạn vào danh sách đen của họ. Các thử nghiệm trên sẽ không lọc các địa chỉ này, không có cách nào bạn có thể.

CẬP NHẬT Tôi nhìn vào liên kết bạn đưa ra sau khi tôi viết ở trên. Tôi không mong đợi họ đưa ra một tài khoản chi tiết như vậy về quy trình của họ. Bước 5 sẽ như tôi đã trình bày chi tiết ở trên. Các bước khác có vẻ hợp lý. Giá cả có vẻ công bằng.

Điều tốt nhất bạn có thể hy vọng làm mà không thực sự gửi email đến từng địa chỉ, là kiểm tra cú pháp email.

Ở cấp độ cơ bản nhất, hãy kiểm tra @ký hiệu và .ký tự, nếu bạn muốn nâng cao hơn, có một số biểu thức chính quy sẽ giúp xác thực cú pháp của địa chỉ email.

Điểm quan trọng cần thực hiện là bạn CHỈ có thể kiểm tra cú pháp, điều đó không có nghĩa là địa chỉ email thực với người thật ở đầu bên kia.

Làm sạch danh sách gửi thư / xóa dữ liệu là một thực hành hợp pháp trong cả email và tiếp thị ngoại tuyến. Trong thực tế, nó là thành phần quan trọng nhất để liệt kê vệ sinh . Đây cũng là một phần lý do tại sao một số công ty thích sử dụng danh sách cho thuê (mặc dù điều này có thể bị coi là spam, đặc biệt là nếu bạn không cẩn thận về nguồn), vì các danh sách đó được quản lý chuyên nghiệp và giữ sạch các bản sao và địa chỉ đã chết / lỗi thời.

Một dịch vụ làm sạch danh sách chuyên nghiệp sẽ có thể giúp bạn hợp nhất / thanh lọc và phân chia danh sách gửi thư của bạn và xóa các địa chỉ không hợp lệ. Nhưng bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đang xóa các địa chỉ bị trả lại khi chúng đến và sử dụng các phân tích email để kiểm tra danh sách của bạn cho các địa chỉ không hoạt động. Sử dụng danh sách chọn tham gia kép và duy trì các hướng dẫn hủy đăng ký rõ ràng trong mỗi email (và hệ thống hủy đăng ký tự động) là nửa còn lại của câu đố. Bằng cách này, danh sách của bạn sẽ giữ sạch sẽ và bạn sẽ không cần các dịch vụ làm sạch danh sách chuyên nghiệp thường xuyên.

Danh sách email "làm sạch" là một thực hành rất tốt giúp bạn cải thiện tỷ lệ gửi email và danh tiếng của người gửi. Chúng tôi đặc biệt khuyên khách hàng của mình nên sử dụng phần mềm của bên thứ 3 để kiểm tra danh sách của họ và xóa mọi địa chỉ thư không hợp lệ trước bất kỳ thư nào. Mặc dù bạn có thể cố gắng làm sạch danh sách gửi thư của mình theo cách thủ công bằng cách xóa các địa chỉ email định dạng không hợp lệ, địa chỉ email bị trả lại trước đây, v.v., các dịch vụ chuyên nghiệp thực hiện công việc này tốt hơn. Dọn dẹp danh sách email là một dịch vụ chúng tôi khuyên rằng một số khách hàng của chúng tôi đã sử dụng và cho biết rất hiệu quả.

Liên quan đến dịch vụ mà bạn đề cập, tôi không quen với dịch vụ này, nhưng bạn có thể thử cách thức hoạt động của nó và cho chúng tôi biết kết quả.