Giống như làm cho một trang web tuân thủ không thể làm tổn thương đến SEO của bạn, làm cho PDF của bạn có thể truy cập không thể bị tổn thương. Trình kiểm tra khả năng truy cập tích hợp của Adobe không hoàn hảo, nhưng ít nhất việc sửa các khu vực đó sẽ giúp bạn bắt đầu.
Tôi có thể dành 5 phút cho mỗi 4 hoặc 5, chủ yếu là các văn bản PDF chúng tôi đưa lên mạng. Thời gian tăng đều tùy thuộc vào số lượng trang và mức độ phức tạp của các trang đó.
Giả sử bạn có Adobe Acrobat Pro để thực hiện chỉnh sửa của mình:
- Chạy Kiểm tra khả năng truy cập đầy đủ. (Kiểm tra nhanh là khá vô nghĩa với tôi)
- Cập nhật thông tin meta trong thuộc tính tài liệu (từ khóa, chủ đề, ngôn ngữ, v.v.)
- Đảm bảo các thẻ được thêm vào
- Đảm bảo văn bản được gắn thẻ dưới dạng văn bản, hình ảnh dưới dạng hình ảnh, công cụ nền làm nền
- Tag vô dụng fluff (như trang trí hoặc thiết kế) làm nền
- Thêm văn bản thay thế tốt cho hình ảnh
- Đảm bảo theo thứ tự đọc, văn bản được sắp xếp đúng
- Trong thanh công cụ nội dung, đảm bảo văn bản không bị trùng lặp hoặc bị dịch sai
- Sử dụng máy quét OCR trên các trang được quét
Để chỉnh sửa nâng cao hơn như bảng và lỗi Adobe thực sự kỳ quặc, chúng tôi sử dụng một plugin có tên CommonLook. CommonLook hoàn thành công việc, nhưng tôi ghét nó nhiều như tôi ghét các công cụ Adobe.
Làm quen với công cụ Touch Up Reading Order, thanh công cụ Tags, thanh công cụ Reading Order và thanh công cụ Content. Công việc của tôi yêu cầu các tài liệu tuân thủ đầy đủ trước khi ra ngoài web, nhưng bất kỳ ai cũng có thể được hưởng lợi từ một số thuộc tính tài liệu và gắn thẻ đơn giản.