Tại sao các trang web có một hình thức liên lạc? không đủ địa chỉ email?


45

Lý do đằng sau việc có một hình thức liên lạc trên một trang web, khi một liên kết email đơn giản là đủ? Tại sao nhiều trang web có hình thức liên lạc? Có phải chỉ là một thói quen?

Câu trả lời:


39

Những lý do hàng đầu mà tôi biết:

  1. Để "buộc" khách hàng cung cấp các chi tiết cụ thể mà khách hàng rất có thể bỏ qua (như, số đơn đặt hàng / số hóa đơn, số điện thoại liên hệ).

  2. Để thực hiện một số xác nhận cơ bản trên dữ liệu đó, đảm bảo rằng khách hàng hiện tại cung cấp thông tin chính xác (kiểm tra xem đơn hàng đó có tồn tại hay không, xác thực đầu vào).

  3. Thuận tiện cho khách hàng - họ có thể gõ tin nhắn ngay lập tức mà không cần sử dụng chương trình email / email dựa trên web của họ. Rất hữu ích khi khách hàng truy cập trang web từ một số vị trí ngẫu nhiên (PC của ai đó, nơi công cộng) và không muốn người khác xem email của mình (trong trường hợp anh ta sử dụng email dựa trên web) ... hoặc đơn giản là không có PC của anh ta anh ta.

  4. THƯ RÁC? Có, nhưng không nhiều - có khá nhiều cách tốt để ngăn chặn nhiều hơn các bot spam trung bình trong việc chọn địa chỉ email (thường yêu cầu JavaScript).

  5. Nếu một công ty hơi "láu cá" (ví dụ: bán phần mềm "nhập khẩu xám" - phần mềm được bán ở Mỹ nhưng họ bán ở Anh), họ có thể không muốn khách hàng liên hệ trực tiếp với họ (email của họ có thể chỉ là some-company@gmail.com.. điều đó không mang lại nhiều niềm tin cho khách hàng trong những ngày này nếu mua từ các cửa hàng trực tuyến).


1
những lý do này có ý nghĩa khi tôi có một trang web rất cụ thể, ví dụ, một cửa hàng web. Nhưng khi trang web của tôi không có gì khác ngoài một tài liệu kỹ thuật số (chúng tôi là ai, chúng tôi làm gì, nơi bạn có thể tìm thấy chúng tôi), thì tôi nghĩ rằng một hình thức liên lạc là quá mức cần thiết.
Jao

@jao Đối với loại trang web "danh thiếp" (xin lỗi, không biết thuật ngữ chính xác - có thể là "tài liệu kỹ thuật số" là trang duy nhất) chỉ có số 3 (và ở mức độ 4). Bạn có thể thấy nó (mẫu) trên rất nhiều loại trang web khác nhau - danh mục đầu tư / blog / "brochure". Và một trong những lý do khác (vẫn chưa được đề cập trong câu trả lời cho đến nay) là nó khuyến khích khách truy cập thực sự viết và liên hệ với chủ sở hữu ("kêu gọi hành động") thay vì chỉ "đánh dấu" trang web / chi tiết liên hệ để sử dụng sau.
LazyOne

1
Tôi sẽ không gọi cho một liên lạc cho thuận tiện. Tôi thích có tất cả các thư trong gmail của mình và tôi thích có thể lấy địa chỉ e-mail và sau đó gửi nó theo cách tôi muốn. Vì vậy, IMHO, nếu bạn muốn hiển thị một biểu mẫu, tốt thôi. Chỉ không sử dụng nó như một cái cớ để không hiển thị địa chỉ email.
Teo Klestrup Röijezon

7
Thêm vào số 3, bạn không cần quan tâm liệu người dùng có cấu hình ứng dụng email khách hay không. Ngày càng có nhiều người sử dụng không có gì ngoài webmail.
Su '

2
Điểm dữ liệu bổ sung: một công ty tôi làm việc cung cấp cả biểu mẫu và email, bởi vì chúng tôi thấy một số người trong nhóm mục tiêu của chúng tôi thích một, và một số khác. Vì vậy, việc cung cấp cả hai giúp liên hệ với chúng tôi dễ dàng hơn cho cả hai nhóm.
liori

17

@LazyOne đưa ra tất cả các lý do tốt. Có 3 cái bổ sung có ý nghĩa.

  1. Nếu thả xuống tồn tại trong biểu mẫu liên hệ đưa ra lý do cho người dùng liên hệ với công ty thì công ty có thể định tuyến thông tin liên hệ đến đúng nhóm hoặc người.
  2. Dữ liệu có thể được nhập tự động vào giải pháp CRM của công ty. Chẳng hạn, một công ty tôi làm việc đã yêu cầu bạn vào quốc gia và nếu ở Mỹ, mã zip của bạn cũng như địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Khi người đó hoàn thành biểu mẫu, họ sẽ gửi email đến đại diện bán hàng bên trong để xem xét VÀ thêm người dùng vào SalesForce để chúng tôi có thể gửi email cho họ và cung cấp cho họ đại diện bán hàng ngay trong khu vực của họ.
  3. Một số công ty không gửi email họ có một hàng đợi vé được tạo bởi biểu mẫu liên hệ. Bằng cách đó, toàn bộ nhóm có thể quản lý giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả.

1
Về (3), nhiều công ty có hệ thống bán vé email và không khó để thiết lập. Vì vậy, tôi hy vọng rằng hầu hết các công ty không tránh email vì lý do đó: P
Matthew Đọc

1
@Matthew Đọc - Một lần nữa, nếu bạn có biểu mẫu bạn có thể buộc người dùng cung cấp cho bạn thông tin cụ thể như lý do tại sao họ liên hệ với họ mà không thể dễ dàng phân tích ra khỏi email.
Ben Hoffman

Ah, đó là sự thật. Điều đó sẽ cho phép một hệ thống theo dõi vấn đề thay vì hoàn toàn là số vé.
Matthew đọc

14

Một số câu trả lời mà không ai đề xuất:

  1. Một hình thức liên lạc được gửi qua SSL là an toàn hơn email. Khách hàng có thói quen gửi dữ liệu nhạy cảm cho bạn (số thẻ tín dụng, v.v.) ngay cả khi bạn không yêu cầu.

  2. Một trang web có thể nắm bắt nhiều thông tin về người dùng hơn là một email. Nếu người gửi được đăng nhập vào trang web của bạn, bạn có thể liên kết tin nhắn chính xác với tài khoản hiện có. Nếu họ chưa đăng nhập, bạn có thể phát hiện thông tin liên quan và đề nghị điền trước cho người dùng.

  3. Một số trình duyệt của mọi người sẽ tự động hoàn thành một số trường nhất định cho họ, điều này có thể giúp họ tiết kiệm được một số thao tác gõ.

  4. Nếu người dùng dường như đang gửi Câu hỏi thường gặp, bạn có thể đề xuất câu trả lời có liên quan cho họ (giống như các trang web StackExchange làm).


1
Mặt khác, số 2 có thể cung cấp thông tin sai lệch và dịch vụ sai lệch cho khách hàng. Nếu người dùng đang đi du lịch đến một quốc gia khác nhưng không muốn truy cập trang web của công ty cho quốc gia đó thì sao? Nếu người dùng đang sử dụng máy tính của người khác. Tôi đã liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật cho một số sản phẩm và đọc danh sách dữ liệu khổng lồ mà họ cần chỉ để nhận email theo dõi yêu cầu một số thông tin tôi đã cung cấp trong thư đầu tiên. Với dữ liệu được thu thập tự động, sẽ còn khó khăn hơn để giải thích rằng một máy tính khác có vấn đề
AndrejaKo

1
Nếu mục dữ liệu là quan trọng và bạn có thể phát hiện ra nó, tốt nhất nên biến nó thành trường đầu vào với giá trị được đề xuất hoặc mặc định. Trải nghiệm người dùng tuyệt vời có nghĩa là giảm số lượng chướng ngại vật theo cách của người dùng. Liên quan đến điểm khác của bạn, các công ty lớn dường như thấy có thể cung cấp dịch vụ kém mặc dù kinh nghiệm và thành công rõ ràng của họ. Sai lầm họ đang mắc phải là không có vị trí trung tâm để lưu trữ dữ liệu khách hàng; bất kỳ hệ thống theo dõi vấn đề cơ bản và người hỗ trợ nửa có thẩm quyền sẽ không phạm sai lầm này, bất kể phương pháp tiếp xúc bẩm sinh.
Colin Pickard

8

Tất cả các câu trả lời khác là rất tốt. Một vài điều nữa, không lặp lại các câu trả lời khác:

  1. Một hình thức liên lạc thực tế đảm bảo người nhận sẽ không mất tin nhắn của bạn đối với các kỹ thuật lọc thư rác email tiêu chuẩn. Những tin nhắn đến có thể được tự động tin cậy, trong khi email đến cùng một địa chỉ từ những người gửi ngẫu nhiên thường sẽ phải tuân theo các quy tắc lọc thư rác tiêu chuẩn.

  2. Nó chỉ đơn giản là trông chuyên nghiệp hơn. Giống như có Bản đồ Google (hoặc Bản đồ Bing hoặc Bản đồ bất kỳ) bên cạnh địa chỉ của bạn, việc có một biểu mẫu liên hệ sẽ cho thấy công ty ở đầu bên kia đang nỗ lực thực sự để nhận thông tin của bạn. Biểu mẫu liên hệ khó thực hiện (đúng cách!) Hơn là tát một <a href="mailto:"/>thẻ trong đánh dấu.

  3. Quản trị trang web sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc cơ sở dữ liệu trả lời so với việc có phần mềm thu thập dữ liệu từ hộp thư điện tử.

  4. THƯ RÁC. Đây là một vấn đề rất thực tế. CAPTCHA rất hữu ích trong việc giảm "tiếng ồn" trong quy trình hỗ trợ khách hàng.


+1 cho số 1, máy chủ email của tôi chấp nhận email từ biểu mẫu web của chúng tôi để tiếp nhận gần được đảm bảo. Bounce, phân phối sai và địa chỉ email sai chính tả không còn là một vấn đề.
Phòng thí nghiệm Fiasco

Đồng ý. Anti SPAM rất quan trọng khi đặt một hình thức liên lạc. Tôi chỉ cần thiết lập trên trang liên hệ wordpress của mình với Ninja Form một plugin miễn phí với reCAPTCHA.
Chetabahana

7

Chúng tôi cung cấp một hình thức liên lạc trên trang web của chúng tôi với lý do chúng tôi cho rằng người dùng truy cập trang web của chúng tôi có thể không có ứng dụng email khách được cấu hình trên hệ thống của anh ấy và chúng tôi muốn đảm bảo rằng anh ấy vẫn có thể liên lạc với chúng tôi.


1
Tốt một! Điều gì xảy ra nếu trang web là một trang webmail và người dùng gặp sự cố khi đăng nhập?
Andrei Rînea

3

Tôi đoán đó là do vấn đề an ninh. Họ không muốn tiết lộ email của mình cho những kẻ gửi thư rác (bằng hình thức này, họ có thể kiểm tra xem IP có gửi nhiều tin nhắn hay không và cuối cùng chặn nó). Nhưng có một giải pháp cho vấn đề này: http://www.google.com/recaptcha/mail leather /


1
Có sẵn phần mềm chống thư rác rất tốt, vì vậy tôi sẽ không coi đó là lý do để có một hình thức liên lạc
jao

@jao; Bạn cũng có thể thực hiện khá nhiều thủ thuật ưa thích, như sử dụng CSS để đảo ngược các phần hoặc biến một số ký tự thành các thực thể HTML hoặc thậm chí đi theo toàn bộ và xây dựng nó trong javascript, điều đó sẽ cản trở phần lớn các spam bots.
Phoshi

Siêu liên kết lỗi thời đến thư da.
MattAllegro

3

Tôi sẽ cho bạn ý kiến ​​của tôi tại sao:

  1. Đôi khi các công ty yêu cầu một số thông tin nhất định, ví dụ như số liên lạc, để họ có thể gọi cho bạn, lấy một công ty bảo hiểm, ví dụ họ có một mẫu liên hệ mà bạn gửi, ví dụ như yêu cầu báo giá, bạn cung cấp cho họ thông tin liên quan và họ đã gọi cho bạn và đã có điện thoại của bạn thông tin để họ không cần hỏi bạn chi tiết.
  2. Để ẩn địa chỉ email, để bảo vệ chống lại kẻ gửi thư rác.

2

Tôi khá chắc chắn rằng chỉ đơn giản là '' ẩn địa chỉ e-mail của họ khỏi công chúng. ''

Các quản trị viên có quá ít thời gian trong những ngày này để dành tài nguyên chặn thư rác, nhưng ngay cả khi bạn biết rằng sẽ không có thư rác, biểu mẫu này là một biện pháp ngăn chặn những người chỉ đăng câu hỏi như "bạn thực sự đang ở đâu" và những thứ đơn giản khác. Nhân viên hỗ trợ đưa ra những câu hỏi này không có sẵn và họ muốn bạn gọi chúng trên các đường dây điện thoại công cộng của họ hoặc lọc ra các câu hỏi bằng cách đưa ra những loại chủ đề bạn có thể chọn trong mẫu web.


1
Có những trang web có cả địa chỉ email công khai và hình thức liên lạc, trong đó lý do này sẽ không phải là địa chỉ thực.
Paŭlo Ebermann

@Paulo Bạn có thể thiết lập một email bí mật để chỉ nhận dữ liệu từ các biểu mẫu đã điền và trả lời chúng với e-mail công khai. Đó là một cách để đảm bảo các tin nhắn hợp pháp sẽ không bị bỏ qua nếu chúng rơi vào hộp thư rác, chưa kể các e-mail mẫu thường đi kèm với một tiêu đề tùy chỉnh như "Tin nhắn được gửi từ Tên miền - John Lastname".
Renan

2

Có một số lý do, được đề cập nhiều nhất bởi @LazyOne (+1). Nhưng một trong những điều quan trọng nhất là thu thập dữ liệu. Một e-mail từ một khách hàng có thể dễ dàng được phân tích cú pháp và thông tin được thu thập trong cơ sở dữ liệu. Mặt khác, dữ liệu từ các trường biểu mẫu dễ dàng được nhập vào DB của công ty. Vì vậy, với một biểu mẫu, một công ty có thể đơn giản và dễ dàng thu thập thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, đơn đặt hàng, tin nhắn, v.v. VÀ thông tin sẽ dễ dàng lấy, đối chiếu và biên dịch các số liệu thống kê trên.


www.tripit.com đã tìm thấy một cách tuyệt vời để đọc email xác nhận du lịch và trích xuất dữ liệu từ đó. Vì vậy, nó là có thể (nhưng có lẽ không dễ dàng).
Jao

0

Tất cả các câu trả lời trước đây bao gồm nhiều lý do.

Một số bổ sung:

  1. Đối với mục đích theo dõi: địa chỉ IP của người dùng, địa điểm, thời gian gửi (email cũng có thể có dấu thời gian nhưng có thể sai vì chúng tôi dựa vào ứng dụng của bên thứ 3), thiết bị người dùng, v.v.

  2. Để phân biệt vai trò của khách hàng: đối với công ty lưu trữ web, sau khi đăng nhập, người dùng lưu trữ web chia sẻ có các hình thức liên hệ khác với người bán lại. Và tin nhắn cũng có thể được gửi đến các bộ phận khác nhau.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.