Nếu có một cách để vượt qua các bộ lọc thư rác, những kẻ gửi thư rác sẽ lạm dụng nó.
Những gì một nhà điều hành danh sách gửi thư thương mại làm, và bạn không thể dễ dàng sao chép, là xây dựng và duy trì danh tiếng như một nguồn email hàng loạt có trách nhiệm và có uy tín. Nếu bạn sẽ không vướng vào điều đó, có lẽ bạn có thể hưởng lợi từ việc nhận được sự giúp đỡ từ một người gửi thư thương mại. Thư chuyên nghiệp là một doanh nghiệp lớn, có vẻ đáng lo ngại nếu bạn không thể tìm thấy một nhà cung cấp thương mại. Bạn đang cố gắng để có được giá rẻ, hoặc làm một cái gì đó phản đối?
Xử lý lạm dụng, xử lý bị trả lại, v.v ... rất quan trọng để có được quyền, nhưng cho đến khi bạn có kinh nghiệm quan trọng, danh tiếng của bạn sẽ vẫn bằng không, nếu không phải là tiêu cực (đó là điểm khởi đầu hợp lý cho các tên miền chưa biết trong thời đại ngày nay). Rất nhiều thứ dựa trên danh tiếng như SPF, DKIM, vv sẽ chỉ có ích nếu bạn có danh tiếng để bảo vệ. Mặt khác, nó không gửi tín hiệu đúng cho ai đó đang quyết định liệu người gửi có được coi là có uy tín hay không (hay đúng hơn, sự vắng mặt của họ không phải là một dấu hiệu tốt; trong sách của tôi, không có gì để đề xuất bạn đang sử dụng phần mềm trồng cây trong nhà và / hoặc phát hành trước để gửi email).
Đã nói rằng, nếu bạn thực sự nghĩ rằng bạn muốn tự mình làm điều đó, có lẽ bạn nên sử dụng một trình quản lý danh sách gửi thư thích hợp, thay vì tạo phần mềm của riêng bạn. Đây là cơ hội để di chuyển tất cả người dùng của bạn sang cơ sở hạ tầng danh sách gửi thư thích hợp, nơi họ có thể chọn tham gia gửi thư của bạn hoặc từ chối, bất kể trạng thái của họ trên trang web của bạn. Bằng cách này, bạn cũng có thể chia thông tin liên lạc của mình thành các danh sách riêng cho các thông báo hoạt động quan trọng (giả sử, tối đa một trong ba tháng) so với các thư quảng cáo và / hoặc quảng cáo.
Trình quản lý danh sách gửi thư thích hợp có thể xử lý quá nhiều việc xử lý thư bị trả lại, kết hợp thư đến người nhận trong cùng một tên miền, đặt tiêu đề thích hợp, v.v.
Kiểm tra thông báo của bạn với một vài tình nguyện viên trước khi bạn bắt đầu một chiến dịch lớn. Có thể bạn có một vài người dùng quan trọng trên trang web của mình, những người có thể cố gắng cung cấp đầu vào mang tính xây dựng.
Hãy xem xét tất cả các khiếu nại một cách nghiêm túc, đảm bảo tất cả các địa chỉ của bạn đều được xác nhận là người dùng hệ thống của bạn. Bắt đầu nhỏ, gửi tới có thể 5 hoặc 10 phần trăm, có lẽ ưu tiên cho người dùng hoạt động hiện tại và dừng ngay lập tức nếu bạn bắt đầu nhận được nhiều hơn những khiếu nại đi lạc.
Theo dõi danh sách đen và thực hiện hành động nếu một danh sách phổ biến bắt đầu chặn bạn. Có một số lượng lớn các công cụ trực tuyến nhưng lâu đời nhất có lẽ là http://www.moensted.dk/spam
Chỉnh sửa chính; tân trang lại câu trả lời để nhấn mạnh việc sử dụng các giải pháp xây dựng sẵn và các nhà cung cấp dịch vụ thương mại. Bạn thực sự không muốn viết thư của riêng bạn.