Trước đây, tôi đã nhận được thông báo và bản tin từ Microsoft và Facebook và nhận thấy rằng cả hai email không đến từ một địa chỉ như Something@facebook.com hoặc Something@microsoft.com.
Không phải sự kiện gì đó@s Somethingelse.microsoft.com nhưng cả hai đều có các tên miền khác nhau như:
reply@email.microsoftemail.com và Something@facebookmail.com
Tại sao lại thế này? Bất kỳ lợi thế đặc biệt trong việc làm như vậy?
Ngoài việc không làm ô nhiễm phần mềm email của nhân viên, tôi không thể thấy.
Câu trả lời:
Có nhiều lý do: -
Kiểm soát việc gửi email đến một bộ phận địa phương của doanh nghiệp, ví dụ: someone@pl.microsoft.com hoặc một bộ phận khác của công ty vì lý do quản lý tài khoản.
Một doanh nghiệp khác kiểm soát email tức là tình huống thuê ngoài mà công ty không thể / không muốn nhượng lại quyền kiểm soát tên miền web chính của họ.
Từ chối các bộ phận khác nhau của công ty vì lý do chính trị, an ninh hoặc kinh doanh, tức là nhân viên chuyển nội bộ công ty nhận địa chỉ email mới mỗi lần vì lý do bảo mật (quyền kiểm soát tài khoản cũ vẫn được duy trì với bộ phận cũ và bảo mật).
Các bức tường của Trung Quốc, ví dụ như British Telecom ở Anh đã bị cơ quan quản lý buộc phải tách thành ba doanh nghiệp riêng biệt và cạnh tranh trong một thời gian họ buộc phải sử dụng cùng một tên miền gốc để bạn có ai đó@retail.bt.com. Tôi đã thấy những tình huống tương tự trong một công ty luật nơi các nhóm khác nhau đang làm việc cho các khách hàng cạnh tranh, do đó, các bức tường theo nghĩa đen và nghĩa bóng phải được đặt ra để đảm bảo bí mật kinh doanh của khách hàng vẫn như vậy.
Tôi chắc chắn có những người khác, tôi đã thấy tất cả những điều trên trong thực tế. Ngoài cấu trúc doanh nghiệp của các doanh nghiệp lớn, việc thuê ngoài các chức năng của công ty hoặc bảo mật kinh doanh tôi không thể thấy bất kỳ lợi thế cụ thể nào cho các công ty nhỏ hơn.
Có một lý do chính chưa được đề cập rõ ràng, đó là phòng ngừa SPAM.
Ví dụ: nếu bạn đăng ký tại facebook, bạn sẽ nhận được email từ một địa chỉ như:
Facebook <register+AHkhAc21pbWt5LmMvbQ@facebookmail.com>
Lý do chính tôi nghĩ, là đặc biệt là khi đăng ký có một tỷ lệ cao các email được chỉ định sai, v.v., vì vậy một báo giá thả cao. Và một số nhà cung cấp như Gmail điều chỉnh "xếp hạng" của bạn theo cách người dùng khác xử lý email được gửi từ bạn.
Vì vậy, để tránh việc email đăng ký rơi vào SPAM, facebook thực sự gửi từ các địa chỉ / máy chủ khác nhau để vấn đề này không bao giờ tồn tại.
Điều này có thể là do họ muốn tách email đi và đến từ khách hàng khỏi email nội bộ của họ. Đó là một điều tương tự như lý do tại sao các cửa hàng có cửa an ninh ngăn cách phòng nhân viên và văn phòng hỗ trợ của họ với phần chính của cửa hàng.
Có nhiều loại mối quan tâm khác nhau với hai loại email liên quan đến bảo mật, lưu trữ, độ tin cậy, truy cập của nhiều người, xử lý tự động, v.v.