Khi gửi hoặc chuyển tiếp email bằng tên miền cá nhân hoặc công ty bằng trang web hoặc ứng dụng email, làm cách nào để ngăn email bị đánh dấu không chính xác là thư rác?
Câu trả lời:
Đừng sử dụng địa chỉ giả, đó là tin nhắn rác
Thiết lập DomainKeys cho miền của bạn
Thiết lập SPF cho tên miền của bạn
Đặt một liên kết hủy đăng ký trong email của bạn
Ngoài ra, đôi khi tên miền và địa chỉ IP thường có thể xâm nhập vào cơ sở dữ liệu danh sách đen có thể khiến email bị kích hoạt là spam hoặc một số nhà cung cấp email đã biết từ chối hoàn toàn email. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra cả IP và tên miền đối với các cơ sở dữ liệu danh sách đen email chính , trong trường hợp IP của bạn không thành công, thì tôi khuyên bạn nên yêu cầu IP chia sẻ mới hoặc mua IP chuyên dụng.
Ngoài các đề xuất khác, hãy thiết lập Reverse PTR cho địa chỉ IP của máy chủ thư của bạn.
Điều đầu tiên trước tiên: bạn có đang gửi thư rác (email hàng loạt không được yêu cầu) không? Nếu bạn không vận hành một danh sách chọn tham gia nghiêm ngặt được duy trì cẩn thận, thì bạn sẽ spam rất nhiều người, những người sẽ khó chịu với bạn và báo cáo bạn là người gửi thư rác (chỉ cần nhấp vào "đánh dấu là spam" cái nút).
Nếu bạn không spam mọi người, thì bạn cần đảm bảo rằng bạn sử dụng máy chủ thư được xác thực không được sử dụng bởi những kẻ gửi thư rác. Ngoài ra, thiết lập SPF như John Conde gợi ý sẽ xác minh thêm rằng bạn là người gửi thư hợp pháp vì người nhận có thể sử dụng DNS ngược để xác minh người gửi là chủ sở hữu của tên miền mà email đến.
Cũng có những người kiểm tra nội dung thử xem email của bạn có chứa bất kỳ văn bản spam nào không, nhưng miễn là bạn không viết những thứ như "FR3E VI4GR4 !!! F4KE R013X" trong email của bạn, điều này không phải là vấn đề lớn trong những ngày này .
Ngoài ra, khối lượng email bạn đang gửi là gì? Chính sách từ chối của bạn là gì? Nếu bạn đang ở trên một máy chủ web lớn với sự hỗ trợ kỹ thuật tốt, bạn có thể tham khảo ý kiến của họ và xem những gì họ đề xuất. Thông thường các máy chủ web hợp pháp có quyền lợi trong việc không đưa danh sách đen của họ vào danh sách nguồn spam.
Nếu bạn là một người gửi lớn, hãy cẩn thận - Ba người lớn (Google, MSN / Hotmail và Yahoo cũng như quái vật AOL đó) dường như đều có những thách thức nghiêm trọng đối với những người gửi nhiều hơn X số email với họ mỗi giây (thành thật mà nói, con số đó không được công bố theo như tôi biết). Bất kể bạn làm gì, bất kể bạn hợp pháp đến mức nào, tất cả đều có vẻ cảm động khi bạn làm kẹt một loạt email xuống cổ họng của họ. Tệ hơn khi bạn mới bắt đầu và họ chưa "tin tưởng" bạn.
Những người gửi "lớn" như Socketlabs, SMTP.com, v.v ... tất cả đều tăng tốc gửi đến các trang web ngay từ đầu, nhưng đặc biệt là các máy chủ lớn. Chúng tôi đã có một số vấn đề tương tự với một máy chủ thiết lập đúng, được thiết lập tốt. Khi chúng tôi thêm một độ trễ ngắn giữa các lần gửi đến các máy chủ tương tự (nghĩa là khi máy chủ của chúng tôi gửi email đến hotmail, sau đó là một email khác đến hotmail, nó sẽ trì hoãn vài giây) tốc độ gửi của chúng tôi đến các máy chủ đó tăng vọt. Chắc chắn, nó chậm gửi ít hơn một chút, nhưng chúng tôi vẫn có thể nhận được hàng trăm nghìn email mỗi ngày mà không thất bại.
Tuy nhiên, biết rằng bạn không bao giờ có thể đảm bảo rằng email sẽ không bị spam hoặc thậm chí đảm bảo 100% rằng nó sẽ được gửi. Giữa các quy tắc spam quá nhiệt tình, người dùng thiếu năng lực, lỗ đen của AOL và các thách thức kết nối của mạng toàn quốc, có một triệu và một lý do khiến email của bạn không bao giờ đến được hộp thư đến. Điều duy nhất bạn có thể làm là đảm bảo rằng bạn đã bảo vệ căn cứ của mình và từ cuối của bạn, điều đó thật tốt.
Làm thế nào để bạn biết thư của bạn đang bị gắn cờ là thư rác? Là người dùng hợp pháp nói với bạn rằng đó là trường hợp? Họ sẽ giúp bạn bằng cách gửi cho bạn bản sao của thư? Các hệ thống chống thư rác như SpamAssassin sẽ đưa các tiêu đề vào email giải thích những quy tắc nào đã bị phá vỡ khiến bạn bị gắn cờ là thư rác.
Vì vậy, lấy một bản sao của một số thư bị gắn cờ là thư rác và xem những gì nó nói.
Trước tiên, bạn phải biết lý do tại sao một thư đến thư mục SPAM.
freevv, vì bạn đang bán thứ gì đóNếu fromđịa chỉ của bạn và địa chỉ máy chủ khác nhau, điều đó có thể dẫn đến thư rác.
Làm thế nào bạn gửi thư? tức là ngôn ngữ lập trình gì?
Bạn nên xem MailJet cung cấp máy chủ SMTP cho bạn. Bạn chỉ cần gửi email của bạn bằng cách sử dụng SMTP của họ. Thông thường bạn có thể làm điều đó trong conf của bạn và nếu bạn sử dụng Swift mailer, thật dễ dàng.
Nó thực sự minh bạch để thực hiện. Và sau đó bạn có thể theo dõi email đã gửi, số lần mở, nhấp, v.v ...
Điều quan trọng là ip không nằm trong danh sách đen trong cơ sở dữ liệu spam phổ biến. Sau đó, bạn phải gửi thư qua SMTP chứ không phải qua bất kỳ phương thức nào khác. Ví dụ, PHP xây dựng trong mailer cho phép sử dụng các địa chỉ mail không tồn tại. Vì vậy, thư gửi qua thư này thường có xu hướng là thư rác.
Và sau tất cả, bạn không nên sử dụng địa chỉ IP động nếu bạn gửi từ nhà.