Các bước để đảm bảo rằng nếu bạn chết, lưu trữ và tên miền của bạn sẽ tồn tại?

Giả sử bạn là nhà cung cấp phần mềm độc lập vi mô (MISV) hoặc một cửa hàng web một người đàn ông (OMWS), làm thế nào để bạn giảm Bus Factor ?

Trong trường hợp cụ thể của tôi, tôi đang hỗ trợ một vài trang web mất vài phút mỗi vài tuần khi có bản cập nhật để xuất bản và mỗi năm một lần tôi gia hạn tên miền. Nhiệm vụ dễ dàng, nhưng hiệu quả tôi là người duy nhất có tất cả các thông tin. Lý tưởng nhất là tôi muốn ngủ ngon hơn khi biết rằng ngay cả khi tôi mất khả năng sẽ có người hỗ trợ các thực thể trực tuyến này.

Tôi muốn biết đâu là thực tiễn tốt nhất và đâu là giải pháp tạm thời . Về bản chất:

Làm thế nào để bạn đảm bảo các trang web chạy trơn tru sau khi bạn chết?

(Tôi đoán rất ít người có kinh nghiệm thực hành ở đây)

Đề nghị của tôi:

• thông tin gửi tiền / URL nhạy cảm trong một hộp an toàn (bên cạnh ý chí của bạn)
• trả trước 10 năm cho việc lưu trữ / tên miền (và dạy ai đó cách gia hạn hợp đồng thuê này)
• tạo một vòng tròn ngang hàng đáng tin cậy để bạn có thể trao đổi thông tin đăng nhập (chỉ trong trường hợp)
• tạo một công ty, trở thành CEO, rút ​​tiền từ IPO (điều này rõ ràng không phải là trường hợp vì các trang web hỗ trợ không phải là một doanh nghiệp sinh lợi)

Hoặc có thể đã có một dịch vụ lưu trữ an toàn tất cả các thông tin đăng nhập và thực hiện hành động nếu điểm liên lạc chính nằm ngoài tầm với? (nếu bạn muốn lấy ý tưởng này và xây dựng một công ty khởi nghiệp, hãy đưa tôi lên tàu)

Liên quan: quản lý tài khoản không hoạt động của Google . Ai đó có thể sống mà không có tài khoản Gmail của tôi, nhưng ai đó sẽ không vui nếu trang web của họ chết và tên miền bị đối thủ cạnh tranh chính ... bạn nhận được điểm.

Tôi tin rằng đây là một vấn đề áp dụng cho nhiều quản trị web và tôi muốn biết câu trả lời hoặc ít nhất là một số cách để làm cho việc này dễ quản lý hơn.

Điều đơn giản nhất cần làm là sử dụng công tắc của một người đã chết để gửi thông tin quan trọng cho người mà bạn tin tưởng và đã thiết lập một thỏa thuận để tiếp tục hoặc kết luận một số vấn đề hoặc sự mạo hiểm của bạn nếu điều gì đó khiến bạn không thể tiếp tục với họ .

Trong trường hợp đơn giản nhất, bạn có một cái gì đó được thiết lập để gửi email đến một số người có chứa (hoặc, cho họ biết nơi cần tìm):

• Thông tin tài chính (một tuyên bố về mọi thứ, về tài chính)
• Thông tin tài khoản / máy chủ
• Khóa mã hóa và hướng dẫn phải làm gì với chúng
• Thông tin liên lạc cho những người làm việc với bạn, hướng dẫn về những người cần nhận được những gì
• Mã nguồn, hoặc truy cập vào nó, nếu có
• Nơi tìm thẻ tín dụng / phương thức thanh toán để tiếp tục thanh toán hóa đơn - hoặc tiền mặt bạn đã cất vào mục đích này.

... Và điều này sẽ kích hoạt nếu bạn không làm gì đó trong một khoảng thời gian xác định. Trong một thời gian, khi tôi làm việc chủ yếu là tự do, tôi đã có một cái gì đó như thế này được thiết lập để kích hoạt nếu tôi không cam kết với một kho lưu trữ ít nhất một lần trong khoảng thời gian hai tuần.

Và vâng, đã có một dịch vụ đơn giản hóa loại điều này, nhưng có lẽ bạn sẽ sử dụng dịch vụ đó kết hợp với 'ẩn' của riêng bạn, nếu bạn không thoải mái lưu trữ chìa khóa vào vương quốc ẩn dụ của mình với bên thứ ba .

Ngày nay, tôi chỉ có mật khẩu cho nhiều tài khoản mà tôi sở hữu sẵn sàng gửi cho vợ để cô ấy có thể tắt chúng đúng cách (hoặc quản lý chúng) trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với tôi.

Lưu ý - điều này không thay thế cho một di chúc và di chúc thích hợp và một giám đốc điều hành được chỉ định / tin cậy, tuy nhiên cuộc sống đôi khi đặt chúng ta vào hoàn cảnh mà truyền thống không phải lúc nào cũng có thể - và mất năng lực không phải lúc nào cũng chết.

Dưới đây là một số bước đơn giản sẽ giúp người khác dễ dàng tiếp quản sau khi bạn đi vắng:

1. Cung cấp cho khách hàng nhiều thời gian để tìm ra nó. Đừng đăng ký tên miền chỉ một năm một lần, lâu hơn. Tên miền khá rẻ và có rất ít lý do để chọn đăng ký ngắn hạn.
2. Đối với các trang web của khách hàng, hãy ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết mà một nhà phát triển web hoặc quản trị viên trang web khác cần biết để tiếp quản dự án. Đưa cho khách hàng và cho họ biết đó là gì và giải thích các giới hạn (ví dụ: bạn sẽ không bao gồm các khóa SSH hoặc thông tin đăng nhập sẽ cấp quyền truy cập vào các máy có nhiều trang web của khách hàng).
3. Chọn nhà đăng ký tên miền và lưu trữ cẩn thận. Một số, như Gandi.net, cho phép bạn ủy quyền để gia hạn lưu trữ, định cấu hình DNS và các tác vụ khác cho một tài khoản riêng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có một tài khoản chính giám sát mọi trang web của khách hàng và các tài khoản cá nhân trên mỗi khách hàng mà họ có thể bàn giao cho nhà phát triển tiếp theo để tiếp tục kiểm soát.
4. Tín dụng trả trước - điều này liên quan đến điểm đầu tiên và là tùy chọn. Nó làm tăng thời gian mọi người phải đưa ra quyết định nếu có một bộ đệm tài chính.
5. Chọn một CMS hơn có thể tự động cập nhật và cho phép tự động cập nhật (đối với các bản vá bảo mật ít nhất) trên (các) máy chủ. Có một số nguy hiểm ở đây khi cập nhật có thể phá vỡ mọi thứ. Vì vậy, không thể cập nhật, vì vậy hãy cân nhắc các lựa chọn của bạn.
6. Giao tiếp với khách hàng. Đây là bước lớn nhất, quan trọng nhất. Tôi nói với mọi người trả trước 'Nếu tôi bị xe buýt đâm, bạn sẽ làm gì với trang web của mình?' Tôi thường cười hoặc lo lắng, sau đó tôi đưa cho họ các chi tiết được in từ bước 2 & 3 và giải thích rằng họ nên tìm một nhà phát triển khác và đưa cho họ giấy tờ, họ sẽ biết phải làm gì từ đó.