Tự động điền một menu bật lên trong số 3.5

Tôi đang cố gắng tránh xa Excel, mặc dù chị tôi hay cằn nhằn và tôi đã làm khá tốt để tạo ra một bảng tính Trích dẫn và Hóa đơn bằng Số. Vấn đề tôi gặp phải là tìm cách tự động điền và cập nhật menu bật lên.

Trong Excel, tôi có thể chọn tạo một danh sách dựa trên một phạm vi ô, chính xác là khá nhiều chức năng tôi yêu cầu. Tuy nhiên, trong Số tôi dường như chỉ có thể tạo các mục văn bản đơn giản trong menu bật lên và không tham chiếu bất kỳ ô nào.

Để biết thêm một chút thông tin, tôi có một bảng riêng trong sổ làm việc của mình có chứa mã mục, mô tả và giá cả. Tôi có thể tham khảo chúng bình thường trong các tờ khác. Tôi muốn có thể chọn một ô trong một trang và có một danh sách / menu bật lên với tất cả các mã mục từ trang khác và để nó tự động cập nhật nếu tôi thêm một ô mới.

Điều này có thể hay tôi sẽ phải chuyển sang Excel quái thú đó?

Tôi gặp vấn đề tương tự và với sự giúp đỡ của những người trong cộng đồng Hỗ trợ của Apple, tôi đã tìm ra giải pháp này. Hy vọng nó sẽ làm việc cho bạn.

Đây là danh sách người chơi của tôi trong bảng 1. Trong trường hợp của bạn, tên Người chơi sẽ là mã vật phẩm.

Đây là tờ mà tôi muốn sao chép thông tin.

P # tương ứng với số bên cạnh tên Người chơi trong Bảng 1. Nếu tôi nhập 1 và 2, các tên được điền vào cột bên trái của hộp.

Điều này cho thấy công thức cần thiết để chuyển tên người chơi từ trang 1 sang trang 2.

Để tiến thêm một bước, khi tôi điền vào phần thắng của Người chơi trong Trang 1, nó cũng sẽ điền vào tất cả các ô "Thu nhập" cho người chơi đó trong Trang 2 bằng công thức được hiển thị bên dưới.

Danh sách các cầu thủ của tôi lên tới 300 nhưng khoảng 20 người cuối cùng đều trống. Bằng cách đó tôi vẫn có thể thêm nhiều tên hoặc trong trường hợp của bạn, mã mặt hàng, vào đó.

Điều này có thể phức tạp hơn bạn yêu cầu nhưng hy vọng nó sẽ giúp bạn.

Điều này là có thể - xem https://discussions.apple.com/thread/6894760

Bạn tạo một cột nguồn với mỗi tùy chọn của bạn trong một ô, chọn chúng và định dạng dưới dạng bật lên.

Sau đó, bạn có thể sao chép và dán một ô duy nhất từ ​​vùng này để lấy một ô bật lên có chứa các giá trị này.

Nếu bạn chỉnh sửa một giá trị trong cột nguồn, bạn cần lặp lại bản sao và dán.

Có, bạn có thể làm điều đó,

Nhờ bài đăng này https://discussions.apple.com/thread/6894760 Tôi đã tìm thấy câu trả lời của SGIII giải thích cách giải quyết:

Bước đầu tiên là đặt các nút "Sao chép kiểu" và "Dán kiểu" vào thanh công cụ (nhấp chuột phải vào thanh công cụ và cá nhân hóa nó)

Bây giờ bạn có thể:

1. Thêm (các) giá trị mới vào cột nguồn của bạn
2. Chọn các giá trị trong cột và chọn Định dạng dữ liệu> Menu bật lên
3. Chọn một trong các ô trong cột nguồn (hiện bao gồm các giá trị mới trong Menu bật lên) và nhấp vào Sao chép Kiểu
4. Chọn các ô trong cột đích và bấm Dán Kiểu. Cột mục tiêu sau đó sẽ bao gồm Menu bật lên (mở rộng) giữ nguyên các giá trị trước đó.

Voila!

Mặc dù không năng động, MacMost có một cách giải quyết hữu ích :

1. Chọn một trong các ô bằng menu bật lên hiện tại và thêm một mục mới trong danh sách "Menu bật lên" trong phần Định dạng dữ liệu, trong thanh bên Định dạng, trong tab Ô.
2. Chọn tất cả các ô bằng menu bật lên trước đó, cũng như ô có menu bật lên bạn vừa chỉnh sửa
3. Phần Định dạng dữ liệu bây giờ sẽ có một thông báo cảnh báo bạn rằng "Các ô được chọn chứa các mục menu bật lên khác nhau." và một nút bên dưới để "Hợp nhất các mục menu"; nhấn vào nút.

Bây giờ tất cả các mục menu bật lên có thêm mục menu mới và giữ lại các giá trị trước đó của chúng.