Chiến lược của bạn để lưu trữ email trong Mail.app là gì? Bạn có lưu trữ email đã gửi và rác không?

12

Tôi đang sử dụng tài khoản email Mail.app + IMAP cho email của mình. Tôi muốn có thể lưu trữ tất cả email của mình và làm cho chúng có thể tìm kiếm được.

Hiện tại tôi sao chép email của tháng trước từ các thư mục IMAP của mình sang các thư mục cục bộ có tên 2010, 2011, v.v. Tuy nhiên tôi không sao chép email đã gửi, vì vậy tôi tự hỏi đâu là cách tốt nhất để lưu trữ chúng. Bất kỳ đề xuất? Hãy chia sẻ!

Tôi muốn một phương pháp không liên quan đến Gmail nếu có thể, vì tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của công ty và dịch vụ.

— blogjunkie
nguồn

Bạn đang nói về phiên bản nào của OS X?

— Martin Marconcini

Tôi vào ngày 10.7 Lion

— blogjunkie

Một câu hỏi nữa cho điều này nếu tôi có thể. Lưu trữ của mail.app có độc lập với tài khoản email IMAP không? Trong đó nếu tất cả các email được lưu trữ và tài khoản IMAP bị xóa khỏi mail.app, các email được lưu trữ sẽ vẫn có sẵn.

3

Tôi sử dụng "hộp thư thông minh" của ứng dụng Mail thay vì sao chép và di chuyển các thư thực tế trong Mail. Ví dụ: để lưu trữ tháng 7 năm 2011:

tạo một hộp thư thông minh mới,
đặt tên là "Lưu trữ thư tháng 7 năm 2011" hoặc bất cứ điều gì,
đặt tiêu chí tìm kiếm thành "Ngày nhận được trong phạm vi ngày 1 tháng 7 năm 2011 đến 31 tháng 7 năm 2011",
bạn có thể sẽ muốn kiểm tra "Bao gồm tin nhắn từ đã gửi"
Nhấn ổn và trong giây lát bạn có một thư mục chứa tất cả email của tháng Bảy
Nhấp chuột phải vào hộp thư thông minh và chọn tùy chọn "Lưu trữ" và lưu.

Sau này, bạn có tùy chọn giữ thư mục thông minh hoặc xóa nó. Spotlight (trong OS 10.6.8) tìm kiếm .mbox lưu trữ Mail tạo ra, vì vậy kho lưu trữ của bạn vẫn có thể tìm kiếm được.

— scott
nguồn

Điều này không thực sự hoạt động với các tài khoản Exchange - thư mục Lưu trữ được tạo trên máy chủ từ xa, phủ nhận mọi tiết kiệm không gian.

— Giacomo Lacava

1

Tôi đã giới thiệu MailSteward cho một số khách hàng. Nó duy trì một SQLite (hoặc MySQL riêng biệt trong cơ sở dữ liệu "pro") của các thông điệp được lưu trữ. Nó xử lý khử trùng quá. Tin nhắn có thể tìm kiếm, tệp đính kèm được lưu trữ và bạn có thể trả lời tin nhắn lưu trữ. (Trả lời sẽ mở trong Mail.)

— thốt nốt
nguồn

0

Về cơ bản, tôi luôn BCC cho chính mình, vì vậy không bao giờ lưu trữ thư mục Đã gửi.

— kukoo
nguồn

Khi bạn tự BCC, điều đó có làm lộn xộn hộp thư đến của bạn không? Bạn có một số quy tắc để giúp quản lý nó?

— blogjunkie

0

Vì bạn đang ở trong OS X Lion, cách tốt nhất để "Lưu trữ" tin nhắn có lẽ là sử dụng cách tích hợp (mới) để Lưu trữ: ⌘Y

nhập mô tả hình ảnh ở đây

— Martin Marconcini
nguồn

2

Và nó làm gì trong thực tế? .. Nơi lưu trữ tin nhắn lưu trữ? Làm thế nào họ có thể tìm kiếm và khôi phục? Cảm ơn

— drAlberT

@AlberT họ vào thư mục "Lưu trữ". Tôi chắc chắn rằng việc khôi phục chỉ là vấn đề di chuyển chúng trở lại nơi bạn muốn. Có bạn có thể tìm kiếm, kho lưu trữ là một thư mục. Nó chỉ di chuyển các tin nhắn ra khỏi đường đi.

— Martin Marconcini

Đối với bản ghi, thư mục Lưu trữ ở xa nếu bạn đang sử dụng máy chủ Exchange. Tôi hiểu hành vi là khác nhau đối với các loại tài khoản khác nhau - ví dụ: một tài khoản POP thông thường sẽ có Lưu trữ cục bộ.

— Giacomo Lacava

-1

Có nhiều tùy chọn, nhưng tôi khuyên bạn nên lưu trữ mô-đun email OpenKM . Bởi vì cho phép chúng tôi sử dụng kho lưu trữ như một hệ thống quản lý tài liệu để lưu trữ thông điệp một cách ồ ạt. Tệp thư là một quy trình tự động để bảo quản và bảo vệ tất cả các email.

— Fuensanta
nguồn