Cơ sở dữ liệu về tài sản kỹ thuật số

Tôi làm việc tại một cửa hàng in có một kho lưu trữ kích thước khá của các công việc in cũ. Hiện tại, để tìm một công việc, chúng tôi phải tìm kiếm chia sẻ SMB (trên máy chủ win2000), xem qua vài trăm nghìn tệp.

Dữ liệu công việc của chúng tôi được sắp xếp theo: Năm> Tháng> Khách hàng_ Tên_Job # và sau đó nội dung của công việc nằm trong thư mục cuối cùng.

Có cách nào để tạo cơ sở dữ liệu để chúng ta có thể truy vấn một công việc không. hay số công việc? Về cơ bản chỉ là một tìm kiếm đơn giản nhanh hơn tìm kiếm với cửa sổ tìm kiếm sẽ rất tuyệt. Tôi đã thử dịch vụ chỉ mục windows nhưng nó chỉ tìm thấy tệp .doc, không phải tên thư mục hoặc tệp PDF.

Trong tương lai, chúng tôi đang lên kế hoạch tạo một cơ sở dữ liệu SQL, nơi thông tin đầy đủ sẽ được nhập khi công việc được tạo để nó dễ dàng được truy vấn trong tương lai. Tôi đã hy vọng kết hợp một cái gì đó sẽ giúp tìm kiếm các đơn hàng cũ dễ dàng hơn.

Cá nhân tôi sẽ không cố gắng thiết kế cơ sở dữ liệu từ cơ sở này cho cơ sở dữ liệu này - thứ bạn đang tìm kiếm trong thư viện và trường lưu trữ sẽ được gọi là 'kho lưu trữ kỹ thuật số' (một bước được tóm tắt từ 'thư viện số', mà thường chỉ theo dõi các mục thư mục). Trong thế giới kinh doanh, họ nói về những thứ như Quản lý tài sản kỹ thuật số , nhưng đôi khi điều đó được thực hiện thông qua đăng ký, chứ không phải kho lưu trữ; Điều khác biệt là trong sổ đăng ký, bạn chỉ theo dõi thông tin về đối tượng, nhưng nó chỉ trỏ đến đối tượng, thay vì lưu trữ bản sao có thẩm quyền của đối tượng.

Xem liệu một trong những dự án này có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn không:

• http://fedora-commons.org/
• http://www.dspace.org/
• http://oodt.apache.org/

Hoặc, xem danh sách lớn hơn về phần mềm kho lưu trữ kỹ thuật số miễn phí và nguồn mở

Bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu hướng tài liệu cho việc này. Sau đó, bạn có thể tạo một chương trình bằng ngôn ngữ ưa thích của mình để nhập các tài liệu hiện có vào db, phân tích cấu trúc thư mục cho siêu dữ liệu (khách hàng, công việc #, v.v.).